PDF é um dos formatos de documento mais populares para leitura e impressão. Além disso, pode ser usado como fonte de informação sem a possibilidade de edição. Portanto, a questão urgente é a conversão de arquivos de outros formatos em PDF. Vamos ver como converter o famoso formato de planilha do Excel em PDF.
Conversão Excel
Se anteriormente, para converter o Excel em PDF, era necessário mexer com programas, serviços e complementos de terceiros, mas, desde 2010, o processo de conversão pode ser realizado diretamente no Microsoft Excel.
Primeiro, selecione a área de células na planilha que vamos converter. Em seguida, vá para a guia "Arquivo".
Clique no item "Salvar como".
A janela salvar arquivo é aberta. Deve indicar a pasta no disco rígido ou mídia removível em que o arquivo será salvo. Se desejar, você pode renomear o arquivo. Em seguida, abra o parâmetro "Tipo de arquivo" e selecione PDF em uma enorme lista de formatos.
Depois disso, opções adicionais de otimização são abertas. Ao colocar o interruptor na posição desejada, você pode escolher uma das duas opções: “Tamanho padrão” ou “Mínimo”. Além disso, marcando a caixa ao lado de "Abrir arquivo após publicação", você fará isso imediatamente após o processo de conversão, o arquivo será iniciado automaticamente.
Para definir outras configurações, você precisa clicar no botão "Opções".
Depois disso, a janela de opções é aberta. Nele, você pode definir especificamente qual parte do arquivo será convertida, conectar propriedades e tags do documento. Mas, na maioria dos casos, você não precisa alterar essas configurações.
Quando todas as configurações de salvamento estiverem concluídas, clique no botão "Salvar".
O arquivo é convertido para PDF. Em uma linguagem profissional, o processo de conversão para esse formato é chamado de publicação.
Após a conclusão da conversão, você pode fazer o mesmo com o arquivo finalizado como em qualquer outro documento PDF. Se você especificou a necessidade de abrir o arquivo após a publicação nas configurações de salvamento, ele será iniciado automaticamente no programa para visualizar arquivos PDF, que é instalado por padrão.
Por que preciso de um PDF?
Comparado às planilhas do Excel, os arquivos PDF têm várias vantagens: é uma formatação constante e a capacidade de abrir em um computador que não possui o Excel. Além disso, os PDFs são mais adequados para impressão e são mais fáceis de compartilhar na Internet.
Aproveite esses e outros benefícios: converta sua planilha do Excel em PDF.
Usando complementos
Infelizmente, porém, nas versões do Microsoft Excel até 2010, não há ferramenta interna para converter o Excel em PDF. O que fazer aos usuários que possuem versões antigas do programa?
Para fazer isso, no Excel, você pode instalar um complemento especial para conversão, que funciona como um plug-in nos navegadores. Muitos programas em PDF oferecem a instalação de seus próprios complementos nos aplicativos do Microsoft Office. Um desses programas é o Foxit PDF.
Após a instalação deste programa, uma guia chamada "Foxit PDF" é exibida no menu do Microsoft Excel. Para converter o arquivo, você precisa abrir o documento e ir para esta guia.
Em seguida, clique no botão "Criar PDF", localizado na faixa de opções.
Uma janela é aberta, na qual, usando a opção, você precisa selecionar um dos três modos de conversão:
- Pasta de trabalho inteira (convertendo o livro inteiro completamente),
- Seleção (conversão do intervalo selecionado de células),
- Folhas (conversão de folhas selecionadas).
Após a escolha do modo de conversão, clique no botão "Converter em PDF" ("Converter em PDF").
Uma janela é aberta, na qual você precisa selecionar o diretório do disco rígido ou a mídia removível onde o arquivo PDF finalizado será colocado. Depois disso, clique no botão "Salvar".
Converte um documento do Excel em PDF.
Programas de terceiros
Agora vamos descobrir se existe uma maneira de converter um arquivo do Excel para PDF, se o Microsoft Office não estiver instalado? Nesse caso, aplicativos de terceiros podem ser resgatados. A maioria deles trabalha com o princípio de uma impressora virtual, ou seja, envia o arquivo do Excel para impressão não em uma impressora física, mas em um documento PDF.
Um dos programas mais convenientes e simples para o processo de conversão de arquivos nessa direção é o aplicativo FoxPDF Excel to PDF Converter. Apesar de a interface deste programa estar em inglês, todas as ações nele são muito simples e intuitivas. As instruções abaixo ajudarão a tornar o aplicativo ainda mais fácil.
Após a instalação do FoxPDF Excel to PDF Converter, execute este programa. Clique no botão mais à esquerda na barra de ferramentas "Adicionar arquivos do Excel" ("Adicionar arquivos do Excel").
Depois disso, uma janela é aberta, onde você deve encontrar no disco rígido ou mídia removível os arquivos do Excel que deseja converter. Ao contrário dos métodos de conversão anteriores, essa opção é boa, pois permite adicionar vários arquivos ao mesmo tempo e, assim, executar a conversão em lote. Então, selecione os arquivos e clique no botão "Abrir".
Como você pode ver, depois disso, o nome desses arquivos aparece na janela principal do FoxPDF Excel to PDF Converter. Observe que existem marcas de seleção ao lado dos nomes dos arquivos preparados para a conversão. Se a marca de seleção não estiver marcada, depois de iniciar o procedimento de conversão, o arquivo com a marca de seleção desmarcada não será convertido.
Por padrão, os arquivos convertidos são salvos em uma pasta especial. Se você deseja salvá-los em outro local, clique no botão à direita do campo com o endereço para salvar e selecione o diretório desejado.
Quando todas as configurações estiverem concluídas, você poderá iniciar o processo de conversão. Para fazer isso, clique no botão grande com o logotipo PDF no canto inferior direito da janela do programa.
Depois disso, a conversão será realizada e você poderá usar os arquivos finalizados a seu critério.
Converter usando serviços online
Se você não converter arquivos do Excel para PDF com muita frequência, e para este procedimento não desejar instalar software adicional no seu computador, poderá usar os serviços de serviços online especializados. Vamos ver como converter o Excel em PDF usando o exemplo do popular serviço SmallPDF.
Depois de acessar a página principal deste site, clique no item de menu "Excel to PDF".
Depois de chegarmos à seção desejada, simplesmente arrastamos o arquivo do Excel da janela aberta do Windows Explorer para a janela do navegador, no campo correspondente.
Você pode adicionar o arquivo de outra maneira. Clique no botão "Selecionar arquivo" no serviço e, na janela que se abre, selecione o arquivo ou o grupo de arquivos que queremos converter.
Depois disso, o processo de conversão começa. Na maioria dos casos, não leva muito tempo.
Após a conclusão da conversão, basta baixar o arquivo PDF finalizado no seu computador, clicando no botão "Baixar arquivo".
Na grande maioria dos serviços online, a conversão ocorre usando exatamente o mesmo algoritmo:
Como você pode ver, existem quatro opções para converter um arquivo do Excel em PDF. Cada um deles tem suas vantagens e desvantagens. Por exemplo, usando utilitários especializados, é possível converter arquivos em lote, mas para isso é necessário instalar software adicional e, para a conversão online, você definitivamente precisa de uma conexão com a Internet. Portanto, cada usuário decide por si próprio como usá-lo, levando em consideração suas capacidades e necessidades.
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Como converter Excel para PDF
A estrutura da tabela no Excel é bastante complexa. As células editáveis contêm não apenas informações comuns, mas também fórmulas, links externos e elementos gráficos. Esse fator complica a circulação de documentos no programa.
Para aumentar a probabilidade de outro usuário poder abrir e ler o documento, você pode convertê-lo em PDF. Isso também é conveniente no caso em que você precisa ocultar fórmulas de outras pessoas, segundo as quais foram calculados certos indicadores nas células do livro. Antes de enviar um arquivo por correio ou colocá-lo em domínio público, faça a conversão para PDF de uma das seguintes maneiras:
- Usando os recursos internos do Excel,
- Por meio do suplemento oficial da Microsoft,
- Usando serviços online,
- No programa baixado.
Um documento PDF que você recebe de qualquer uma das maneiras terá uma estrutura holística. Ele pode ser aberto em qualquer dispositivo, incluindo um móvel, e também não pode ser editado pelo leitor. Esse arquivo não contém links para recursos de terceiros e fórmulas de cálculo.
Como colocar uma folha inteira do Excel em uma página PDF
Se você precisar fazer uma folha do livro do Excel ocupar uma página em PDF e, ao mesmo tempo, exibir corretamente:
- Abra o "Layout da página" no Excel, clique na seta que abre opções adicionais (o ícone no canto inferior direito da área "Configurações da página"),
- Ative o item "Coloque não mais que" e especifique o número de páginas igual a uma,
- Clique em “OK”, imprima o arquivo em PDF usando as funções do Excel, um plug-in adicional ou o Universal Document Converter.
É fácil ajustar um documento a um formato de folha
Como converter em massa arquivos do Excel para PDF
Se você cria regularmente um grande número de documentos XLS que precisam ser traduzidos para PDF, isso pode ser feito usando a função automática. Ela fará o trabalho mais rapidamente e você não precisará executar todas as ações manualmente.
Este recurso está disponível no Universal Document Converter. Para ativá-lo, você precisa fazer as configurações:
- Ao salvar um documento, selecione o programa nas impressoras,
- Clique em "Alterar configurações"
- Nos parâmetros do documento final, especifique o formato PDF,
- Para iniciar a conversão em lote, clique em "Iniciar",
- Os documentos atuais e subsequentes serão salvos na forma correta - isso pode ser cancelado nas mesmas configurações.
Você também pode usar o programa para download Folder Mill, capaz de trabalhar com um grande número de arquivos de vários formatos, provenientes de fontes externas. Foi criado para simplificar o trabalho dos funcionários da empresa que precisavam converter tudo manualmente. Use Folder Mill - nas configurações, especifique que os arquivos sejam convertidos em PDF, após o qual a conversão automática começará.
O aplicativo é relevante para um grande número de documentos conversíveis
Como proteger o arquivo PDF resultante com uma senha
A proteção de acesso sem o código apropriado é necessária para impedir que terceiros leiam o arquivo. A maneira mais fácil de fazer isso é também usar o Universal Document Converter. Para ativar a proteção, você precisa:
- Abra o documento XLS necessário no Excel,
- Clique em "Imprimir", selecione Universal Converter como impressora e selecione "Propriedades",
- Defina a função para que o documento de saída esteja em PDF - isso é feito no "Formato do arquivo",
- Na área "PDF Standart", selecione "Proteção por senha" e digite o código secreto,
- Se mais tarde você precisar adicionar páginas ao documento protegido por senha, não altere o próprio código secreto (se o arquivo inicialmente não tiver proteção, não o instale em novas páginas),
- Clique em “OK”, imprima o documento do Excel como um PDF usando o Conversor.
Como traduzir PDF para Excel
As situações inversas em que você precisa converter PDF para Excel ocorrem se você enviou um arquivo cujo autor não levou em consideração que você deseja executar a edição. Além disso, os documentos PDF costumam ser o único formato disponível ao baixar várias tabelas com preços de empresas. Eles foram projetados para garantir que o arquivo esteja disponível em qualquer sistema, mesmo se o dispositivo não tiver o Excel.
Ao contrário da conversão primária da tabela do Excel em PDF, o procedimento inverso é mais complicado. No entanto, também pode ser executado no editor - para isso, você terá que usar uma das duas opções:
- Recurso Coluna para texto no Microsoft Office Excel (também é necessário o Acrobat Reader),
- Conversor online,
- Programa para download para conversão.
Converta uma planilha do Excel em um arquivo PDF portátil em segundos.
Ao trabalhar com documentos do Excel no computador em que estão salvos, pode não haver fontes, software para exibição do documento ou a formatação do documento pode ser violada, o que o tornará completamente ilegível. Usando o conversor online do Excel para PDF, você pode evitar todas essas dificuldades convertendo um documento XLS ou XLSX em um arquivo PDF que pode ser usado em qualquer dispositivo.
Como converter Excel para PDF gratuitamente
- Selecione o arquivo XLS ou XLSX no seu computador que você deseja converter.
- Nosso conversor gratuito de Excel para PDF formatará corretamente uma planilha do Excel em um arquivo PDF.
- Seu PDF estará pronto para download em alguns segundos.
- Após a conclusão da conversão, todos os arquivos restantes são excluídos dos nossos servidores online.
Melhor Excel para PDF Converter
Nosso conversor gratuito de Excel para PDF converte rapidamente todos os seus arquivos, incluindo XLS, XLSX ou outro formato de arquivo Excel. Não é apenas fácil de usar, mas também converte perfeitamente uma planilha do Excel com fórmulas para PDF.
Existem várias ferramentas de edição de PDF online à sua disposição. Oferecemos muito mais do que um conversor padrão de Excel para PDF, porque temos uma solução para todas as suas tarefas: desde excluir e virar páginas, dividir e mesclar PDFs, além de compactar outros arquivos. Com tantas ferramentas, você nunca precisará de outro conversor de PDF.
Se você usa nosso conversor online de Excel para PDF, não precisa se preocupar com a privacidade dos dados. Todos os arquivos em nosso servidor, incluindo XLS, XLSX e PDF, são protegidos com segurança usando a tecnologia de criptografia SSL de 256 bits, o que dificulta a interceptação de dados. Além disso, não transferimos ou vendemos nenhuma informação fornecida a nós por terceiros.
Fácil de usar
Sujeito a acesso à Internet, você pode usar nosso conversor de PDF gratuito e ferramentas de edição de arquivos. Independentemente do dispositivo usado, você pode converter arquivos XLS e XLSX em PDF para visualização quando e onde.
Experimente o serviço no trabalho
Use gratuitamente nosso conversor online de Excel para PDF ou registre-se para uma assinatura paga, o que possibilita o uso de todas as ferramentas para converter e editar PDF sem nenhuma restrição. Além disso, você pode baixar vários arquivos porque as restrições de tamanho de arquivo foram removidas.
Exclua seus arquivos automaticamente
Depois de converter o arquivo do Excel em um documento PDF, todos os arquivos enviados para os nossos servidores são excluídos automaticamente, caso você esqueça de excluí-los.
