O Notes é um sistema de comentários no editor de texto do Word, que é uma adição muito útil ao aplicativo. Os usuários podem usá-los para rastrear ações que eles devem ou não esquecer de realizar ou focar na atenção de alguém ao trabalharem juntos.
Adicionar links, informações adicionais durante a preparação de um documento, até que seja transferido para outra pessoa ou equipe de usuários para colaboração, torna as anotações um recurso funcional importante do editor.
Nos casos em que é necessário transferir o documento finalizado para alguém, esses comentários na maioria dos casos não devem constar. Embora sejam úteis no processo de edição, sua presença nos textos finalizados parece pouco profissional.
Quando a pedido de uma pessoa para remover as anotações que você criou do arquivo antes de reenviá-lo ou publicá-lo on-line, você não sabe como fazer isso, deve seguir as instruções a seguir. Afinal, quando você começou a usá-los e depois salvou a versão final do documento, talvez você não saiba como fazê-lo.
Para continuar, precisamos nos familiarizar com a ferramenta interna do Word, chamada Inspetor de Documentos. Vamos ver rapidamente quais informações ele pode limpar. A limpeza dos seguintes dados é suportada:
- notas, correções, versões,
- propriedades, informações sobre o tipo de conteúdo, nomes de modelos e autores,
- aplicativos de painel de tarefas salvos,
- implementações
- macros
- Formulários e elementos ActiveX
- títulos recolhidos
- todos os cabeçalhos e rodapés
- Dados XML personalizados
- conteúdo não acessível a pessoas com deficiência,
- texto oculto.
NOTAS EM PALAVRA
Para começar, abra o documento que você precisa e vá para o menu Arquivo Inspetor de Documentos do Localizador de Problemas.
A pedido do aplicativo, salve uma cópia do arquivo, pois nem todas as alterações podem ser desfeitas. Na caixa de diálogo exibida, desmarque os dados que deseja deixar e marque os que deseja limpar. Depois disso, clique no botão Verificar.
Na janela para visualizar os resultados, clique em Excluir tudo oposto às notas encontradas.
Após o término da operação da ferramenta, feche-a e salve a versão final do arquivo.
Terminaremos aqui, faça suas perguntas nos comentários! Não deixe de conferir nossas outras dicas de computador no Mapa do blog.
Como visualizar uma nota
As tags desempenham um papel muito importante no trabalho em um documento de texto. Eles são frequentemente usados por vários usuários ao editar o mesmo documento em computadores diferentes. Mas essa função pode ser usada por uma pessoa. Então você pode deixar anotaçõespara voltar a trabalhar nessa parte do texto ou estudar o fragmento novamente.
Tags exibido nas margens. Para mostrar notas e a área de correção ou ocultá-las no editor do Word, vá para "Revisão por pares" Aqui está a função "Mostrar notas" Ela também é responsável por ocultar notas. Se o campo brilhar em cinza, as notas serão exibidas no texto. Uma função inativa permanece branca.
Criando notas
Fazer anotações no Word é bastante fácil. A mesma seção é usada, responsável por exibi-los. Portanto, o usuário precisa seguir as instruções para adicionar notas ao texto:
- Abrir documentoao qual você deseja adicionar a tag.
- Destaque texto necessário.
- Vá para a seção "Revendo."
- Clique no botão "Criar».
- No lado direito da planilha, o campo no qual você precisa digite o texto da nota.
Depois disso, uma nota será adicionada. Pode ser visualizado se a função correspondente estiver ativada. Você também pode editá-lo.
Como comentar uma nota?
Em alguns casos, o usuário precisa rodapé do comentário. Por exemplo, você precisa responder a uma pergunta ou confirmar que a marca no documento do Word foi levada em consideração.
Para criar um comentário no texto marginal, selecione-o. Clique com o botão direito do mouse e selecione "Resposta Nota" Em seguida, outro campo será exibido para responder à nota de rodapé. Necessário apenas digite o texto desejado.
Além disso, é possível exibir ou ocultar o campo de resposta clicando no ícone correspondente. Ele está localizado próximo ao próprio comentário, próximo ao momento do envio.
Aceitar alterações
As notas da esquerda podem ser marcadas como concluídas. Então o usuário que os criou saberá que recomendações foram levadas em consideração e editado. Para aceitar as alterações:
- Aberto editor de texto.
- Vá para nota de rodapé esquerda.
- Selecione a guia "Revisão por pares».
- Clique no botão "Aceitar" Aqui, nas configurações, você pode aceitar todas as correções imediatamente e interromper o rastreamento. Basta clicar na seta e fazer todas as correções.
Quando você seleciona este comentário de comando acinzentado. No entanto, ele permanecerá no documento. A nota não é excluída, mas apenas notifica o criador de que outro usuário a leu e cumpriu os requisitos que foram indicados.
Como remover uma nota?
Existem várias maneiras de excluir notas marginais. O primeiro método envolve a seleção da própria tag. Você deve clicar com o botão direito do mouse. Na lista, selecione "Excluir».
Para o próximo método, o usuário precisa ir para o "Revisão por pares"Selecionando primeiro uma nota de rodapé. Ao lado da equipe de criação é o oposto. Basta clicar em "Excluir»Para remover completamente a exibição das alterações registradas do documento.
Excluir todas as notas
Às vezes, existem muitos comentários no texto que devem ser excluídos. Por exemplo, quando o trabalho em um documento do Word é completamente concluído e as notas marginais não são mais necessárias. Nesse caso, removê-los um de cada vez pode não ser a melhor opção. Em seguida, todas as tags devem ser removidas ao mesmo tempo.
Além disso, como no caso de notas de rodapé simples, você deve ir para a guia "Revisão por pares" Ao lado do comando create está a exclusão. Mas, clicando nele será excluído somente item selecionado. Portanto, você deve clicar na seta que exibe funções adicionais. Na lista, você precisa selecionar o "exclua todas as notas no documento»E todas as tags que estão no texto serão excluídas.
