Dicas úteis

Configurar redirecionamento no Outlook

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Este artigo descreve uma maneira fácil de configurar o encaminhamento de todas as mensagens recebidas no Outlook 2010 de um endereço de email para outro. Por exemplo, você está saindo de férias e outro funcionário com seu endereço de email o substituirá. É necessário que todas as mensagens recebidas endereçadas a você sejam encaminhadas para a caixa de entrada dele.

Para configurar o encaminhamento de chamadas, inicie o Outlook. Guia Selecionar File⇒Information. A seguinte janela será aberta:

Crie uma regra de redirecionamento

Em seguida, clique em "Gerenciar regras e alertas", após o qual uma nova janela será aberta:

Janela Regras e Alertas

Nesta janela, clique no botão "Novo". Então ele vai abrir O Assistente de Regras. Nele encontramos uma seção "Comece com uma mensagem em branco", E escolha "Aplicando a regra às mensagens que recebi" e pressione o botão "Next".

Janela do Assistente de Regras

Na próxima janela, marque a caixa ao lado de "Endereçado a mim" e clique "Next".

Janela de seleção

Em uma nova janela, escolhemos para quem e como as mensagens serão encaminhadas. Marque a caixa ao lado de Encaminhar para. No campo para alterar a descrição da regra, clique em « ».

Uma janela para escolher o que fazer com a mensagem

Uma janela será aberta onde você deverá selecionar o destinatário para quem todas as mensagens recebidas serão encaminhadas e clicar em "Next".

Janela Endereço para regra

Na janela que se abre, ocorre uma seleção de exceções, pulamos e clique em "Next".

Janela Exceção de regra

Na próxima janela, defina o nome da regra e clique no botão Concluído.

Janela de conclusão da configuração da regra

Isso completa a instalação. Agora, todas as cartas que chegam à sua caixa postal serão enviadas para o endereço do funcionário escolhido por você.

Se você encontrar um erro, selecione um pedaço de texto e pressione Ctrl + Enter.

Configure o encaminhamento de chamadas de maneira simples

Vamos começar a configurar o encaminhamento de chamadas usando um exemplo mais simples e compreensível para a maioria dos usuários.

Então, vamos ao menu "Arquivo" e clique no botão "Configurações da conta". Na lista, selecione o item com o mesmo nome.

Uma janela aparece com uma lista de contas.

Aqui você precisa selecionar a entrada desejada e clicar no botão "Alterar".

Agora, em uma nova janela, encontramos o botão "Outras configurações" e clicamos nele.

A ação final será especificar o endereço de email que será usado para as respostas. É indicado no campo "Endereço para resposta" na guia "Geral".

Maneira alternativa

Uma maneira mais complicada de configurar o encaminhamento de chamadas é criar uma regra apropriada.

Para criar uma nova regra, vá ao menu "Arquivo" e clique no botão "Gerenciar regras e alertas".

Agora crie uma nova regra clicando no botão "Novo".

Em seguida, na seção do modelo "Iniciar com uma regra vazia", ​​selecione o item "Aplicar a regra às mensagens que recebi" e prossiga para a próxima etapa com o botão "Avançar".

Neste cavalo, é necessário observar as condições sob as quais a regra criada funcionará.

A lista de condições é bastante grande, portanto leia com atenção todas e marque as necessárias.

Por exemplo, se você deseja encaminhar cartas de destinatários específicos, nesse caso, marque a caixa "de". Além disso, na parte inferior da janela, clique no link com o mesmo nome e selecione os destinatários necessários no catálogo de endereços.

Assim que todas as condições necessárias forem verificadas e configuradas, prosseguiremos para a próxima etapa clicando no botão "Next".

Aqui você precisa selecionar uma ação. Como estamos estabelecendo uma regra para encaminhar mensagens, a ação apropriada seria "encaminhar para".

Na parte inferior da janela, clique no link e selecione o endereço (ou endereços) para o qual a carta será encaminhada.

Na verdade, você pode concluir a configuração da regra clicando no botão "Concluir".

Se você seguir em frente, a próxima etapa na configuração da regra será indicar exceções para as quais a regra criada não funcionará.

Como em outros casos, aqui é necessário escolher as condições de exclusão da lista proposta.

Ao clicar no botão "Avançar", prosseguimos para o estágio final da configuração. Digite o nome da regra aqui. Você pode marcar a caixa "Executar esta regra para mensagens que já estão na caixa de entrada", se desejar encaminhar mensagens que já foram recebidas.

Agora você pode clicar em Concluir.

Para resumir, observamos mais uma vez que a configuração do encaminhamento de chamadas no Outlook 2010 pode ser feita de duas maneiras diferentes. Cabe a você determinar uma forma mais compreensível e adequada para si mesmo.

Se você é um usuário mais experiente, use as configurações da regra, pois nesse caso você pode configurar com mais flexibilidade o encaminhamento para suas necessidades.

Agradeça ao autor, compartilhe o artigo nas redes sociais.

Assista ao vídeo: Como Ativar o Redirecionamento de e-mail do Outlook! (Setembro 2021).

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