Como fazer apresentações, ou por que nem tudo decola? Parte 1

Regra 7. Simplifique

A maioria das pessoas pensa que fazer uma apresentação em um fundo branco é chato e pouco profissional. Eles estão convencidos de que vale a pena mudar a cor - “mágica” ocorrerá e o cliente aceitará imediatamente o pedido. Mas isso é uma falácia.

Tentamos "embelezar" o slide com um grande número de objetos, embora possamos explicar sua essência em uma palavra ou imagem.

Usando ilustrações e um mínimo de texto, ajudamos a transmitir nossos pensamentos ao público e a captar sua atenção.

Menos não é chato. O design de uma nota de um dólar tem mais de 150 anos e, de ano para ano, só melhora.

É constantemente alterado visualmente, deixando apenas o mais importante na conta. Hoje, uma nota é linda em sua simplicidade.

Regra 8. Ensaie seu desempenho.

Se você não tem tempo para preparar uma apresentação, por que o cliente deve gastar tempo com isso? Como você vai para a academia? O que você diz primeiro? Seu laptop terá dez por cento da carga e onde você espera encontrar uma tomada? Você vai ensaiar vários cenários e seu discurso?

A resposta para todas as perguntas é uma: você precisa se preparar para reuniões e apresentações importantes. Não basta criar uma apresentação com conteúdo e imagens interessantes, você precisa enviá-la. Na performance, você deve ser entendido, ouvido e aceito.

Imagine: uma pessoa entra no salão e começa a se apressar - no 1º slide, depois no 7º e depois no 3º. Ele se preocupa, se preocupa, esquece. Você entende alguma coisa? Eu acho que não.

As pessoas se sentem muito bem com outras pessoas. Quando você não estiver pronto, não tenha certeza - isso pode ser visto à distância. Portanto, meu conselho: ensaie sua apresentação pelo menos três vezes na frente de um espelho.

Conheça na capa

Imagine que você veio a uma reunião, impressionou todos com uma apresentação interessante, adicionou aos seus amigos no Facebook aquele a quem você "vendeu" e você tem uma flor ou uma caveira no seu avatar.

Em primeiro lugar, é estranho. Em segundo lugar, depois de duas semanas, quando você escreve para uma pessoa no messenger, ela não se lembra do seu rosto.

Abra o messenger. Se em um avatar você vê cartas ou uma pessoa de costas para você, você se lembra do rosto do interlocutor sem o nome dele?

Não importa o quão legal é a sua apresentação em PowerPoint, se você tiver uma imagem em baixa resolução no seu avatar, eles esquecerão a apresentação.

Lembre-se de que seu perfil do Facebook é vendido enquanto você dorme. Eles vêm até ele, leem, procuram algo interessante. O layout visual da sua página é muito importante.

Posso pedir-lhe para fazer uma coisa? Carregue seu avatar no Facebook em um fundo branco e faça uma capa que contenha sua foto e uma breve descrição do que você faz.

Com o tempo, você entenderá que "se encontra na capa" e obterá um resultado específico da comunicação.

Apresentação por correio: 5 hacks da vida

A apresentação ao público é significativamente diferente daquela que você precisa enviar por correio.

O que eu aconselho a prestar atenção antes de enviar a apresentação ao cliente:

Todas as técnicas que descrevi no artigo funcionam. Use-os, implemente-os em apresentações e torne-se melhor que ontem.

Cinco livros que recomendo ler para quem quiser fazer apresentações espetaculares:

Auxílios visuais

A idéia de usar o PowerPoint e os gráficos para aprimorar o efeito de uma apresentação é baseada no fato de que as pessoas absorvem melhor as informações quando ouvem e veem simultaneamente. Um equívoco comum em relação ao material visual é incluir absolutamente tudo nele para tornar sua ideia mais compreensível. De fato, é melhor incluir um gráfico com um pequeno conjunto de dados na apresentação do que mostrar tudo, mas não ser capaz de deixar claro. Uma breve explicação do gráfico ou gráfico é tudo que você precisa.

Um bom gráfico não contém muitos dados, mas muitas informações podem ser extraídas dele. Infográficos eficazes contêm várias camadas semânticas. Exemplos de visualização qualitativa estão saturados de dados, mas não na medida em que seus relacionamentos sejam confusos.

Dicas para especialistas em design visual e gráfico

Edward Tufty é um especialista em informação especializado na visualização de informações quantitativas. Ele revolucionou as visões sobre a visualização de informações e como apresentá-las. Aqui estão algumas de suas recomendações.

1. Os gráficos são mais eficazes que as tabelas, pois refletem alterações nos dados e tendências significativas.

2. Em vez de desenhar mais gráficos, combine mais variáveis ​​em um gráfico. Tomemos a campanha de Napoleão em Moscou como exemplo. O gráfico mostrará 6 variáveis: tamanho do exército em termos numéricos, temperatura em graus, localização geográfica. Além disso, o número de soldados refletido na espessura da linha (1 mm corresponde a 6.000 pessoas) e os nomes das principais batalhas que levaram a grandes perdas serão indicados lá.

3. Use gráficos nos quais uma variável se correlacione com outra, pois são mais informativas e legíveis.

4. Os agendamentos devem ser verdadeiros. A falsificação de dados causa uma má impressão e levanta imediatamente a questão da verdade de todo o estudo e do restante dos dados.

5. Contexto é o meio no qual os dados assumem significado. Sem explicação e meios visuais, os dados não significam nada. O poder de grandes conjuntos de dados é a quantidade de informações úteis que podem ser extraídas deles.

Neste diagrama, o usuário pode escolher que tipo de informação ele precisa, com base em seus próprios interesses e prazos. Como muitas informações foram coletadas aqui, o designer utilizou notação simbólica e de cores de parâmetros importantes para simplificar a pesquisa e não sobrecarregar o circuito com detalhes desnecessários.

6. Saturação da informação. O coeficiente que conecta a quantidade de tinta usada para a impressora e os dados úteis no gráfico proposto por Tufty mostra como o gráfico é informativo. Ele propôs uma relação, no numerador cuja quantidade de tinta (ou pixels da imagem na tela) é necessária para a imagem dos dados sem os quais o gráfico perderá seu significado e no denominador - para todo o gráfico, incluindo rótulos, quadros, linhas de grade etc. Idealmente, a proporção deve ser máxima (tendem a 1). A essência desse coeficiente é minimizar o “lixo” informativo e os detalhes desnecessários, mas também diz que não se deve subestimar a capacidade de uma audiência de interpretar dados. No exemplo de Napoleão acima, algumas variáveis ​​e valores de dados são imediatamente aparentes, outros em menor grau. No entanto, com o tempo, o visualizador ou leitor é capaz de extrair mais e mais informações do gráfico, o que o torna mais valioso e dinâmico.

7. Densidade dos dados.

8. Gráficos de alto conteúdo informativo. Note-se que uma vez que um tema comum era ilustrações em manuscritos científicos. No entanto, como observou Albert Biederman, os gráficos estatísticos se separaram do texto e das tabelas com o desenvolvimento das tecnologias de impressão.

9. Uma fonte com serifa é melhor que uma fonte com serifa (embora esse seja um ponto discutível).

Com base em todas essas dicas, o Tufty identifica três atributos principais de excelente expressão gráfica:

2. Clareza e precisão.

3. A informação máxima relatada em um período mínimo de tempo.

Algumas dicas úteis

1. Repita sempre a pergunta que você faz.

2. Responda simplesmente. Dê uma resposta em essência, e não frases vagas gerais, não complicam, para não confundir ainda mais o público, não ataque o interlocutor com críticas.

3. Se você não souber a resposta, diga algo como: "Infelizmente, no momento não tenho uma resposta para sua pergunta. Mas tentarei descobrir e poderemos discutir isso no futuro".

4. Responda à pergunta, mesmo que a resposta já tenha soado no seu discurso. Uma pessoa pode perder algo importante, mas você não deseja deixá-la no escuro.

5. Responda apenas às perguntas que, na sua opinião, são de maior interesse para o público. Lembre-se de que seu tempo é limitado e você tem o direito de tomar decisões sozinho.

6. Lembre-se de que às vezes você pode conhecer alguém mais capaz de responder à pergunta do que você. Você pode não ser o autor direto do trabalho, mas conhece alguém que estudou o assunto muito mais profundamente. Nesse caso, informe o público sobre isso e aconselhe-o a entrar em contato com ele

7. Perguntas e respostas fazem parte da apresentação. Esse é um de seus segmentos, e não uma adição opcional durante a qual as pessoas podem deixar voluntariamente a platéia. Observou-se muitas vezes que, nesta fase, as pessoas aprendem melhor interagindo com o orador e entrando nos detalhes mais refinados do estudo.

8. Conclua sua apresentação mais uma vez, concentrando-se no principal (isso pode ser uma paráfrase de sua tese ou conclusão central).

• Inclua feedback na forma de uma pesquisa ou questionário.
• Alguns palestrantes incluem uma pesquisa ou questionário em sua apresentação para obter feedback do público sobre um tópico específico. Uma das maneiras que você pode oferecer é votar via SMS. Os alunos enviam mensagens contendo o número de resposta das opções propostas, os dados podem ser exibidos em tempo real. No exterior, essa tecnologia já é usada nas universidades para avaliar o engajamento e aumentar a eficácia do treinamento, quando um professor tradicionalmente dá uma palestra por uma hora ou meia e sai imediatamente da sala de aula, enquanto ninguém diz uma palavra.
• Novo software de apresentação, como Sl>

Pense e fale, ouça e fale

Pense antes de falar. Lembre-se de que quanto mais você ouvir a platéia e entender o que ela pensa, melhor poderá transmitir a ela o que ela está interessada. Seja um bom ouvinte e poderá controlar o ritmo da sua fala e manter a atenção de um grande número de pessoas.

A capacidade de ouvir está ligada à capacidade de controlar seu ritmo, acelerar ou pausar, para que as pessoas acompanhem seus pensamentos e entendam a essência do que foi dito. Se você está acostumado a falar rápido, trabalhe mais devagar. Se você, em regra, fala devagar, especialmente se for estrangeiro, lembre-se sempre de que pensamento deve ser o próximo para evitar "hmmm" desnecessários ou "vamos ver o que temos a seguir ...". Aprenda a falar em voz alta e tenha sempre em mente o seguinte pensamento. Lembre-se de que, em qualquer declaração pública, você controla o público e pode decidir por si mesmo sobre o que falar e o que não falar. Cabe a você escolher o ritmo certo para que as pessoas possam extrair o máximo possível do seu discurso.

• Como lidar com a tensão nervosa?

1. Direcione-o para a criação de energia positiva e criativa que permita transmitir ao público seu entusiasmo e interesse no tópico.

2. Relaxe antes da apresentação. Se possível, tenha uma boa noite de sono na véspera da apresentação e vista-se para impressionar.

• Preste atenção ao seu ritmo. Dê tempo ao público para examinar cada slide, extrair informações e entender como isso se relaciona com o que você está falando.
• Tenha cuidado ao preparar uma apresentação para não sobrecarregar o público com informações. Forme um entendimento adequado do tópico com o público para que ele esteja pronto para aceitar novos conhecimentos.
• Improvise! Você deve conhecer o assunto tão bem que não precisa depender de slides. Slides, imagens, papéis, notas, folhetos e outros itens necessários como lembrete. Eles não devem criar restrições dentro das quais você deve falar.
• Não se esqueça do K.I.S.S. - "Seja breve e simples!" ("Torne mais curto e fácil!"). Se a apresentação for muito longa ou muito complicada, os ouvintes perderão o interesse.
• Use folhetos, se necessário. Isso é especialmente útil para matemáticos se o tópico da apresentação incluir cálculos complexos.
• Reúna todas as informações necessárias sobre o local do seu discurso (equipamento técnico, seu lugar no programa da conferência, o número esperado de alunos e seu nível de educação, o tempo alocado para a sua apresentação).
• Aprenda com outros palestrantes! Aprender as técnicas usadas por profissionais de alta classe o ajudará em suas apresentações.

Advertências

• Não peça desculpas se algum slide for completamente compreensível ou contiver dados que não sejam bem compreendidos. Em vez disso, explique rapidamente por que você precisa e passe para a próxima.
• Nunca arraste uma apresentação! Essa é a pior maneira de concluí-lo e, a essa altura, você terá perdido a atenção do público.
• Certifique-se de que os programas e equipamentos de computador necessários para a apresentação sejam compatíveis com o equipamento instalado onde você o conduzirá. Não adie esta pergunta até o último momento.
• Se você usar uma apresentação no PowerPoint, poderá definir uma certa velocidade para evitar ir além do tempo alocado. Se você dedicar muito tempo a conceitos que não estão diretamente relacionados ao que se espera que você ouça, diga brevemente que pode pular o resto e faça uma breve conclusão, descrevendo a idéia principal.
• Cuide da organização de informações visuais, cores, fontes e estrutura lógica. A impressão externa da apresentação geralmente não é menos importante que seu conteúdo.
• Evite tentar explicar algo sem dados, evidências e pesquisas adequadas que possam provar isso. Ganhe a confiança do público baseando sua apresentação em fatos e descobertas reais em sua área. Embora seu objetivo principal seja informar e esclarecer, é possível que você tenha que forçar seus ouvintes céticos a aceitar um certo ponto de vista.

Do que você precisa

• Roupas elegantes e arrumadas, adequadas ao clima e ao ambiente
• Sua apresentação e hardware e software relacionados
• Talvez um projetor para uma tela grande
• Uma cópia de backup do arquivo de apresentação em uma mídia separada, caso o dispositivo avarie ou seja incompatível com o equipamento na platéia.
• Cartões com lembretes durante o relatório
• Ponteiro laser (opcional)
• Um copo ou garrafa de água (sem chiclete!)

Artigos adicionais

Por que você precisa fazer apresentações?

A primeira coisa a ser confundida é algo assim: “Que diabos eu preciso fazer alguma coisa?” É claro que, dependendo do contexto, as palavras podem mudar: do banal “que diabos?” Ou “eu preciso disso?” E terminando com um mercantil "O que vou conseguir com isso?" E pergunte a si mesmo uma pergunta semelhante é uma obrigação. Sinceramente.

Para tornar mais fácil encontrar a resposta, aqui está uma dica rápida: se você não é um preguiçoso notório que quer apenas esfregar a língua, satisfazendo sua necessidade fisiológica e mental, a palavra-chave para você é "compartilhar".

Compartilhar é a troca, compartilhamento, fluxo voluntário de fluidos e fluxos de informações de um lugar para outro. Como regra, a motivação saturante do relatório é o fato de que você precisa ou deseja compartilhar algo com alguém.

Como opção: você precisa dizer algo, porque suas responsabilidades profissionais incluem a preparação de planos e relatórios ou, digamos, sem a defesa de uma tese, você se recusará a emitir um diploma. Você quer dizer algo para que para convencer alguém de algo ou fazer com que o público olhe de maneira diferente para algumas coisas.

Entre essas duas perguntas ("Porque?" e "Então o que?") há uma diferença sutil. O primeiro é mais sobre fatores introdutórios, indutores e vinculativos (“Compartilhe porque. "), o segundo - bastante motivador e projetado para o futuro (“Compartilhe para. ") Na prática, ambos são frequentemente relevantes, no entanto, a prevalência de um ou de outro também é importante, pois pode determinar o formato da apresentação e as restrições impostas.

Por exemplo, um relatório em uma conferência científica ou a defesa de uma tese, via de regra, envolve um formato bastante estrito de apresentação e a estrutura correspondente do relatório e apresentação, começando com a declaração da tarefa e terminando com conclusões e planos futuros. Falar com investidores com uma apresentação sobre um determinado modelo como procedimento burocrático também pode envolver blocos muito específicos na história, geralmente sem gatinhos e outras brincadeiras.

Por outro lado, se você compartilha experiência em um círculo informal de amigos íntimos ou fala com colegas em uma conferência de TI industrial em que pode se permitir liberdades ou precisa trabalhar com uma audiência, seu espaço para manobras é bastante expandido. Pode ser apenas uma conversa com desenhos em guardanapos e agitando as mãos sem slides. E aqui, às vezes, você pode ser um pouco vergonhoso, é claro, no âmbito da decência :)

Portanto, repito, ao preparar o relatório, é importante responder a duas perguntas: por que você precisa compartilhar informações e o que deseja alcançar. В принципе, думать над ними можно в рамках дихотомии: что вы потеряете, оставив сокровенное при себе, и что вы приобретете, неся свет мысли в массы.

Теперь, когда вы знаете ответы на оба вопроса, вы готовы сформулировать цель вашего выступления. На мой взгляд, такая цель обязательно должна содержать выхлоп — некоторый результат, проецируемый на будущее ваших слушателей.

Представьте себе, что прямая линия в центре на картинке выше — это отрезок вашей жизненной линий. Em algum momento (à esquerda), você conta o seu relatório: aqui sua linha de vida se cruza com as linhas de todos os seus ouvintes. Em seguida, a apresentação terminará e suas linhas serão espalhadas em diferentes direções.

O objetivo que você formula para a sua apresentação deve ser sobre como as linhas de vida da audiência ou da sua irão se comportar no futuro. Por exemplo, com o seu desempenho, você pode provocar as interseções deles - seja vendas, projetos conjuntos, outros eventos ou apenas novos contatos úteis que você pode seguir no Twitter :) Com alguns dos ouvintes, talvez
você nunca se cruzará diretamente em sua vida, mas sua apresentação pode afetar seus padrões de comportamento, modo de pensar e atitude em relação a determinados objetos e circunstâncias - por exemplo, a imagem de uma empresa ou eventos da sociedade. Ou outro escape útil: sua própria linha pode mudar - como resultado do feedback durante ou após o relatório.

A concretização de mudanças futuras nas suas ou nas linhas de vida externas é o objetivo do seu desempenho.

Um modelo útil para formular o objetivo é encontrar a resposta na forma de 5W + H: quem, o que, quando, onde, por que e como. Quem você vai influenciar? O que você quer mudar nas linhas deles? Quando e onde essas mudanças devem ocorrer? Por que o seu "quem" muda suas linhas e como exatamente eles fazem isso?

Obviamente, na prática, isso pode se tornar um exercício muito difícil (você provavelmente coça a caneta há muito tempo e abre o PowerPoint com o primeiro slide?). Portanto, não exagere na casuística de respostas a perguntas estranhas. O simples "Quero compartilhar minha experiência para que os alunos não cometerem meus erros e se tornem melhores em nossa empresa, pensando nela como uma empresa de TI progressiva" - já parece bastante convincente.

Como preparar uma apresentação?

Com um objetivo em mente, é hora de preparar a apresentação. Hum. Acho que é hora de fechar o PowerPoint e deixá-lo de lado por alguns dias. Preparar uma apresentação é um processo longo e doloroso que pode durar dias ou até semanas. Claro, se você tiver tanto tempo. Na prática, também acontece que você precisa fazer uma apresentação “amanhã”, e todo esse processo é reduzido para várias horas, o que não é muito bom, a menos que você saiba com antecedência o que exatamente vai dizer, para quem e por quê.

Devo dizer que este último é um cenário completamente tradicional na vida de um evangelista que precisa transmitir a mesma idéia a diferentes públicos semelhantes. Nessas situações, como regra, basta atualizar a memória e pentear a apresentação, levando em consideração o contexto, atualizando slides individuais e atualizando informações. Como regra, isso significa que o trabalho preparatório das apresentações em série foi realizado anteriormente - e não é muito diferente de tudo o que falarei mais adiante.

Portanto, você precisa preparar um desempenho único ou serial. O que fazer Prepare-se!

1. Coloque-se na sopa

Primeiro de tudo, você precisa mergulhar no tópico do discurso planejado, cozinhar no tópico, argumentar sobre vários tópicos relacionados, conversar com colegas, coletar informações, ... fazer alguma coisa.

Distraia-se, pule livremente em tópicos relacionados, procure paralelos.

Sua tarefa é semear seu cérebro, incentivá-lo a começar a pensar no desempenho e no que exatamente você estará dizendo.

2. Adicione especiarias e lenha

De tempos em tempos, é importante adicionar temperos à sopa e lenha ao fogo. Procure detalhes saborosos, procure materiais potencialmente interessantes enquanto continua a "bombear" seu cérebro com o tópico do seu discurso. Isso tudo fortalece as conexões entre seus neurônios e permite que o cérebro "veja" cada vez mais claramente o espaço para a fala: todo o quadro, bem como toques brilhantes individuais da história futura.

Enquanto você estiver escavando montanhas de informações ou apenas estudando algo, talvez relacionado ao seu tópico, mas, a propósito, não é necessário - faça anotações, anote tudo o que pode ser útil mais tarde.

Por exemplo, quando eu estava me preparando para falar na conferência “Toaster” com uma história sobre a evolução da web, aconteceu que, paralelamente, li vários livros sobre a evolução da vida selvagem (em particular, “Parasitas. O Mundo Secreto” de Karl Zimmer), que em geral bem interseção com o tópico do relatório planejado. Quanto mais eu mergulhava nas duas direções, mais via analogias interessantes que podiam ser traçadas entre a evolução de várias criaturas e a evolução da web.

Todas essas coisas e guloseimas interessantes foram registradas em um caderno e marcadas com marcadores no livro:

Mais tarde, as descobertas individuais entrelaçadas com sucesso no relatório:

Nesta fase, também é importante estar ciente de quando o processo de cozimento deve terminar e será hora de prosseguir para as próximas etapas. Se tiver tempo, você pode cozinhar. Se ainda faltam alguns dias (antes da apresentação, envio de slides ou qualquer outra marca de controle importante), é necessário finalizar.

3. Fale

O próximo passo importante é começar a falar sobre o tópico da sua apresentação, falar em partes separadas e tentar contar a coisa toda que você deseja transmitir ao público. Além disso, a tarefa principal não é aprender a falar, por exemplo, fazendo esse exercício na frente de um espelho, mas colocar em forma verbal tudo o que está girando em sua cabeça. Construa conexões lógicas, transições, perguntas e recursos de forma verbal para o público.

Faça você mesmo. Discuta detalhes individuais com colegas, amigos, conhecidos. Faça seu cérebro pensar em seu desempenho. Quanto mais você faz isso, mais liberdade de expressão e fluxo de pensamento serão e, a propósito, mais fácil será para você responder às perguntas dos espectadores. Fortalecer as conexões entre os neurônios do seu cérebro :)

Um ponto importante em "falar" é que, seguindo este procedimento, você pode, na prática (sua própria experiência), ver e ouvir os pontos problemáticos:

• bloqueadores nos quais você não sabe o que dizer ou como formular um pensamento,
• loops em que seu pensamento começa a se repetir, e você gira em torno da mesma idéia e não pode pular mais,
• absorvedores de tempo nos quais você começa a falar muito e se aprofundar nos detalhes.

Celebre todos esses momentos por si mesmo. Simplifique seu discurso e articule seus pensamentos mais claramente.

4. Desenhe uma estrutura

Agora que você tem mais ou menos uma estrutura de história em mente, tente corrigi-la. Eu costumo usar listas simples ou mapas mentais, ou outras composições incompletas. Como mídia, um caderno ou folha de papel comum e um quadro branco e qualquer aplicativo com a funcionalidade apropriada que não o distraia de ações adicionais são adequados.

Por exemplo, quando eu estava me preparando para realizar um workshop de design para Windows Phone em algum momento do meu notebook, havia uma lista como esta:

É importante anotar os principais tópicos, classificar, priorizar, organizar a ordem da apresentação e ... descobrir o tempo. No exemplo acima, eu tinha 3,5 horas para uma aula master, que podia ser dividida condicionalmente em 21 slots por 10 minutos (3,5 horas = 210 minutos), respectivamente, tive que deixar cerca de 21 mini-temas.

Como resultado, isso também afetou a apresentação final que acompanha o evento:

Outro exemplo: quando eu estava me preparando para o relatório sobre UserExperience'11, com uma imagem fragmentada na cabeça (inclusive devido ao fato de ter que fazer apresentações e escrever artigos sobre tópicos semelhantes), escrevi nos principais tópicos do caderno que rapidamente transformado no princípio 5A (Acessível, Adaptável, Ágil, Assíncrono, Atraente):

Nas etapas subsequentes, restou traduzir isso em uma apresentação e fazer um relatório:

E aqui está a aparência do mapa de inteligência deste artigo e do webinar correspondente:

Então: fale e desenhe.

5. Repita

Fixação e desenvolvimento são processos interconectados e de apoio mútuo. Muitas vezes, é difícil contar imediatamente todo o conteúdo do relatório ou, pelo menos, apresentá-lo totalmente em sua cabeça. Nesse sentido, fixar no papel (ou outro meio) é uma excelente ferramenta para o desenvolvimento do pensamento, pois permite exibir visualmente os pontos principais da história. Tais frases e conceitos de suporte também permitem manter o foco e não se distrair muito da exposição principal.

Portanto, na prática, você pode agir iterativamente: pense, fale sobre o relatório, corrija-o. Tente conversar mais, levando em conta o plano fixo - veja o que acontece. Expanda, aprimore, faça ajustes ou reescreva tudo completamente do zero. Repita o ciclo até estar pronto.

De tempos em tempos, você também pode voltar ao segundo passo: se distrair por um tempo, ampliar seus horizontes, procurar detalhes adicionais e dar ao cérebro a oportunidade de continuar pensando em um tópico de modo passivo.

O que é importante lembrar sobre estrutura e composição?

Se você já estava interessado na teoria (recomendações) para criar apresentações, provavelmente encontrou esse esquema:

Talvez você a tenha conhecido em alguma outra variação. Por exemplo, eles podem informar sobre cinco marcadores, o tamanho mínimo do texto e alguns outros parâmetros "importantes".

Minha prática mostra que tudo isso é útil apenas nos primeiros estágios, quando você tem pouca experiência, pois permite evitar estupidez e erros muito infantis. No entanto, além disso, se você tem a cabeça nos ombros e não fica sem sanidade, esqueça:

A verdade é que não existe uma abordagem única e universal para todas as ocasiões, adequada para todos os tipos de apresentações. Ele simplesmente não está lá. Portanto, a única coisa que pode salvá-lo é lógica, bom senso e bom gosto, respaldados pela experiência.

Mas, se houver, estas são algumas dicas gerais e a compreensão de alguns aspectos importantes do funcionamento do cérebro vivo. Vamos conversar um pouco sobre isso.

Composição:

Em qualquer obra (livro, filme, ópera, etc.), existe alguma composição - a estrutura da construção narrativa, levando o espectador do início ao fim da história, mantendo o interesse nela e guiando as ideias-chave que o autor queria transmitir (compositor, escritor). , diretor etc.).

No trabalho, pode-se destacar condicionalmente vários atos que descrevem a introdução à situação, seu desenvolvimento até a ação principal e a conclusão da história. Durante sua jornada, o herói passa por várias etapas importantes, enfrenta desafios, sofre transformações e, finalmente, vence:

Obviamente, na prática, o esboço específico de uma história sempre será diferente do esboço de outra. Haverá um enredo diferente, tempos diferentes e proporções diferentes. Em algum lugar você compartilhará uma experiência amarga e em algum lugar compartilhará soluções bem-sucedidas. Em alguns casos, você contará uma história específica ao longo da história, enquanto em outros terá muitas pequenas conectadas por alguma idéia comum.

Em geral, deve-se notar que você pode observar o esquema de composição de diferentes maneiras, observando por si mesmo algumas nuances importantes:

Em primeiro lugar, é importante “suspender” a história em algumas âncoras (ganchos) que apoiarão a apresentação e ajudarão o espectador a navegar no que está acontecendo e acompanhar a dinâmica do desenvolvimento. Estes são pontos de referência que estabelecem o contexto. Na prática, por exemplo, podem ser referências, lembretes do que foi dito anteriormente e que papel é desempenhado pelo que você vai contar agora. Também pode ser uma linha transversal que permeia seu raciocínio abstrato.

Por exemplo, quando fiz uma apresentação no Software People sobre o desenvolvimento no Windows 8, esses pontos de referência eram uma divisão visual em 5 partes ("5 pontos principais que você precisa lembrar") e um tópico transversal "quem você precisa em equipe" :

Em segundo lugar, para que a história se desenvolva em direção à idéia principal da sua história (o ponto culminante da história), você deve empurrar periodicamente o espectador para cima. Isso pode apoiar idéias intermediárias históricas (por exemplo, no relatório sobre a evolução da web que eu falei acima, essas histórias eram analogias com a evolução da vida selvagem) e alguns pontos de atenção (atratores) que concentram o interesse do público antes do próximo salto.

Em terceiro lugar, sua história pode exigir uma certa sequência de apresentação, introduzindo gradualmente o ouvinte no curso das coisas. Você terá uma base na qual poderá identificar o ponto de partida, problemas que precisam ser tratados, soluções, como alternativas que o herói enfrenta, a escolha e a resolução da história, como o clímax. Um tipo de pirâmide na qual cada camada subsequente se baseia na anterior.

Misturar temas

Outro ponto importante é o entrelaçamento de histórias, quando você tem histórias paralelas, ou precisa entrelaçar manifestações diferentes de um tópico principal ou diferentes tipos de conteúdo (por exemplo, fotos, vídeos, demonstrações etc.) durante uma história.

Nesse caso, você pode considerar a linha da sua história como uma espiral, passando sequencialmente por todos os tópicos sujeitos ao plexo em uma história. Com essa abordagem, você pode acompanhar claramente o desenvolvimento da história e garantir que não perca a inserção de idéias relacionadas importantes.

Por exemplo, preparando um relatório de abertura importante para HTML5Camp:

mantivemos esse esquema em mente. A história principal girou em torno da evolução da web e da justaposição de aplicativos da web e aplicativos nativos, levando à conclusão de que os limites entre esses conceitos estão gradualmente se esvaindo. Os principais tópicos foram: desenvolvimento da web, padrões da web e ferramentas de desenvolvimento do Internet Explorer +.

A história começou com a evolução da web, passou para a evolução dos padrões da web e depois projetada no ciclo de desenvolvimento do Internet Explorer. O segundo ciclo começou com a justaposição da web e do desenvolvimento nativo, passando para desafios na web e maneiras de resolver problemas, projetando-se nos recursos suportados pelo IE e nas ferramentas de desenvolvimento necessárias. O terceiro ciclo falou sobre as tendências do setor de TI e suas interseções com a Web, mudaram para a importância da padronização e terminaram com investimentos no IE, inclusive na versão móvel. O quarto ciclo final descreveu a própria conferência: de diferentes tópicos e diferentes palestrantes a um lembrete da próxima conferência DevCon'12.

Em geral, nossa palestra teve uma estrutura mais ou menos clássica, embora talvez isso não seja imediatamente óbvio na descrição acima. Passando gradualmente de um tópico para outro, inclusive durante as manifestações, surgiu a idéia de que a web de hoje está cada vez mais alcançando a área de trabalho. O ponto culminante da história foi no final do segundo ciclo, quando, resumindo a busca por respostas, Alexander Lozhechkin disse que as tecnologias da web e o navegador não apenas alcançam, mas também se tornam uma plataforma para o desenvolvimento nativo, sugerindo o Windows 8. Em seguida, seguem-se dois finais finais. ciclo.

Sua estrutura pode ser diferente dos clássicos. Por exemplo, você pode inverter a apresentação iniciando com o resultado e depois falando sobre como e por que você veio a ela. Qualquer que seja a sua apresentação, o mais importante é que a estrutura seja em princípio:

E sobre o tempo

Eu já mencionei cerca de 10 minutos quando falei sobre a preparação de um workshop no Windows Phone. Talvez você tenha ficado confuso, qual é o motivo dessa figura? Então, nosso cérebro
fica cansado quando enfia a mesma coisa:

Portanto, de tempos em tempos é necessário atrair a atenção do público, mudando de assunto, contexto, contando histórias, passando de palavras para demonstrações, vídeos, etc.

Daí uma conclusão importante: é necessário não apenas construir a estrutura da história, mas também dividi-la em pedaços por cerca de 10 minutos ou menos, cada um dos quais “recuperará” a atenção do público. Claro, se apenas a sua história durar mais de 10 minutos.

Como você sabe, a mesma ideia pode ser transmitida:

• em um tweet
• minuto curto "passo do elevador"
• em 5 minutos, como é feito no Ignite Show,
• em 20 minutos, como no TED,
• em 30 minutos, 45, uma hora, duas.
• etc.

Seu pensamento pode se tornar bastante escalável no tempo, no entanto, sua percepção pelo público pode começar a sofrer simplesmente por causa das peculiaridades da percepção humana da informação. Portanto, assim que você ultrapassa o limite de 10 a 15 minutos de uma história monótona, seu espectador começa a adormecer - e ele precisa ser despertado. Nesse sentido, não se esqueça de marcar especialmente os pontos em que você concentrará a atenção do público e verifique se eles são suficientes para manter o interesse no esboço do seu relatório.

Finalmente, antes de avançarmos (na segunda parte) para o PowerPoint e fazer apresentações, não posso deixar de lembrar a pirâmide de Seth Godin:

A história é mais importante que os slides. Sim Se você não tem uma única história e nenhuma estrutura, isso é ruim. Claro, você pode envenenar as piadas, mas provavelmente não é para isso que seus telespectadores vieram. Na melhor das hipóteses, eles se lembrarão de boas piadas. Se você fala demais e é pulverizado, é ruim. Ninguém vai se lembrar da coisa principal. Se você esquecer de atrair a atenção do público, todos cairão no sono.