Crie uma apresentação no PowerPoint

A apresentação é uma ótima maneira de tornar seu relatório mais compreensível e interessante para o público. Agora, as apresentações estão sendo criadas principalmente no PowerPoint, que vem com o pacote de escritório da Microsoft. Neste artigo, você pode ler um pequeno guia passo a passo sobre como criar apresentações no Microsoft PowerPoint. O artigo será relevante para o PowerPoint 2007, 2010, 2013 e 2016.

Etapa 1. Inicie o PowerPoint.

Para começar a criar uma apresentação, basta iniciar o programa PowerPoint. Isso pode ser feito usando o atalho da área de trabalho.

Se na sua área de trabalho não houver atalho do PowerPoint, você poderá iniciar este programa usando a pesquisa no menu "Iniciar". Para fazer isso, abra o menu Iniciar e digite "PowerPoint" na pesquisa.

Etapa número 2. Escolha o design da futura apresentação.

Após o lançamento do PowerPoint, você pode começar imediatamente a criar uma apresentação. É melhor começar com o design, para isso, vá para a guia "Design". Nesta guia, você verá uma grande lista de modelos de apresentações prontas. Selecione uma das opções disponíveis.

À direita da lista de desenhos prontos, existem os botões "Cores", "Fontes", "Efeitos" e "Estilos de fundo". Usando esses botões, você pode adaptar o design selecionado aos seus requisitos. Você pode alterar a cor e a fonte do texto, a cor de fundo da apresentação, bem como adicionar efeitos adicionais.

Se você não possui projetos prontos, pode pesquisar na Internet outros modelos de apresentação do PowerPoint.

Etapa número 3. Criando slides.

Depois de escolher um design, você pode começar a criar slides para uma apresentação futura. Isso é feito usando o botão "Criar slide", localizado na guia "Página inicial". Clique na seta para baixo abaixo do botão Criar slide, para abrir um menu com os slides disponíveis.

No menu que se abre, você verá vários tipos de slides. Estes são o "slide Título, o slide" Título e objeto ", o slide" Título da seção ", o slide" Dois objetos ", etc. Selecione o tipo de slide que combina com você e clique nele com o mouse. Por exemplo, criaremos um slide "Título e objeto". Como resultado, um novo slide aparecerá com um título na parte superior do slide e um campo vazio na parte inferior.

Etapa No. 4. Preenchendo os slides criados.

Depois de criar um slide, você pode preenchê-lo com informações. Para começar, você pode alterar o título do slide, para isso, clique duas vezes na inscrição "Título do slide" e insira outro texto.

Após a inserção do título, você pode preencher o campo vazio abaixo do título. Se houver texto abaixo do cabeçalho, clique no campo vazio e digite o texto desejado.

Se sob o cabeçalho houver outras informações, por exemplo, um vídeo ou uma imagem, você precisará usar os botões no meio deste campo. Seis botões estão disponíveis aqui para inserir tabelas, gráficos, desenhos SmartArt, fotos, imagens do PowerPoint e vídeos.

Ao criar apresentações no PowerPoint, as fotos são inseridas com mais frequência; portanto, considere esta opção. Para inserir uma foto de um arquivo, você precisa clicar no botão com a imagem da foto. Depois disso, uma janela para escolher uma foto será exibida. Selecione a foto desejada e clique no botão "Inserir".

Depois disso, a foto de sua escolha aparecerá sob o cabeçalho do slide.

Assim, você criou uma apresentação do PowerPoint a partir de um slide. Para adicionar outro slide, volte para a guia "Página inicial", clique no botão "Criar slide" novamente e adicione outro slide à apresentação. Depois disso, será possível preencher outro slide. Repita esse processo até a apresentação estar pronta.

Etapa número 5. Visualizar a apresentação.

Para avaliar a apresentação criada, vá para a guia "Apresentação de slides" e clique no botão "Desde o início". Depois disso, a apresentação será aberta em tela cheia e você poderá ver como ficará em sua forma final.

Você também pode clicar no botão "Do slide atual". Nesse caso, a apresentação não começará a ser reproduzida desde o início, mas a partir do quadro que você parou ao trabalhar com a apresentação.

Etapa número 6. Salvando a apresentação.

Depois que a apresentação é criada, ela precisa ser salva. Para fazer isso, abra o menu "Arquivo" e selecione a opção "Salvar como".

Como resultado, uma janela para salvar o arquivo é aberta. Nesta janela, você precisa selecionar uma pasta e clicar no botão "Salvar". Dessa forma, você obtém um arquivo de apresentação do PowerPoint no formato PPTX, que pode ser aberto e continuar criando a sua apresentação.

Se sua apresentação já estiver pronta para exibição, ela deverá ser salva adicionalmente em um formato diferente. Para fazer isso, basta usar o menu "Arquivo - Salvar como", mas antes de salvar, altere o formato para "Demonstração do PowerPoint".

Após esse salvamento, você receberá um arquivo no formato PPSX. A vantagem desse formato é que a apresentação começa a ser reproduzida imediatamente após ser aberta, enquanto a interface do PowerPoint nem aparece. Como os arquivos no formato PPSX não podem ser editados, a apresentação deve ser salva no formato PPTX e no PPSX.

Introdução

Primeiro de tudo, você precisa criar um arquivo de apresentação. Existem duas opções.

A primeira é clicar com o botão direito do mouse em qualquer local adequado (na área de trabalho, em uma pasta) e selecionar o item no menu pop-up Criar. Aqui resta clicar na opção Apresentação do Microsoft PowerPoint.

Agora que o PowerPoint está funcionando, você precisa criar slides - quadros de nossa apresentação. Para fazer isso, use o botão Criar slide na aba "Casa"ou uma combinação de teclas de atalho "Ctrl" + "M".

Inicialmente, é criado um slide de título no qual o título do tópico da apresentação será mostrado.

Todos os outros quadros serão padrão por padrão e têm duas áreas - para o título e o conteúdo.

Foi iniciado. Agora você só precisa preencher sua apresentação com dados, alterar o design e assim por diante. A ordem de execução não é particularmente importante, de modo que etapas adicionais não precisam ser executadas sequencialmente.

Personalizar aparência

Como regra, mesmo antes de preencher a apresentação com dados, o design é configurado. Na maioria das vezes, eles fazem isso porque, depois de ajustar a aparência, os elementos existentes no site podem não parecer muito bons e é necessário processar seriamente o documento final. Portanto, na maioria das vezes eles fazem isso imediatamente. Para fazer isso, use a mesma guia de nome no cabeçalho do programa, que é a quarta à esquerda.

Para configurar, vá para a guia "Design".

Existem três áreas principais aqui.

O primeiro é Temas. Ele oferece várias opções de design integradas que implicam uma ampla variedade de configurações - a cor e a fonte do texto, a localização das áreas no slide, o plano de fundo e elementos decorativos adicionais. Eles não alteram fundamentalmente a apresentação, mas ainda diferem um do outro. Você deve estudar todos os tópicos disponíveis, é provável que alguns sejam perfeitos para shows futuros.

Ao clicar no botão correspondente, você pode expandir toda a lista de modelos de design disponíveis.

O próximo no PowerPoint 2016 é a área "Opções". Aqui, a variedade de temas é um pouco expandida, oferecendo vários esquemas de cores para o estilo escolhido. Eles diferem um do outro apenas em cores, a disposição dos elementos não muda.

Sobre a última opção vale a pena contar um pouco mais.

Botão "Formato de plano de fundo" abre um menu lateral adicional à direita. Aqui, se você instalar qualquer design, há três guias.

"Preencher" oferece personalização da imagem de fundo. Você pode preencher com uma única cor ou padrão ou inserir uma imagem com sua edição adicional subsequente.

"Efeitos" permite aplicar técnicas artísticas adicionais para melhorar o estilo visual. Por exemplo, você pode adicionar o efeito de sombra, foto desatualizada, lente de aumento e assim por diante. Depois de selecionar um efeito, você também pode ajustá-lo - por exemplo, alterar a intensidade.

Essas ferramentas são suficientes para tornar o design da apresentação não apenas colorido, mas também completamente exclusivo. Se um determinado estilo padrão não for selecionado na apresentação neste momento, no menu "Formato de plano de fundo" somente "Preencher".

Personalizar o layout do slide

Como regra, o formato também é configurado antes de preencher a apresentação com informações. Existe uma grande variedade de modelos para isso. Na maioria das vezes, nenhuma configuração de layout adicional é necessária, pois os desenvolvedores têm uma variedade boa e funcional.

Para selecionar um espaço em branco para um slide, clique com o botão direito do mouse na lista de quadros do lado esquerdo. No menu pop-up, você precisa apontar para a opção "Layout".

Uma lista de modelos disponíveis é exibida ao lado do menu pop-up. Aqui você pode escolher qualquer um que seja mais adequado à essência de uma planilha específica. Por exemplo, se você planeja demonstrar uma comparação de duas coisas nas imagens, a opção é adequada "Comparação".

Se, no entanto, for necessário criar um slide no layout que não seja fornecido pelos modelos padrão, você poderá deixar seu próprio espaço em branco.

Para fazer isso, vá para a guia "Ver".

Aqui estamos interessados ​​no botão "Amostra de slides".

O programa entrará no modo de modelo. O cabeçalho e as funções mudarão completamente. À esquerda, agora não haverá slides disponíveis, mas uma lista de modelos. Aqui você pode escolher os dois disponíveis para edição e criar o seu.

Para a última opção, use o botão "Inserir layout". Um slide completamente vazio será adicionado ao sistema, o usuário precisará adicionar todos os campos para os dados.

Para fazer isso, use o botão "Inserir espaço reservado". Ele oferece uma ampla seleção de áreas - por exemplo, para o título, texto, arquivos de mídia e assim por diante. Após a seleção, você precisará desenhar uma janela no quadro em que o conteúdo selecionado estará localizado. Você pode criar quantas áreas desejar.

Depois de concluir a criação de um slide exclusivo, não será supérfluo dar o seu próprio nome. Para fazer isso, use o botão Renomear.

No final de todo o trabalho, pressione o botão Fechar modo de amostra. Depois disso, o sistema retornará ao trabalho com a apresentação e o modelo poderá ser aplicado ao slide da maneira descrita acima.

1. Conteúdo primeiro

A primeira coisa que você precisa fazer para compor uma apresentação bem-sucedida no PowerPoint é não fazer nada no PowerPoint e pensar em seu conteúdo.

Seria um grande erro começar discutindo o design e a animação dos slides da próxima apresentação. A principal tarefa que deve ser resolvida é a composição conteúdo. Antes de abrir o PowerPoint, escreva sua palestra.

Lembre-se de duas coisas simples ao começar a escrever texto:

1. Ruim - Você começa a criar uma apresentação do PowerPoint escolhendo um belo tema e suas cores favoritas.
2. Tudo bem - coloque-se no lugar do público e decida o que eles aprenderam e sentiram no final da apresentação.

Uso aplicativos simples para organizar meus pensamentos, como o Notes para Mac ou Evernote. Às vezes, desenho idéias na casca de um caderno ou mesmo em um guardanapo. Você pode pegar uma folha de papel para o exercício e preencher todos os pontos no plano de sua composição.

Lembre-se: precisamos saber o objetivo de nossa apresentação antes de iniciar uma conversa no PowerPoint.

Vamos dar uma olhada nas minhas etapas ao escrever apresentações usando o Microsoft PowerPoint:

Etapa 1. Descreva o objetivo do discurso

Confesso que joguei meus dados e idéias no PowerPoint para ver como tudo ficará no final.

Essa perambulação sem objetivo é uma receita certa para inspirar o tédio e perder a atenção do público durante uma apresentação. Portanto, tão importante determinar imediatamente o objetivo da apresentação.

Aqui estão alguns exemplos de definição de objetivos:

• Treinar uma audiência dos mais recentes desenvolvimentos na linguagem de programação Swift.
• Atualizar o conhecimento da minha equipe sobre o desenvolvimento de um grande projeto na empresa.
• Para convencer um público para usar seu produto para expandir seus negócios freelancers.

• Apresentações

  Os principais tipos de apresentações podem ser divididos em tarefas menores e essa será uma maneira simples e confiável de determinar o objetivo.

  Antes de abrir o PowerPoint, escreva (ou indique) a tarefa da sua apresentação.

  Antes de começar a escrever texto ou compilar dados com ilustrações.

  Faça o seguinte: indique o objetivo da apresentação em um pedaço de papel ou no aplicativo, para escolher. Mantenha-o diante dos seus olhos enquanto compõe seu conteúdo para não desviar do objetivo final.
  

  Etapa 2. Defina a composição dos alunos

  Quem o ouvirá e o que eles sabem sobre o tópico proposto?

  Parece óbvio, mas muitos palestrantes de qualquer público criam o mesmo padrão. Embora toda a informação deva ser adaptada ao nível dos ouvintes e ao seu conhecimento do assunto.

  Se eu falo em uma reunião de médicos da economia, a apresentação sobre o blockchain será diferente do que na frente de um grupo de estudantes do ensino médio. A adaptação do conteúdo ao público a ajudará a aproveitar ao máximo a apresentação.

  Faça o seguinte: descreva seu público-alvo de acordo com a meta especificada na primeira etapa. Anote o nível de familiaridade dela com o tópico e o que pode interessá-los.

  Depois de atribuir uma meta, adicione o público ao plano.

  Para determinar seu público, considere o seguinte:

  • Quão familiarizados eles estão com o tópico antes do anúncio da apresentação?
  • O que eles sabem antes da apresentação sobre você? Se são colegas, uma coisa. Outro se uma companhia de estranhos.
  • Quais são as expectativas da apresentação: encontrar uma solução para o problema, adquirir conhecimento ou se divertir?

  Tudo deve ser levado em consideração ao escrever o texto. A abordagem para ouvintes familiares deve ser diferente do que para um público desconhecido.

  É melhor ter várias opções para falar por público diferente. Cada público tem sua própria apresentação.

  Considere as necessidades do público e como fazer uma excelente apresentação em PowerPoint que convencerá e lembrará:

  

  Etapa 3. Identifique os pontos principais da apresentação

  Estabelecemos uma meta para a apresentação e reconhecemos nossos ouvintes. Agora você precisa escrever apresentações com base nessas notas introdutórias.

  Eu não gravei minhas performances antes. Eu pensei que seria suficiente ter os principais pontos na minha cabeça. Infelizmente, essa é uma idéia falsa, nos entendemos muito melhor do que estranhos.

  Depois de identificar o público, anote os principais pensamentos da apresentação. Quatro a cinco pontos-chave que serão os pilares do tema da apresentação.

  Coloque marcadores de destaque - no seu aplicativo de anotações.

  Para que um discurso seja convincente, cada afirmação deve enfatizar a idéia principal. Mais uma vez tudo escrito deve estar conectado com a finalidade indicada.

  Como não existe uma regra única para gravações, não se preocupe com isso. É necessário organizar o conteúdo e indicar a direção exata dos pensamentos com paradas em pontos-chave.

  Etapa 4. Crie você mesmo pontos de ancoragem

  Vamos trabalhar com as gravações. Quando especificamos o principal, é hora de dar uma olhada mais profunda.

  Todo o principal escreveremos um pensamento com mais detalhes. Estes serão pontos de referência dos pontos principais ou o segundo nível de entradas.

  Vamos construir uma pirâmide de composição de conteúdo. Seu design adicionará integridade à apresentação. Este será o esquema com os pontos de ancoragem que levam ao alvo.

  Você pode ler mais sobre o processo de escrever uma apresentação em lições úteis:

  

  Você pode dizer que o trabalho duro está atrasado. Agora temos todos os componentes de uma excelente apresentação do PowerPoint - resta montá-la.

  2. Complete seu conteúdo

  Você deve ter quatro teses gravadas do discurso, vamos tomá-las como base. Você tem:

  • Objetivo da apresentação - a força motriz e a razão, pelas quais você está coletando ouvintes.
  • Público específico - quem vai se reunir? O que eles sabem sobre o desempenho?
    
  • Resumo - A rota da sua apresentação, que você seguirá ao longo do seu discurso.
    
  • Suporte - fatos, pensamentos e dados individuais, o que você compartilha com seu público.

  Com essa bagagem, você pode ir ao PowerPoint para criar uma apresentação. Abra o aplicativo e comece.

  Etapa 1. Trabalhe no PowerPoint com um resumo

  Como você tem um resumo escrito em papel ou em um aplicativo, ele servirá para criar uma apresentação no PowerPoint. Você pode carregá-lo com segurança para o PowerPoint.

  Para acessá-lo, encontre o tablet Ver na faixa de opções do PowerPoint e clique em Vista de estrutura de tópicos. Na parte esquerda da janela, clique em um dos quadrados brancos.

  Para adicionar uma nova seção, clique em Entrar. Depois de adicionar a legenda do resumo, o PowerPoint atualizará o slide.
  

  Clique em Ctrl + Enter para adicionar um segundo nível de resumo. Digite os pontos e o PowerPoint preencherá os slides com seus dados.

  Você cria slides do PowerPoint usando o layout de apresentação tradicional na barra lateral.

  Use seu diagrama da primeira parte da lição para criar o conteúdo do slide do PowerPoint. Obviamente, algumas das notas iniciais terão que ser reescritas, abreviadas para concentrar o público.
  

  Etapa 2. Faça dicas para cada slide

  Já vimos apresentações suficientes onde o orador leu seu discurso literalmente.
  

  Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

  Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

  Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.

  Step 3. Layout conveniente de layouts do PowerPoint

  Layouts servem como canais para itens de conteúdo, imagens e acompanhamento de mídia. Quando eles são organizados na ordem correta, uma boa apresentação do PowerPoint se torna excelente.
  

  Para selecioná-los, encontre o botão Layout na mesa Página inicial Fitas do PowerPoint. Percorra a lista de opções para colocar o layout desejado no local apropriado para o seu conteúdo.

  Estes são layouts de diferentes maneiras de organizar o conteúdo. Independentemente do volume do resumo, as alterações afetarão apenas seu posicionamento e o conteúdo será preservado.

  Layout de layout dos elementos em um slide do PowerPoint.

  De acordo com o tema de apresentação do PowerPoint, organize os elementos de layout na ordem desejada. Se eu souber que uma imagem é necessária em um slide, escolho um layout com um local para ela.

  Para uma excelente apresentação do PowerPoint, escolha o melhor layout que corresponda ao conteúdo dos slides e à apresentação geral.

  4. Adicione visibilidade à sua apresentação.

  Visualizações (visualização) a melhor maneira de diluir a monotonia de sua narrativa. Um diagrama ou imagem bem posicionado atrairá a atenção do público e apresentará o fato claramente.
  

  Confira os tutoriais abaixo para aprender os segredos da técnica de exibição do PowerPoint e como usá-los para causar impacto visual:

  

  5. Prepare no PowerPoint e mostre

  O final está próximo, todo o trabalho duro de escrever o texto e colocá-lo em uma casca atraente está prestes a valer a pena.

  Vamos dar uma olhada na preparação de uma apresentação no PowerPoint. Para muitos, este é o momento mais preocupante - a abordagem do programa.

  O PowerPoint possui ótimos recursos para protegê-lo de preocupações desnecessárias. Não os esqueça durante a preparação.

  Etapa 1. Prepare as folhas de dicas (notas do orador)

  Como os slides não contêm o texto inteiro da nossa apresentação, Notas do orador.

  Na parte inferior do PowerPoint, clique no botão Anotaçõespara abrir as anotações do orador. O local para inserir réplicas ou palavras-chave do seu discurso.

  Use folhas de dicas do PowerPoint.

  Aprenda a adicionar rapidamente anotações do orador à sua apresentação do PowerPoint:

  

  Onde eles serão vistos? Eles aparecerão no modo de apresentação (mais sobre isso em um minuto) ou se você imprimir uma cópia dos slides. De qualquer forma, eu as uso para obter dicas e relembrar os principais pontos do discurso.

  Etapa 2. Executando a Exibição do Apresentador no PowerPoint

  O modo de apresentação é ideal quando você conecta seu dispositivo a um monitor externo. O que você vê no seu monitor pode diferir do que o seu público vê na tela.

  Para entrar no modo, selecione Usar visualização do apresentador no tablet Apresentação de slides em uma fita do PowerPoint. Ao entrar no modo de apresentação de slides (atalho de teclado F5), você pode alterar a exibição.

  Use o Presenter View no PowerPoint.

  No modo de apresentação de slides, você terá sua própria visualização completa com as dicas abaixo.

  Um exemplo de dicas no monitor de um orador.

  Se você tiver uma segunda tela, será ainda mais conveniente. Você pode manter as solicitações diante dos seus olhos e vislumbrar o próximo slide.

  Resumo e Aprenda a Fazer uma Apresentação Poderosa do PowerPoint

  Ensino na Envato Tuts + porque adoro ajudar os leitores em áreas que ajudarão a expandir seus negócios e carreira. No início, as apresentações podem ser um pouco irritantes, mas, na realidade, é apenas um conjunto de habilidades que você pode dominar com um pouco de esforço e tempo.

  Os materiais desta lição são uma boa base para iniciar apresentações. Repita essas etapas para usá-las na preparação da apresentação do PowerPoint para hoje.

  Lembre-se de que sua apresentação do PowerPoint atende ao seu objetivo exato e captura seu público. Leia mais sobre como ser criativo em sua apresentação e inspirar os espectadores aqui:

  Além disso, estamos criando uma biblioteca de PowerPoint e habilidades de apresentação no Envato Tuts +. Encontre mais ótimos tutoriais do PowerPoint para desenvolvimento:
  

  

  

  Seus melhores conselhos sobre como fazer ótimas apresentações em PowerPoint? Deixe-me saber nos comentários.

  Preenchendo dados

  Tudo o que foi descrito acima, o principal na apresentação é preenchê-lo com informações. Você pode inserir o que quiser no programa, desde que ele se harmonize harmoniosamente.

  Por padrão, cada slide tem seu próprio título e uma área separada é alocada para isso. Aqui você deve digitar o nome do slide, o tópico discutido neste caso e assim por diante. Se a série de slides disser a mesma coisa, você poderá excluir o título ou simplesmente não escrever nada lá - uma área vazia não será exibida quando a apresentação for exibida. No primeiro caso, você precisa clicar na borda do quadro e clicar em "Del". Nos dois casos, o slide não terá um nome e o sistema o marcará como "Sem nome".

  

  A maioria dos layouts de slides usa texto e outros formatos de dados para entrada. Área de Conteúdo. Esta seção pode ser usada para inserir texto e para inserir outros arquivos. Em princípio, qualquer conteúdo trazido para o site tenta automaticamente ocupar esse espaço específico, ajustando o tamanho independentemente.

  

  Se falamos sobre o texto, ele é formatado com calma usando as ferramentas padrão do Microsoft Office, que também estão presentes em outros produtos deste pacote. Ou seja, o usuário é livre para alterar a fonte, cor, tamanho, efeitos especiais e outros aspectos.

  

  Quanto à adição de arquivos, a lista é ampla. Pode ser:

  Uma variedade de métodos é usada para adicionar tudo isso. Na maioria dos casos, isso é feito através da guia "Inserir".

  

  Além disso, a própria área de conteúdo contém 6 ícones para adicionar rapidamente tabelas, gráficos, objetos SmartArt, imagens de computador, imagens da Internet e arquivos de vídeo. Para inserir, você precisa clicar no ícone correspondente, após o qual a caixa de ferramentas ou o navegador será aberto para selecionar o objeto desejado.

  Os elementos inseríveis podem ser movidos livremente pelo slide com o mouse, escolhendo o layout necessário à mão. Além disso, ninguém proíbe redimensionar, priorizar posição e assim por diante.

  Configuração de transição

  Este item é metade sobre o design e a aparência da apresentação. Ele não tem tanta importância como definir o externo, portanto não precisa ser feito. Este kit de ferramentas está localizado na guia "Transições".

  

  Na área "Transição para este slide" Há uma ampla seleção de diferentes composições de animação que serão usadas para fazer a transição de um slide para outro. Você pode escolher a apresentação que mais gosta ou a que melhor se adequa ao seu humor, além de usar a função de configuração. Para fazer isso, use o botão "Parâmetros de efeito", lá para cada animação tem seu próprio conjunto de configurações.

  Area "Hora da apresentação de slides" não está mais relacionado ao estilo visual. Aqui você pode configurar a duração da exibição de um slide, desde que eles sejam alterados sem o comando do autor. Mas também vale a pena notar aqui o botão importante para o último parágrafo - Aplicar a Todos permite que você não imponha o efeito de transição entre slides em cada quadro manualmente.

  

  Configuração de animação

  Você pode adicionar um efeito especial a cada elemento, seja texto, arquivo de mídia ou qualquer outra coisa. Ele é chamado "Animação". As configurações para esse aspecto estão na guia correspondente no cabeçalho do programa. Você pode adicionar, por exemplo, uma animação da aparência de um objeto, bem como o desaparecimento subsequente. Instruções detalhadas para criar e configurar animações estão em um artigo separado.

  Hiperlinks e sistema de controle

  Em muitas apresentações sérias, os sistemas de controle também são configurados - teclas de controle, menus de slides e assim por diante. A configuração do hiperlink é usada para tudo isso. Nem sempre, deve haver tais componentes, mas, em muitos exemplos, melhora a percepção e sistematiza bem a apresentação, praticamente transformando-a em um manual ou programa separado com uma interface.

  Com base no exposto, podemos chegar ao seguinte algoritmo de criação de apresentação mais ideal, composto por 7 etapas:

  Crie o número desejado de slides

  Nem sempre o usuário pode dizer com antecedência quanto tempo levará a apresentação, mas é melhor ainda ter uma idéia. Isso ajudará no futuro a distribuir harmoniosamente toda a quantidade de informações, configurar vários menus e assim por diante. Personalizar design visual

  Muitas vezes, ao criar uma apresentação, os autores se deparam com o fato de os dados já inseridos não se ajustarem bem a outras opções de design. Portanto, a maioria dos profissionais recomenda o desenvolvimento antecipado de um estilo visual. Distribuir opções de layout de slide

  Para fazer isso, os modelos existentes são selecionados ou novos são criados e distribuídos separadamente para cada slide, com base em sua finalidade. Em alguns casos, essa etapa pode até preceder a configuração do estilo visual, para que o autor possa ajustar os parâmetros do design apenas para o arranjo selecionado dos elementos. Digite todos os dados

  O usuário traz todo o texto, mídia ou outros tipos de dados necessários para a apresentação, distribuindo-os em slides na sequência lógica desejada. Edição e formatação imediata de todas as informações. Criar e personalizar itens adicionais

  Neste ponto, o autor cria botões de controle, vários menus de conteúdo e assim por diante. Além disso, muitas vezes momentos individuais (por exemplo, a criação de botões de controle de slide) são criados no estágio de trabalho com o layout do quadro, para que você não precise adicionar botões manualmente a cada vez. Adicione componentes e efeitos secundários.

  Configure animações, transições, músicas e assim por diante. Geralmente feito na última etapa, quando tudo estiver pronto. Esses aspectos têm pouco efeito no documento final e você sempre pode recusá-los, e é por isso que eles são tratados por último. Verificar e corrigir bugs

  Resta apenas verificar novamente tudo executando uma verificação e faça os ajustes necessários.

  

  Opcional

  No final, gostaria de estipular alguns pontos importantes.

  • Como qualquer outro documento, a apresentação tem seu próprio peso. E quanto maior, mais objetos são inseridos dentro. Isto é especialmente verdade para arquivos de música e vídeo em alta qualidade. Portanto, você deve tomar cuidado novamente para adicionar arquivos de mídia otimizados, uma vez que uma apresentação de vários gigabytes não apenas oferece dificuldades no transporte e na transferência para outros dispositivos, mas, em geral, pode funcionar de maneira extremamente lenta.
  • Existem vários requisitos para o design e o conteúdo da apresentação. Antes de iniciar o trabalho, é melhor descobrir os regulamentos da gerência para não cometer um erro e não chegar à necessidade de refazer completamente o trabalho concluído.
  • De acordo com os padrões das apresentações profissionais, é recomendável não criar grandes pilhas de texto para os casos em que o trabalho se destina a acompanhar a apresentação. Ninguém vai ler tudo, o locutor deve pronunciar todas as informações básicas. Se a apresentação for destinada ao estudo individual do destinatário (por exemplo, instrução), essa regra não se aplicará.

  Como você pode entender, o procedimento para criar uma apresentação inclui muito mais oportunidades e etapas do que pode parecer desde o início. Nenhum tutorial ensinará como criar demonstrações melhores que a experiência. Então, você precisa praticar, experimentar vários elementos, ações, procurar novas soluções.

  Agradeça ao autor, compartilhe o artigo nas redes sociais.

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