Transferir dados do Outlook para outro computador com o Outlook 2010 instalado

O sistema operacional travou. O sistema foi reinstalado, mas há um problema: transferir contas e emails de um sistema para outro. Muitas pessoas sabem que para transferir “Pastas particulares” é suficiente encontrar e copiar o arquivo Outlook.pst em vez do arquivo recém-criado (ou conectá-lo depois). Nos "sete", fica a propósito aqui: C: Usuários \% USERNAME% AppData Local Microsoft Outlook Outlook.pst, em que% USERNAME% é o nome de usuário (ou melhor, o nome da pasta em que o perfil do usuário está localizado) . A propósito, seu disco também pode não ter C: , se o sistema operacional com falha estiver em outro disco. Mas como transferir as configurações de "contas"? Bem, se houver algumas peças - você pode criá-las facilmente e simplesmente novamente. E se houvesse pelo menos dez deles ?! Acontece que, para isso, é necessário extrair o sistema com falha do registro do perfil do usuário e importar as seguintes ramificações para o perfil atual:
Gerenciador de contas HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office Outlook OMI
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows NT CurrentVersion Subsistema de mensagens do Windows Profiles Outlook
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office \% versão do office% Outlook Opções em que% office version% é 11.0, 12.0, 14.0 e assim por diante, dependendo da versão usada.

Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

1. Abra o Regedt32 e através do menu “Arquivo” -> “Carregar seção. »Conecte NTUSER.DAT a partir do perfil do sistema com falha. Você precisa acessar a seção "HKEY_USERS", selecionar "Arquivo" -> "Carregar seção. »E aponte o programa para o arquivo NTUSER.DAT do perfil antigo (encontre-o na pasta do usuário, dentro da pasta Usuários ou Documentos e Configurações do sistema com falha). O programa Regedt32 perguntará o nome da ramificação conectada - vamos nomear, por exemplo, "1234".

2. No ramo "1234" recém-conectado, pesquisamos e exportamos os três ramos indicados acima para os arquivos * .reg. Somente aqui, é claro, eles começarão não com "HKEY_CURRENT_USER ", mas com "HKEY_USERS 1234 ". Para exportar a ramificação desejada para o arquivo * .reg: chegamos à ramificação desejada e exportamos pelo menu "Arquivo" -> "Exportar ..." (você precisará especificar o nome e o local desejado do arquivo para o qual exportar). Realizamos ações semelhantes com todos os três caminhos no registro e obtemos três arquivos de registro.

3. Abra cada um dos três arquivos de registro recebidos no bloco de notas, um por um (por exemplo, pressione o botão direito no Explorer e selecione o item "Editar" no menu pop-up) e substitua "HKEY_USERS 1234" por "HKEY_CURRENT_USER". Isso é para que as informações durante a importação entrem no perfil atual e sobrescrevam as informações atuais.

4. Eu recomendo que você exporte as configurações atuais também, para poder restaurar tudo como estava se algo desse errado. Para fazer isso, não seja preguiçoso e siga todas as etapas do ponto 2 apenas para o caminho atual (você precisa trabalhar com a seção "HKEY_CURRENT_USER"). Agora, em caso de problemas, você pode importar os arquivos recebidos nesta etapa e restaurar o estado atual das configurações.

5. Agora fechamos o Outlook (se ele estava aberto) e importamos os arquivos obtidos na etapa 3. Basta abri-los no Windows Explorer e responder afirmativamente ao aviso.

Isso é tudo! Após abrir o Outlook, você receberá uma lista completa de "contas" prontas. Aqui estão apenas as senhas para as caixas de correio desses registros, dessa maneira, não são transferidas (mas, ao que parece, não são transferidas de perfis antigos de forma alguma!). Portanto, prepare-se para lembrá-las (ou altere "Esqueci minha senha" :)).

Um local para armazenar mensagens, itens de calendário, contatos e tarefas

Para alguns tipos de contas, como Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail e Google Gmail, os dados são armazenados no servidor de email. Para melhorar o desempenho, algumas dessas contas usam uma cópia sincronizada dos dados no computador local, no entanto, você não precisa fazer backup desses arquivos ou movê-los para qualquer lugar, pois todos os dados podem ser baixados novamente para o novo computador a partir do servidor de correio.

Para outros tipos de contas, como as contas POP3 mais comuns, todas as mensagens, assim como contatos, itens de calendário, tarefas e anotações são armazenadas em um arquivo no computador local. Esse arquivo é chamado de arquivo de pasta particular nas versões do Outlook anteriores ao Outlook 2010. No Outlook 2010, ele é chamado de arquivo de dados do Outlook. Em todas as versões do Outlook, esse arquivo tem uma extensão .pst, por isso é chamado simplesmente de arquivo .pst.

Os provedores de serviços de Internet normalmente fornecem aos usuários contas de email POP3.

Definição do tipo de conta

Para determinar o tipo de conta de email configurada no Outlook no seu computador antigo, siga estas etapas:

• Outlook 2010 Clique na guia Arquivo. Clique no botão Configurações da conta e selecione Configurações da conta. O tipo de conta está listado na guia Email na coluna Tipo.
• Outlook 2007 No menu Ferramentas, clique em Configurações da conta. O tipo de conta está listado na guia Email na coluna Tipo.
• Outlook 2003 No menu Ferramentas, selecione Contas de Email. Clique em Exibir ou editar contas existentes. O tipo de conta está listado na guia Email na coluna Tipo.

As opções mais comuns estão listadas abaixo.

Transferir um perfil do Outlook para outro computador

Opção 1: transferir perfil do outlook através da transferência fácil do windows

O sistema operacional travou. O sistema foi reinstalado, mas há um problema: transferir contas e emails de um sistema para outro. Muitas pessoas sabem que para transferir “Pastas particulares” é suficiente encontrar e copiar o arquivo Outlook.pst em vez do arquivo recém-criado (ou conectá-lo depois). Nos "sete", fica a propósito aqui: C: Usuários \% USERNAME% AppData Local Microsoft Outlook Outlook.pst, em que% USERNAME% é o nome de usuário (ou melhor, o nome da pasta em que o perfil do usuário está localizado) . A propósito, seu disco também pode não ter C: , se o sistema operacional com falha estiver em outro disco. Mas como transferir as configurações de "contas"? Bem, se houver algumas peças - você pode criá-las facilmente e simplesmente novamente. E se houvesse pelo menos dez deles ?! Acontece que, para isso, é necessário extrair o sistema com falha do registro do perfil do usuário e importar as seguintes ramificações para o perfil atual:
Gerenciador de contas HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office Outlook OMI
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows NT CurrentVersion Subsistema de mensagens do Windows Profiles Outlook
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office \% versão do office% Outlook Opções em que% office version% é 11.0, 12.0, 14.0 e assim por diante, dependendo da versão usada.

Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

1. Abra o Regedt32 e, no menu "Arquivo" -> "Carregar seção ...", conecte o NTUSER.DAT a partir do perfil do sistema com falha. Você precisa ir para a seção "HKEY_USERS", selecione "Arquivo" -> "Carregar Hive ..." e aponte o programa para o arquivo NTUSER.DAT do perfil antigo (encontre-o na pasta do usuário na pasta Usuários ou Documentos e Configurações do sistema com falha). O programa Regedt32 perguntará o nome da ramificação conectada - vamos nomear, por exemplo, "1234".

2. No ramo "1234" recém-conectado, pesquisamos e exportamos os três ramos indicados acima para os arquivos * .reg. Somente aqui, é claro, eles começarão não com "HKEY_CURRENT_USER ", mas com "HKEY_USERS 1234 ". Para exportar a ramificação desejada para o arquivo * .reg: chegamos à ramificação desejada e exportamos pelo menu "Arquivo" -> "Exportar ..." (você precisará especificar o nome e o local desejado do arquivo para o qual exportar). Realizamos ações semelhantes com todos os três caminhos no registro e obtemos três arquivos de registro.

3. Abra cada um dos três arquivos de registro recebidos no bloco de notas, um por um (por exemplo, pressione o botão direito no Explorer e selecione o item "Editar" no menu pop-up) e substitua "HKEY_USERS 1234" por "HKEY_CURRENT_USER". Isso é para que as informações durante a importação entrem no perfil atual e sobrescrevam as informações atuais.

4. Eu recomendo que você exporte as configurações atuais também, para poder restaurar tudo como estava se algo desse errado. Para fazer isso, não seja preguiçoso e siga todas as etapas do ponto 2 apenas para o caminho atual (você precisa trabalhar com a seção "HKEY_CURRENT_USER"). Agora, em caso de problemas, você pode importar os arquivos recebidos nesta etapa e restaurar o estado atual das configurações.

5. Agora fechamos o Outlook (se ele estava aberto) e importamos os arquivos obtidos na etapa 3. Basta abri-los no Windows Explorer e responder afirmativamente ao aviso.

Isso é tudo! Após abrir o Outlook, você receberá uma lista completa de "contas" prontas. Aqui estão apenas as senhas para as caixas de correio desses registros dessa maneira não são transferidas (mas, ao que parece, não podem ser transferidas de perfis antigos de forma alguma!), Prepare-se para lembrá-las (ou altere "Esqueci a senha" 🙂).

Outros arquivos a serem movidos

Dependendo de como você usa o Outlook, talvez seja necessário transferir arquivos adicionais. Esses arquivos estão listados abaixo.

• Lista de conclusão
• Legendas
• Espaços em branco
• Listas de filtros de spam
• As regras

Para obter mais informações sobre como mover esses arquivos, consulte a última seção deste artigo, Movendo outros arquivos do Outlook.

Etapa 1. Copiando arquivos de um computador antigo

Feche o Outlook no computador antigo. Abra a pasta na qual o arquivo .pst está armazenado. As instruções são fornecidas para o local padrão. Se os arquivos de dados foram criados em outra pasta ou movidos para outra pasta, abra essa pasta.

Como a pasta está oculta por padrão, a maneira mais fácil de abri-la é executar o comando% USERPROFILE% Configurações Locais Dados de Aplicativos Microsoft Outlook no menu Iniciar.

• Windows 7 Clique no botão Iniciar. Na caixa Localizar programas e arquivos, localizada ao lado do botão Desligar, digite% USERPROFILE% Configurações locais Dados de aplicativos Microsoft Outlook e pressione Enter.

• Windows Vista Clique no botão Iniciar. Na caixa Pesquisar, ao lado do botão Desligar, digite% USERPROFILE% Configurações locais Dados de aplicativos Microsoft Outlook e pressione Enter.

• Windows XP Clique em Iniciar, clique em Executar, digite% USERPROFILE% Configurações locais Dados de aplicativos Microsoft Outlook e pressione ENTER.

Depois de pressionar ENTER, é aberta uma pasta na qual os arquivos de dados do Outlook são armazenados.

NOTA A partir do Outlook 2010, todos os novos arquivos de dados do Outlook (arquivos .pst) são criados na pasta Documentos da subpasta Arquivos do Outlook. Se o aplicativo do Outlook foi atualizado para o Outlook 2010 no computador antigo, os arquivos .pst podem estar localizados nas duas pastas. Se você usou o Outlook 2010 no computador antigo, verifique as duas pastas.

Muitos usuários do Outlook têm apenas um arquivo de dados do Outlook, geralmente chamado de Outlook.pst. Você também pode observar outros arquivos de dados do Outlook, como Assinaturas de calendários da Internet ou Listas do SharePoint. Você não precisa transferir esses dois arquivos, porque eles contêm informações armazenadas no servidor que podem ser baixadas novamente para o novo computador. Todos os arquivos de dados offline do Outlook (arquivos .ost) são arquivos de conta offline do Exchange Server. Os arquivos de dados offline do Outlook (arquivos .ost) não precisam ser movidos, porque armazenam cópias de dados do servidor. No entanto, se você não deseja baixar um arquivo grande, consulte o artigo Movendo um arquivo de dados offline do Outlook (.ost).

NOTA Por padrão, as extensões de arquivo no Windows estão ocultas. Para arquivos de dados do Outlook (arquivos .pst) e arquivos de dados offline do Outlook (arquivos .ost), o atributo Tipo é definido como arquivo de dados do Outlook. Para ativar ou desativar a exibição de extensões de arquivo, selecione Explorer no menu Ferramentas (para exibir o menu Ferramentas no Windows 7 ou Windows Vista, pressione a tecla ALT) Opções de pasta. Na guia Exibir, marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar extensões para tipos de arquivos registrados.

Para determinar quais arquivos de dados estão associados à conta de email no Outlook no computador antigo, execute as seguintes etapas:

• Outlook 2010 Clique na guia Arquivo. Clique no botão Configurações da conta e selecione Configurações da conta. A guia Arquivos de dados exibe os arquivos de dados e seus locais.
• Outlook 2007 No menu Ferramentas, clique em Configurações da conta. A guia Arquivos de dados exibe os arquivos de dados e seus locais.
• Outlook 2003 No menu Ferramentas, clique em Configurações da conta. A guia Arquivos de dados exibe os arquivos de dados e seus locais.

IMPORTANTE Se o arquivo archive.pst estiver presente na pasta ou os arquivos de dados do Outlook (arquivos .pst) foram criados como arquivos ou backups, esses arquivos também deverão ser copiados. Se você não souber exatamente qual dos arquivos de dados adicionais do Outlook (arquivos .pst) deve copiar, é mais confiável copiar todos eles.

Etapa 2. Copiando arquivos para um novo computador

A partir do Outlook 2010, todos os novos arquivos de dados do Outlook (arquivos .pst) são criados na pasta Documentos da subpasta Arquivos do Outlook.

1. Abra a subpasta Arquivos do Outlook na pasta Documentos. Se a pasta não existir, crie-a.

• Windows 7 Para obter instruções, consulte Criar uma pasta no Windows 7.
• Windows Vista Para obter instruções, consulte Criar uma pasta no Windows Vista.
• Windows XP Para obter instruções, consulte Criar uma pasta no Windows XP.

1. Copie arquivos do seu computador antigo para a pasta Arquivos do Outlook.

O Outlook 2010 nunca foi iniciado

1. Inicie o aplicativo do Outlook.
2. Para adicionar uma conta de email, siga as instruções na tela.

Após adicionar uma conta na caixa de diálogo Adicionar nova conta, Parabéns! Aparecerá.

Não clique em Concluir.

1. Na parte inferior da caixa de diálogo, marque a caixa de seleção Definir configurações manualmente e clique em Avançar.
2. Na seção Entregar novas mensagens:, selecione Em um arquivo de dados existente do Outlook.
3. Clique no botão Procurar.
4. Clique no arquivo movido do arquivo de dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em OK.
5. Clique em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

Quando o Outlook é aberto, os dados antigos serão exibidos em pastas na área de navegação. Novas mensagens serão salvas nas mesmas pastas e no arquivo de dados do Outlook (arquivo .pst) no computador local.

O Outlook 2010 já estava em execução no novo computador, mas a conta de email móvel ainda não foi configurada

É recomendável que você crie um novo perfil do Outlook. Um perfil inclui contas, arquivos de dados e configurações com informações sobre onde as mensagens de email são armazenadas.

Criar um novo perfil é opcional, mas isso pode reduzir a probabilidade de problemas com o acesso aos dados importados. Ao criar um novo perfil, você deve adicionar todas as contas de email que serão usadas, mesmo que já tenham sido adicionadas ao perfil existente.

Opção 1. Crie um novo perfil

1. No painel de controle, clique (uma ou duas vezes) no item Correio.

Localização do ícone Correio no painel de controle

A localização do ícone Correio depende da versão do sistema operacional Microsoft Windows (32 ou 64 bits), da exibição do painel de controle e da versão do Outlook 2010.

A maneira mais fácil de encontrar o item Correio é abrir o painel de controle no Windows e, no campo Pesquisar, na parte superior da janela, digite a palavra "Correio". No Painel de Controle do Windows XP, digite a palavra Correio no campo Endereço.

O ícone Email aparece após o primeiro lançamento do Outlook.

1. A barra de título da caixa de diálogo Configurações de email mostra o nome do perfil atual. Para selecionar outro perfil existente, clique no botão Mostrar, selecione um nome de perfil e clique no botão Propriedades.
2. Escolha o comando Mostrar.
3. Clique no botão Adicionar.
4. Digite um nome de perfil e clique em OK.
5. Para adicionar uma conta de email, siga as instruções na tela.

Após adicionar uma conta na caixa de diálogo Adicionar nova conta, Parabéns! Aparecerá.

Não clique em Concluir.

1. Na parte inferior da caixa de diálogo, marque a caixa de seleção Definir configurações manualmente e clique em Avançar.
2. Na seção Entregar novas mensagens:, selecione Em um arquivo de dados existente do Outlook.
3. Clique no botão Procurar.
4. Clique no arquivo movido do arquivo de dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em OK.
5. Clique em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

Se você usar vários perfis, poderá configurar uma solicitação de seleção de perfil quando o Outlook for iniciado. Se esta solicitação estiver desativada, o perfil padrão será usado. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля.

1. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

1. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.

Вариант 2. Сохранение текущего профиля

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Clique no botão Procurar.
4. Clique no arquivo movido do arquivo de dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em OK.
5. Clique em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

O Outlook 2010 já está em execução no novo computador e a conta de email móvel já está configurada e em uso

É recomendável que você crie um novo perfil do Outlook. Um perfil inclui contas, arquivos de dados e configurações com informações sobre onde as mensagens de email são armazenadas.

Criar um novo perfil é opcional, mas isso pode reduzir a probabilidade de problemas com o acesso aos dados importados. Ao criar um novo perfil, você deve adicionar todas as contas de email que serão usadas, mesmo que já tenham sido adicionadas ao perfil existente.

Este cenário é para a situação descrita abaixo.

• O Outlook 2010 já tem uma conta de email configurada no novo computador.
• As mensagens já foram enviadas e recebidas, itens de calendário, contatos, tarefas ou notas foram adicionados e esses dados devem ser salvos.

Para concluir esta tarefa, você precisa combinar as informações do arquivo de dados do computador antigo com o arquivo de dados já usado no novo computador.

Se os dados já salvos no novo computador não forem necessários, você poderá excluir a conta, retornar à seção O Outlook 2010 já foi iniciado no novo computador, mas a conta de email móvel ainda não foi configurada e escolha uma das duas opções. Se você deseja salvar mensagens e outros itens dos arquivos de dados (nos computadores antigos e novos), siga as instruções nesta seção.

Opção 2: usar um perfil existente

1. Inicie o aplicativo do Outlook.
2. Clique na guia arquivo.
3. Na seção Informações da conta, clique em Adicionar conta.
4. Para adicionar uma conta de email, siga as instruções na tela.

NOTA Para obter informações completas sobre como adicionar contas, consulte Adicionar ou remover uma conta de email.

Após adicionar uma conta na caixa de diálogo Adicionar nova conta, Parabéns! Aparecerá.

1. Na parte inferior da caixa de diálogo, marque a caixa de seleção Definir configurações manualmente e clique em Avançar.
2. Na seção Entregar novas mensagens:, selecione Em um arquivo de dados existente do Outlook.
3. Clique no botão Procurar.
4. Clique no arquivo movido do arquivo de dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em OK.
5. Clique em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

Mover outros arquivos do Outlook

Dependendo de como você usa o Outlook, talvez seja necessário transferir arquivos adicionais. Esses arquivos estão listados abaixo.

• Lista de preenchimento automático O preenchimento automático é um recurso do Outlook 2010 e do Outlook 2007 que oferece opções para nomes e endereços de email ao inseri-los nos campos Para, Cc e Cco. As opções propostas são recuperadas da lista de nomes e endereços de email das mensagens de email enviadas anteriormente. Para obter informações sobre como mover esta lista, consulte Importar uma lista de preenchimento automático de outro computador.

NOTA No Outlook 2010, a lista de preenchimento automático não é mais armazenada em um arquivo com a extensão NK2. Os itens da lista de preenchimento automático agora são salvos na caixa de correio do Microsoft Exchange Server ou no arquivo de dados do Outlook (.pst) da conta. No entanto, se você deseja copiar a lista de conclusão (arquivo NK2) de outro computador que usava contas POP3, é necessário importar esse arquivo para um novo computador. Para obter mais informações, consulte Importar uma lista de conclusão de outro computador ou no vídeo Vídeo: importando itens da lista de conclusão.

• Assinaturas Você pode adicionar assinaturas pessoais às mensagens enviadas. Essas assinaturas podem ser transferidas para outro computador. Para obter informações sobre como mover assinaturas, consulte Copiar assinaturas de mensagens de email para outro computador.
• Formulários Para obter informações sobre como mover formulários de um computador antigo para um novo, consulte Copiando formulários para outro computador.
• Listas de filtros de spam Itens da lista Remetentes confiáveis, Destinatários confiáveis ​​e Remetentes bloqueados podem ser exportados do seu computador antigo e importados para um novo. Para mais informações, consulte Exportar endereços de listas de filtros de spam.
• Regras As regras são armazenadas na caixa de correio da conta do Exchange Server ou no arquivo .pst para outras contas; portanto, elas não precisam ser transferidas manualmente de um computador para outro. Se ocorrer um problema, as regras podem ser exportadas e importadas manualmente. Para mais informações, consulte Importar e exportar um conjunto de regras.

almix
Desenvolvedor Loco, autor de artigos sobre desenvolvimento web no Yii, CodeIgniter, MODx e outras ferramentas. Criador do Team Sense.

Assista ao vídeo: Como salvar o autocompletar do Outlook e transferir para outro computador (Março 2023).