Exemplo de cartas de recomendação

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Recomendação ou, como também é chamado carta de recomendação - Este é um tipo de documento que descreve as qualidades profissionais de uma pessoa.

informações sobre suas habilidades, capacidade de lidar com tarefas atribuídas,
comunicar com colegas de trabalho, clientes, parceiros,
capacidade de aprendizagem
conquistas, sucessos e afins.

Às vezes, as qualidades pessoais do ex-funcionário se encaixam, mas apenas aquelas diretamente relacionadas às funções de trabalho desempenhadas.

A recomendação geralmente permite que as pessoas encontrem um emprego bom e bem remunerado em um período relativamente curto, é claro, desde que positivo.

Quem faz uma recomendação

Uma carta de recomendação é sempre escrita em nome do empregador anterior.

Além disso, o diretor direto, por exemplo, o chefe de uma unidade estrutural, departamento, oficina, local, geralmente está diretamente envolvido na preparação do documento.

Às vezes, a formação de recomendações recai sobre os ombros de um especialista em pessoal, do secretário da organização ou do próprio diretor (em pequenas empresas). De qualquer forma, deve ser alguém familiarizado com uma pessoa que precisa de uma recomendação ou, pelo menos, o suficiente para fornecer a descrição mais objetiva, adequada e justa.

Se a recomendação for redigida por um funcionário comum da empresa, ela deverá ser assinada por um funcionário em uma posição mais alta - somente se essa condição for atendida a recomendação terá peso e solidez suficientes aos olhos da pessoa a quem se destina.

O que você precisa fazer para obter um documento

Para receber uma recomendação do empregador, é necessário escrever uma declaração correspondente em nome do diretor da empresa ou de um de seus representantes, na qual você deve expressar sua solicitação de maneira breve e correta.

Geralmente, não leva mais de três dias para revisar esses aplicativos e fornecer recomendações.

O empregador é obrigado a dar uma recomendação ao empregado

A legislação trabalhista da Rússia não diz em nenhum lugar que o empregador deve fornecer conselhos ao seu ex-funcionário.

Isso significa que dar ou não dar uma carta de recomendação a um funcionário é um direito exclusivo do empregador, não um dever dele.

Assim, para não ser privado da oportunidade de receber uma recomendação, é necessário manter boas relações com o empregador e os colegas - isso não apenas permitirá que você receba o documento necessário em tempo hábil, mas também, em certa medida, garantir a presença de feedback positivo nele.

A empresa tem o direito de exigir uma recomendação ao contratar

Assim como o fornecimento de uma carta de recomendação, seu requisito é a vontade do empregador. Se um representante da organização, durante a contratação, insistir em fornecer este documento, não faz sentido discutir com ele, é melhor gastar sua força em estocar o papel necessário.

O fornecimento de uma característica positiva do local de trabalho anterior (ou mesmo de vários) aumentará significativamente as chances de o local desejado ser obtido.

Como escrever uma carta de recomendação

Como a lei não exige que o empregador escreva cartas de recomendação para seus funcionários, isso significa que não há um padrão padronizado para eles. Ou seja, representantes de empresas e organizações podem elaborar um documento de qualquer forma.

É importante observar apenas algumas condições, em particular, que em sua forma e estrutura a recomendação corresponde às regras do trabalho de escritório, e em termos de conteúdo e texto - às regras do idioma russo. O documento deve ser suficientemente amplo e conciso, estritamente em essência, sem termos vagos, termos especiais e expressões rudes.

A recomendação deve incluir:

nome da organização empregadora em nome da qual o documento foi elaborado,
posição e nome da pessoa que faz a recomendação diretamente,
a característica em si - somente as qualidades profissionais e profissionais do funcionário, seu sucesso no local de trabalho etc. devem ser indicadas aqui.
informações sobre por que uma pessoa foi demitida deste local de trabalho.

Na recomendação, é permitido dar desejos ao futuro empregador sobre em que condições e em quais empregos é melhor usar o trabalho desse candidato.

Se desejado, qualquer documento adicional pode ser anexado à recomendação: cópias de certificados de conquista, vitórias, etc.

O que não deve estar escrito nas recomendações

Apesar de a preparação da recomendação estar completamente à disposição do empregador, ao escrevê-la, você deve seguir certas regras e evitar algumas coisas.

Em particular, você deve tentar não fornecer feedback negativo e sem fundamento (ou seja, escrever, é claro, não é proibido, mas apenas se houver evidência e confirmação, por exemplo, evidência escrita de sanções disciplinares etc.), mas deve-se ter em mente imediatamente que é improvável que esse documento seja usado para o fim a que se destina.

Informações imprecisas, não verificadas ou conscientemente falsas não devem ser incluídas na recomendação - a divulgação de tais fatos prejudicará a reputação não apenas da pessoa para quem o documento foi emitido, mas também da pessoa que o emitiu.

Como fazer uma recomendação

A recomendação pode ser escrita no papel timbrado da empresa (isso proporcionará uma aparência mais sólida e significativa) ou em uma folha A4 comum, manualmente ou em um computador. Não é necessário certificar o formulário com um selo.

A principal condição é que o documento contenha uma assinatura "ao vivo" de seu originador.

Feito geralmente uma cópia recomendações e, se necessário, suas cópias autenticadas são criadas.

Estrutura do documento

Essencialmente, uma carta de recomendação é um documento comercial comum. Portanto, sua compilação está sujeita a regras gerais. Com base no próprio nome, esse documento é executado por escrito. Em princípio, uma amostra de cartas de recomendação para diferentes ocasiões pode ser desenvolvida. Resta apenas esclarecer alguns pontos em relação ao destinatário e os detalhes das informações apresentadas.

Qualquer exemplo de carta de recomendação tem uma estrutura padrão. Geralmente inclui os seguintes itens obrigatórios:

Título (nome) do documento.
Breves informações sobre o empregador, com a confirmação do fato de que um cidadão realmente manteve uma posição específica com ele por um determinado período de tempo.
A lista de tarefas. É desejável que seja o mais detalhado possível. Isso ajudará a avaliar melhor as habilidades profissionais do candidato.
Lista de qualidades comerciais e pessoais do funcionário, que ele mostrou no local de trabalho anterior.
Descrição de suas realizações profissionais.
O motivo da demissão.
Recomendações para o futuro empregador.
Detalhes do compilador da carta de recomendação com a indicação obrigatória dos detalhes de contato. Eles são necessários caso você precise esclarecer as informações fornecidas.
Data de compilação do documento.

A lista de itens pode ser aumentada a seu critério, uma vez que a lei não estabelece uma forma específica de tal documento.

Dicas úteis

Para tornar as amostras de cartas de recomendação as mais completas e corretas, ao compilá-las, vale a pena considerar várias dicas úteis:

Não use frases de plantão como “o funcionário mostrou iniciativa louvável” ou “o funcionário se mostrou responsável e executivo durante o trabalho”. Esta é qualquer pessoa que já indique em seu currículo. É melhor mostrar em uma carta suas ações e realizações específicas, apoiando tudo isso em números.

Em geral, nesse documento, o novo empregador deseja ver as respostas para apenas três perguntas principais:

quais são os pontos fortes do candidato,
que benefício ele pode trazer
a razão pela qual ele teve que deixar o emprego anterior.

É aconselhável colocar o texto inteiro da carta em uma folha. Isso eliminará a possibilidade de fraude por parte do solicitante.

As informações apresentadas devem ser verdadeiras para evitar uma situação embaraçosa quando alguém deseja verificá-las.

Se uma pessoa o tempo todo se mostra um trabalhador medíocre e não iniciado, é melhor recusar-se a escrever uma carta de recomendação para ele.

Se você levar em conta todas as opções acima, o documento ajudará o ex-funcionário e o novo empregador.

Em que consiste uma carta de recomendação

Atualmente, esse documento não é difundido na prática de correspondência comercial entre empresas ou agências governamentais para afirmar que existem alguns padrões para sua compilação. De todos os documentos, juntamente com um currículo, uma carta de recomendação pode ser atribuída à natureza mais criativa, portanto, é desejável fazê-lo em condições com tempo suficiente e não com pressa. Além disso, a atitude psicológica é importante - quanto melhor o texto é pensado e sentido, mais reflete as realizações reais do funcionário, mais benefícios ele pode oferecer.

Inicialmente, é compilado como uma revisão positiva de natureza expandida, dedicada a:

funcionário (na maioria dos casos)
toda a organização ou seu departamento.

A carta de recomendação (geralmente chamada de carta de acompanhamento) consiste nas seguintes seções:

Um cabeçalho indicando o nome completo da organização, seus detalhes, contatos e também (se disponível) seu logotipo - na maioria das vezes as empresas têm papéis timbrados nos quais toda a correspondência oficial é impressa, incluindo cartas de recomendação aos funcionários com base nos padrões estabelecidos.
Sobrenome, nome, patronímico, detalhes de contato e posição da pessoa a quem a recomendação é dada.
A parte introdutória, que indica em que período de tempo e em que posição o funcionário trabalhou na empresa (links para os documentos regulatórios internos relevantes são fornecidos - pedidos).

EXEMPLO Lagutina Angelika Viktorovna trabalhou na Aldi LLC por 4 anos (de 212 de maio a novembro de 2016). Inicialmente, foi aprovada como gerente de vendas e, em setembro de 2015, foi transferida para o cargo de vice-chefe do departamento de vendas em conexão com o cumprimento consciente de suas funções e a constante implementação do plano de vendas (pedido nº ABV-32 de 09/05/2015).

Informações sobre a pessoa ou empresa, o departamento ao qual a recomendação é dada. Para um funcionário, aqui são fornecidos dados pessoais (educação, experiência profissional, qualificações, qualidades pessoais e profissionais que lhe permitiram alcançar um sucesso concreto). Também descreve os deveres do funcionário, nos quais ele participou, inclusive por iniciativa própria.

Durante todo o tempo, o funcionário se mostrava exclusivamente do lado bom. Lagutina foi responsável no departamento de vendas pela implementação de metas de vendas para os períodos estabelecidos pelo regulamento interno: mês, trimestre e ano. Mesmo durante a difícil situação econômica do segmento, o funcionário mostrou-se um gerente eficaz, que conseguiu encontrar as soluções certas em situações incomuns.

Durante seu trabalho, o plano de vendas era constantemente excedido em média em 25%, no qual a gerência do departamento e a empresa enxergam, antes de tudo, o mérito pessoal do funcionário. Lagutina demonstrou sua capacidade de cumprir com precisão os padrões e regulamentos internos. Não houve fatos de atraso, violação da disciplina do trabalho.

Lagutina possui formação profissional superior na especialidade “Organization Management (2008), participou de muitos seminários para aumentar o nível de vendas em nossa empresa, sobre os quais possui os certificados correspondentes. Ela fala inglês no nível intermediário; portanto, em agosto de 2014, ela foi enviada para representar nossa empresa em uma reunião com fornecedores estrangeiros (canadenses e finlandeses), que também possuem documentos de apoio relevantes.

Razões para demissão. Por via de regra, a empresa voluntariamente recomenda recomendações ao empregado se a sua demissão estiver relacionada a circunstâncias econômicas extremamente desfavoráveis: falência da empresa, otimização da equipe. Em outros casos, especialmente quando um funcionário sai para uma empresa concorrente, a solicitação de uma carta de recomendação ao funcionário, mesmo que ele tenha uma amostra pronta que você só precisa preencher, pode ser rejeitada.

O funcionário da Lagutin se demitiu devido a demissões. A decisão de otimizar a equipe foi tomada no mais alto nível da empresa, portanto, no momento não é possível revisá-la. Nesse sentido, a empresa é forçada a se separar de alguns funcionários, incluindo Lagutina.

Deve-se entender que, de acordo com a legislação trabalhista, o empregador não é obrigado a elaborar esses documentos. Além disso, para despertar a confiança do futuro empregador, é melhor que o funcionário indique algumas razões objetivas para a demissão:

mudar para outra cidade / novo local na cidade devido a circunstâncias pessoais,
perda de interesse no trabalho devido ao fato de que durante muito tempo as responsabilidades funcionais não mudam e as perspectivas de carreira estão praticamente ausentes,
a impossibilidade de continuar o trabalho devido a uma mudança de pessoal, política econômica da empresa, pela qual o empregado não pode realizar o trabalho anterior, etc.

Na parte final da recomendação, é necessário indicar diretamente as recomendações relacionadas às qualidades pessoais e comerciais do funcionário. É melhor responder diretamente à pergunta por que, na opinião dos representantes autorizados da empresa, o funcionário é adequado exatamente para o cargo para o qual está se candidatando atualmente.

Recomendamos Lagutin A.V. para o cargo de gerente de vendas da empresa "Thank you" e preste atenção especial à sua candidatura. Em nossa opinião, ela tem várias vantagens competitivas que lhe permitem se distinguir favoravelmente da maioria dos outros candidatos.

Por fim, na parte complementar da carta, o empregador pode, a seu pedido, indicar o quanto ele é grato ao empregado pela diligência e resultados concretos que ele alcançou durante todo o período de cooperação.

No final da carta, como de costume, são indicadas as informações de contato da organização e da pessoa que compilou e assinou o documento, a data, o carimbo e a assinatura.

PRESTE ATENÇÃO. A presença de informações de contato na carta é um requisito fundamental, pois, sem especificar informações sobre a organização, quase sempre há uma desconfiança razoável na carta: um funcionário sem escrúpulos poderia forjar os dados da empresa e escrever o texto por conta própria. Portanto, é melhor entrar em contato (inclusive pessoal) do funcionário em particular que o conhece bem e que participou da preparação da carta para que o empregador em potencial possa facilmente e a qualquer momento entrar em contato com ele para confirmar essas informações.

Regras para compilar um documento

As cartas de recomendação são amplamente utilizadas em países estrangeiros, mas cada vez mais começam a ser encontradas na Rússia. Os cidadãos especialistas, babás ou contadores especializados costumam coletar portfólios que incluem recomendações de empregadores anteriores. Tais documentos costumam atuar como um fator decisivo na decisão sobre o emprego de um cidadão.

Exemplos de cartas de recomendação permitem que cada chefe da empresa ou indivíduo compile corretamente este documento. Ao formar, é aconselhável levar em consideração algumas regras:

ao escrever texto, ele é usado exclusivamente no estilo comercial,
se o chefe da empresa estiver envolvido em escrever uma carta, é aconselhável usar o papel timbrado da empresa,
Você pode iniciar o texto por contato, se souber quem lerá a carta,
é indesejável usar diferentes técnicas artísticas ou metáforas,
é necessário listar as habilidades específicas que um cidadão possui, o que permitirá ao futuro empregador determinar a conveniência de usar os serviços de um especialista,
É recomendável caber todo o texto em uma folha,
no final do documento, as informações de contato do remetente são listadas, fornecidas por e-mail ou número de telefone, o que permitirá ao futuro empregador verificar a precisão das informações,
uma carta de condenação será convincente, listando os sucessos concretos de um cidadão em seu local de trabalho anterior, por exemplo, aumentando as vendas em vários por cento ou a preparação bem-sucedida e oportuna de documentos.

O conteúdo do documento depende inteiramente de quem e para quem está sendo preparado. Primeiro, você precisa estudar exemplos de uma carta de recomendação para diferentes especialistas.

Conteúdo da carta

Na maioria das vezes, esses documentos são preparados pelos empregadores para ex-funcionários. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

заголовок, представленный названием документа,
информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации,
são fornecidos dados sobre o especialista direto para quem uma carta de recomendação está sendo gerada,
lista as qualidades positivas, sucessos e outras informações relevantes do candidato para o futuro empregador,
são indicados os deveres oficiais indicados pelo cidadão no local de trabalho anterior,
diferentes realizações de uma pessoa em uma empresa são dadas,
a razão pela qual o especialista deixou o trabalho é prescrita.

No final, a assinatura de um gerente é necessariamente colocada, o que confirma que foi ele quem esteve envolvido na preparação do documento, portanto, eu concordo com todos os dados fornecidos. É aconselhável estudar o exemplo de uma carta de recomendação da empresa ao funcionário para elaborar um documento competente.

Regras para registro

Todos os pontos desse documento devem ser elaborados levando em consideração certas regras, o que permite criar uma recomendação realmente correta. A informação deve ser abrangente e interessante para o futuro empregador. Estudando exemplos de uma carta de recomendação do empregador, podemos tirar conclusões sobre algumas das regras para escrever:

o título deve estar no meio da página,
o conselheiro enviado pelo empregador deve indicar seus dados de contato para que, se necessário, o futuro chefe do cidadão possa entrar em contato com ele para confirmar as informações contidas no documento,
as informações sobre o funcionário devem ser compreensíveis, e isso inclui não apenas o nome dele, mas também o cargo que ele ocupava em seu emprego anterior,
É aconselhável indicar por quanto tempo o cidadão trabalhou na empresa,
estão listadas todas as funções por ele desempenhadas, o que permitirá ao futuro empregador determinar se é aconselhável contratar um especialista para um cargo específico.

A ênfase está nos parâmetros positivos de um especialista, que incluem educação, pontualidade, capacidade de aprendizado ou outras características. Com a ajuda deles, o novo líder será capaz de entender a adequação do candidato ao trabalho planejado.

Que erros são cometidos?

Ao redigir um documento, os gerentes de várias empresas geralmente cometem erros graves; portanto, para evitá-los, você precisa estudar cuidadosamente o exemplo de uma carta de recomendação. Uma recomendação feita incorretamente pode prejudicar o candidato, portanto, é importante adotar uma abordagem responsável para sua criação. Os seguintes erros não são permitidos:

o uso de canetas de cores diferentes,
o uso de diagramas ou desenhos,
escrevendo texto em uma folha regular e não em papel timbrado da empresa,
a presença de inúmeras adições e desenhos artísticos,
erros em palavras
exagero excessivo das características positivas do empregado.

Se o texto elogia muito o funcionário, essa carta levanta suspeitas e dúvidas entre o futuro empregador.

Como escrever uma carta para um ex-funcionário?

Na maioria das vezes, uma carta de recomendação é elaborada para ex-funcionários que saem por vários motivos. Se um bom relacionamento for mantido entre o especialista e o empregador, o chefe da empresa poderá escrever uma recomendação. Para fazer isso, é aconselhável consultar um exemplo de carta de recomendação para um funcionário, localizada abaixo.

Ao compilar este documento, alguns recursos do processo são levados em consideração:

as qualidades profissionais de um cidadão são necessariamente descritas, uma vez que a carta será usada no processo de busca de um novo emprego,
fornece informações sobre diferentes habilidades ou habilidades,
indica com que facilidade e rapidez um cidadão aprende,
as realizações registradas no local de trabalho anterior são listadas.

É frequentemente até indicado o quão sociável e sociável um cidadão é. Isso permite que você determine se ele pode ingressar livremente na equipe estabelecida.

Uma recomendação redigida corretamente geralmente permite que os cidadãos encontrem um trabalho realmente bem remunerado e bem remunerado. Um documento é geralmente elaborado em nome do empregador anterior. Muitas vezes, o procedimento é realizado pelo diretor geral.

Alguns funcionários fazem uma recomendação de forma independente, que é assinada pelo chefe. Nesse caso, ele estuda vários exemplos e amostras de uma carta de recomendação para uma organização ou indivíduo, portanto, não comete erros graves. Antes de assinar o documento, o chefe da empresa deve garantir que ele contenha informações confiáveis.

O empregador é obrigado a redigir um documento?

Não há informações no CT de que os gerentes da empresa sejam obrigados a elaborar este documento para seus ex-funcionários. Portanto, os próprios empregadores decidem sobre a necessidade de recomendações. Este não é o dever deles.

Muitas vezes, os próprios funcionários solicitam documentação a ex-gerentes. Se boas relações são mantidas entre as pessoas, geralmente o líder concorda em elaborar um documento, para o qual estuda exemplos de cartas de recomendação com antecedência. A amostra permite manter a estrutura correta e inserir as informações necessárias na carta.

Como é feita uma recomendação do aluno?

Professores, reitores ou reitores costumam pensar em fazer recomendações para alunos talentosos e inteligentes.

Graças a este documento, um ex-aluno pode contar com um trabalho verdadeiramente prestigioso e altamente remunerado que corresponda à sua especialidade e habilidades. Ao redigir um documento, é recomendável usar o exemplo de uma carta de recomendação do professor para incluir todos os dados necessários. Nesse caso, as dicas são levadas em consideração:

o documento explica claramente quais habilidades um jovem especialista possui,
É aconselhável indicar informações que possam realmente ser úteis para o futuro empregador,
uma pessoa capaz de fazer uma avaliação objetiva das habilidades e conhecimentos do aluno
são escritas todas as recomendações para o futuro empregador que permitem ao especialista lidar efetivamente com as responsabilidades do trabalho,
indica necessariamente as informações de contato do compilador do documento, para que futuros empregadores, se necessário, possam entrar em contato com ele para esclarecer qualquer informação,
muita atenção é dada às qualidades morais e às realizações pessoais do aluno.

As cartas de recomendação elaboradas pelos professores podem ser usadas não apenas para encontrar trabalho como jovem especialista, mas também para transferir para uma instituição educacional de maior prestígio. Um documento é especialmente necessário se o aluno planeja se transferir para uma universidade estrangeira, onde essas recomendações são realmente apreciadas.

Um documento pode ser compilado não apenas pelo professor, mas também pelo reitor, supervisor ou reitor. Um exemplo de carta de recomendação para um aluno está localizado abaixo.

Procedimento para fazer recomendações para a babá

Os pais jovens são frequentemente forçados a usar os serviços de babás particulares que cuidam de seus filhos se, por várias razões, não for possível enviar seus filhos para o jardim. Ao escolher uma babá, sua experiência, idade, escolaridade e a presença de recomendações de clientes anteriores são levadas em consideração. Portanto, muitos pais após o término da cooperação com uma mulher fazem recomendações para ela.

Ao compilar este documento, as regras são levadas em consideração:

inicialmente, há uma parte formal, onde são registrados os dados de contato da babá, seu nome, idade e dados do passaporte,
indica o período de tempo em que a mulher trabalhava como babá na família,
lista suas qualidades pessoais, as nuances da abordagem das crianças, bem como os relacionamentos existentes com outros membros da família,
ao escrever um documento desse tipo, não é necessário aderir a restrições estritas, mas não deve ser demorado demais.

Geralmente, mulheres com inúmeras cartas de recomendação evocam emoções positivas entre os pais que procuram uma babá profissional. Um exemplo de carta de babá está localizado abaixo.

Recomendação do contador

Encontrar um contador qualificado e profissional é bastante difícil; portanto, os empregadores em potencial ao escolher um especialista prestam atenção à disponibilidade de recomendações de seu local de trabalho anterior.

Cada líder da empresa pode elaborar esse documento para seus funcionários.

Ao formar um documento, as dicas são levadas em consideração:

você pode entrar em contato com o futuro empregador se ele for conhecido com antecedência,
indica o período de trabalho na empresa,
lista todas as conquistas do contador,
são dadas as habilidades profissionais de um especialista,
são registradas diferentes qualidades pessoais de um cidadão, o que permite uma cooperação efetiva com ele.

Um exemplo de carta de recomendação a um contador pode ser estudado abaixo. Você pode terminar essa carta com várias recomendações e desejos. No final, a assinatura do chefe da empresa, bem como o selo da organização, são necessariamente colocados. Os detalhes de contato do autor do documento são deixados.

Conclusão

Cartas de recomendação podem ser elaboradas por muitos especialistas por ex-empregadores ou professores. Antes da formação do documento, é desejável determinar quais informações serão inseridas nele. Exemplos de cartas de recomendação da empresa da empresa, da empresa para o funcionário ou do professor para o aluno são praticamente idênticos em estrutura, mas o conteúdo pode diferir significativamente.

Para muitos executivos da empresa, a disponibilidade de cartas de recomendação do solicitante é um fator decisivo na decisão sobre a possibilidade de contratação de um especialista. Portanto, muitas pessoas tentam obter recomendações de todos os locais de trabalho.

Opiniões de Parceiros

Uma carta de recomendação para a organização pode ser elaborada em nome da empresa parceira. Será uma espécie de feedback positivo sobre a colaboração. Nessa carta, uma empresa expressa sua opinião sobre o trabalho de outra, recomendando-a como um parceiro confiável para cooperação mutuamente benéfica e de longo prazo. Os gerentes de algumas empresas geralmente fazem uma solicitação semelhante a seus ex-clientes ou fornecedores e, em seguida, usam seus comentários como um anúncio para suas atividades.

Fazer essa recomendação é fácil. Nesse caso, os seguintes pontos devem ser considerados:

É aconselhável que a carta de recomendação seja redigida em papel timbrado. Isso dará mais credibilidade às informações nele contidas.
Primeiro, você precisa mencionar a si mesmo, ou seja, indicar em quais relações a organização estava localizada e a empresa recomendada (cliente, fornecedor ou parceiro).
Indique a duração do período de cooperação, especificando em que área ocorreu (a prestação de serviços, suprimentos e outros).
É necessário enfatizar os pontos fortes do parceiro para que outras empresas desejem imediatamente trabalhar juntas. Aqui você pode observar a alfabetização e o comprometimento de seus funcionários, bem como a estabilidade e a confiabilidade da própria empresa.
Como confirmação de tudo o que foi dito, vale a pena dar alguns exemplos reais.

O texto dessa carta dependerá do objetivo de sua redação, bem como da direção e escopo da empresa recomendada.

Opinião privada

No caso de uma carta de recomendação para a organização ser uma pessoa particular, é aconselhável aderir à mesma metodologia. Esse documento representa a opinião individual de um cidadão em particular. Isso geralmente acontece se ele:

anteriormente eu era funcionário dessa empresa e agora só quero recomendá-lo da melhor maneira,
é um cliente e quer agradecer à organização por um bom trabalho.

Nos dois casos, acontece algo como uma crítica, que também pode ser usada para publicidade. Por exemplo, uma pessoa procurou uma empresa de limpeza para obter ajuda e depois de prestar o serviço ficou satisfeito com o trabalho realizado. Ele pode redigir uma carta de recomendação e colocá-la na mídia, instando o restante a entrar em contato com esta organização com perguntas sobre limpeza. Para confiabilidade, ele precisará indicar seus dados. Isso fará com que qualquer cliente em potencial entenda que essa opinião não é uma ficção. Será necessário indicar adicionalmente que tipo de trabalho os funcionários da empresa fizeram, com que rapidez eles concluíram a tarefa e quão bem ela foi concluída. Como regra, essa carta termina com um apelo a todos os que estão ao redor para usar os serviços dessa empresa em particular.

Serviços de babá

Quando uma criança aparece na família, ela requer muita atenção e cuidados especiais. Mas nem todos os pais conseguem dar ao bebê. Na maioria das vezes, essa situação ocorre devido ao aumento da carga de trabalho. Nesse caso, uma babá é convidada para a casa, que terá que cuidar de todas as preocupações associadas à criança. Ao selecionar candidatos, ambos os cônjuges precisam estudar cuidadosamente cada um deles. Afinal, é para essa pessoa em um futuro próximo que ela terá que transmitir seu amado bebê. No exterior, nessas situações, os funcionários devem fornecer uma carta de recomendação. Para a babá, será um bônus adicional na contratação. E esse documento ajudará a garantir que o funcionário realmente tenha o conhecimento necessário e as qualificações relevantes. Uma carta de recomendação para uma babá pode ser:

a empresa em que ela trabalhou anteriormente,
a família que a contratou para cuidar de seus filhos.

Na Europa, para um emprego para uma babá por um longo tempo já exige a disponibilidade de recomendações. Proprietários anteriores ou ex-empregador atuam como garantidores.

Assistência ao emprego

No caso em que um funcionário muda seu local de trabalho ou finge participar como especialista em um projeto, ele às vezes é obrigado a fornecer uma carta de recomendação do empregador para o qual trabalhou recentemente.

O livro de trabalho apenas indica o fato do trabalho em uma empresa específica. Mas não diz nada sobre como uma pessoa se manifestou no local de trabalho. O desejo de encontrar um emprego de maior prestígio é claro para todos. Mas nem todo mundo está pronto para fazer uma recomendação. Uma funcionária preguiçosa e não executiva pode nem contar com ela. Mas um bom especialista com grande experiência sempre o encontrará. Para fazer uma carta de recomendação a um funcionário, é melhor entrar em contato com seu supervisor imediato. Afinal, somente ele pode apreciar suas habilidades profissionais e qualidades humanas. Embora, se desejar, você mesmo pode compor o texto. Resta apenas convencer o líder a assinar.

Assistência Empresarial

Muitas empresas, entrando no mercado mundial, enfrentam o mesmo problema. Organizando o trabalho fora de seu próprio país, eles precisam recorrer a bancos estrangeiros com uma proposta de cooperação. Mas os figurões financeiros locais relutam em fazer contato com "estranhos". Eles temem clientes desconhecidos e tentam evitar riscos desnecessários. Mas existe uma maneira muito simples de sair dessa situação. O chefe da empresa pode entrar em contato com seu banco, onde ele é cliente há muitos anos, e pedir que ele elabore uma carta de recomendação para um banco localizado no exterior.

Este documento deve refletir os seguintes pontos obrigatórios:

Confirmação de que a empresa especificada por um longo período (de preferência mais de dois anos) possui uma conta nesse banco.
A empresa é um beneficiário de boa-fé com quem durante todo o período de cooperação não houve problemas.
A empresa é solvente e não tem dívidas com o banco.

Esses três pontos devem estar refletidos na carta. Somente então um banco estrangeiro perceberá o recém-chegado como um cliente com o qual é possível construir relações de longo prazo e sem problemas.

Para educação

Agora, mais e mais pessoas querem obter o ensino superior. Ele fornece a perspectiva de crescimento futuro e permite que você conte com realizações sérias. Os candidatos que têm esse desejo podem precisar de uma carta de recomendação para a universidade. Pode ser composto pelo diretor ou por um dos professores da escola.

Como regra, isso não é necessário para a admissão em instituições domésticas. Mas aqueles que desejam obter uma educação no exterior devem definitivamente cuidar do design de um documento desse tipo. Nele, o requerente deve receber a avaliação mais franca. Além disso, os professores devem ser mencionados separadamente, como realizações especiais em determinadas disciplinas, bem como qualidades pessoais do aluno. Se a avaliação for positiva, ele terá grandes chances de ingressar nesta universidade. Alunos especialmente talentosos poderão até contar com certos benefícios durante seus estudos. Depois de analisar essa carta de recomendação, a liderança da universidade terá uma imagem completa de um candidato em particular e já poderá decidir sobre sua admissão. O documento é preparado de acordo com regras gerais e pode ser endereçado a uma pessoa específica ou à própria universidade.

Estrutura do documento

Aqueles que são levados para avaliar o trabalho de outra pessoa podem ser aconselhados a usar uma carta de modelo de recomendação. Um documento desse tipo deve conter as seguintes informações necessárias:

Título. В нем отображается суть данного послания.
Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
Всесторонняя характеристика сотрудника. Certifique-se de anotar seus pontos fortes para interessar ao futuro empregador o máximo possível.
Detalhes de contato do recomendador. Muitas vezes, a gerência recorre ao local de trabalho anterior para esclarecer ou verificar alguns dos fatos declarados na carta. Essa pessoa deve estar pronta para responder a todas as perguntas.

Usando esse modelo, é necessário levar em consideração que os empregadores estão sempre interessados em quase as mesmas informações:

habilidades do futuro funcionário
seus pontos fortes e fracos
má conduta e má conduta que ele possa ter cometido no passado,
motivo da demissão.

Depois de receber a resposta para todas essas perguntas, o gerente poderá tomar uma decisão informada.

Recomendação para uma empregada doméstica

A questão do emprego dos cidadãos no caso em que o empregador é um indivíduo merece atenção especial. Geralmente são babás, jardineiros, governantas ou empregadas domésticas. Aqui, é improvável que seja necessário um caderno de trabalho. Para obter uma família, você deve ter: um currículo, passaporte e uma carta de recomendação dos antigos proprietários. Alguns requerem um registro de saúde. À primeira vista, parece fácil escolher uma pessoa para o trabalho doméstico. De fato, tudo é muito mais complicado. Afinal, de fato, este é um estranho. Por sua aparência, é difícil determinar do que ele é capaz. Gostaria de saber a opinião de quem já conheceu esse funcionário antes. Portanto, os novos proprietários, em regra, precisam fornecer recomendações de trabalhos anteriores. O que deve conter esse documento? O texto da carta de recomendação para essa categoria de trabalhadores geralmente é compilado arbitrariamente. Nele, os ex-proprietários são obrigados a fornecer uma descrição detalhada de seu assistente. As seguintes qualidades são especialmente importantes para essa profissão:

Profissionalismo Ou seja, o candidato conhece bem o procedimento e a tecnologia de limpeza.
Honestidade e decência. Isso é especialmente importante, porque esse funcionário geralmente é deixado sozinho em casa. Os proprietários devem entender se devem confiar nela.
Limpeza. Sujo e vagabunda não será capaz de manter a casa em ordem.
A energia Somente pessoas ativas e alegres podem lidar com esse trabalho.
Conversação. O trabalhador, acostumado a conversar bastante, não poderá guardar segredos familiares.
Maus hábitos. É melhor que os novos proprietários os descubram imediatamente e decidam se esse funcionário é adequado para eles.

Tudo isso deve estar refletido no texto da carta. Para um bom funcionário, essas informações serão uma excelente recomendação e garantia de emprego.

O que dá uma carta de recomendação a um funcionário

Às vezes, funcionários e empregadores que o compõem não levam esse documento a sério, acreditando que o novo empregador é capaz de avaliar independentemente se o candidato é ou não adequado para ele, com base em uma análise de seu caderno de trabalho, um portfólio com documentos que confirmam conquistas pessoais e durante uma pesquisa ou teste oral.

No entanto, como mostra a prática, alguns empregadores indicam diretamente que gostariam de receber recomendações de seu local de trabalho anterior. Portanto, o funcionário e sua empresa devem examinar mais de perto como escrever uma carta de recomendação corretamente, entendendo o fato de que não basta apenas baixar a amostra e preenchê-la.

Em resumo, uma recomendação pode fornecer os seguintes benefícios:

em contraste com a pasta de trabalho, a carta pode refletir mais detalhadamente e informativamente (em vez de formalmente) a experiência do funcionário nessa posição e suas realizações trabalhistas específicas,
em uma carta de recomendação, você pode refletir as qualidades pessoais e comerciais de um funcionário que não estão indicadas em certificados, cartas etc.
finalmente, uma recomendação pode ser feita especificamente para a situação certa: um empregador específico, uma certa vaga e um conjunto específico de responsabilidades no trabalho.

Carta de recomendação: amostra 2019

Exemplos de algumas cartas de recomendação elaboradas para o funcionário em nome do empregador são fornecidas abaixo.

Requisitos para o texto e design de uma carta de recomendação

Independentemente da amostra específica da carta de recomendação ao funcionário, vários requisitos são apresentados ao seu conteúdo, estilo de texto e design, que devem ser levados em consideração, se possível:

O texto da carta deve ter um estilo formal de negócios.
Ao mesmo tempo, um grande número de clericalismo e clichês - expressões "secas" e não naturais - deve ser evitado.
É melhor escrever uma carta em papel timbrado e, se não for usado na empresa, tente tornar o documento mais oficial com a ajuda de elementos artísticos.
Pelo volume do texto: não deve ser muito grande (para 2 ou mais páginas) e muito pequeno (menos da metade da página). Deve se assemelhar visualmente a uma declaração regular e ocupar cerca de uma página no texto.
A carta deve ser impressa em uma fonte compreensível e legível: nem grande nem pequena.
Frases longas e longas que são difíceis de ler devem ser evitadas.
A carta deve conter o maior número possível de declarações e números específicos sobre o funcionário. Resulta do fato de que a recomendação é essencialmente expandida e responde plenamente à pergunta sobre por que esse funcionário específico é ideal para essa posição.
No texto, é melhor evitar declarações banais, reviravoltas e epítetos generalizados, por exemplo, “trabalhador”, “sem medo de dificuldades”, “efetivamente lida com seus deveres, etc.).
Se a carta for endereçada a uma empresa estrangeira, você deve cuidar de uma tradução profissional e competente do texto entrando em contato com um tradutor competente.
Finalmente, você precisa entender que a recomendação não é uma vanglória. É inapropriado usar palavras exageradas, bem como construções que exageram explicitamente as qualidades de um funcionário: “muito bom”, “lida perfeitamente com seus deveres”, “insubstituível”, “excelente, bonito” etc. Tais declarações pelo menos provocam desconfiança ou até uma reação negativa.

Carta de recomendação: prática do empregador

De fato, é bastante simples compor uma carta de recomendação para o funcionário que conseguiu manter boas relações com o empregador e não vai para concorrentes diretos, mas prefere mudar o campo de atividade ou passar para uma nova posição baseada principalmente em motivos de desenvolvimento pessoal. No entanto, é possível convencer seu empregador de boas intenções apenas se você tiver um relacionamento real de confiança com ele.

Em geral, algumas práticas extensivas sobre a rotatividade de negócios das cartas de recomendação não funcionaram; portanto, estatísticas reais sobre o uso dos funcionários podem ser julgadas apenas com base em pesquisas on-line separadas, as quais, é claro, não refletem a plenitude da imagem, mas, no entanto, atendem a certas ponto de referência.

Uma atitude diferente em relação às cartas de recomendação para os funcionários se desenvolveu em várias empresas ocidentais (e em algumas grandes empresas nacionais): para elas, serve como um determinado modelo, com base no qual você pode causar uma primeira impressão sobre o candidato. No entanto, mesmo neste caso, esse documento é usado apenas nos casos em que se trata da nomeação para um cargo responsável:

guia
único em suas tarefas (posições criativas: músicos, jornalistas, artistas etc.),
posição relacionada à representação dos interesses da empresa em organizações públicas e na mídia (PR),
suporte jurídico da empresa
vendas, finanças e auditoria.

No entanto, em qualquer caso, nenhum empregador adequado terá uma carta de recomendação ao funcionário, independentemente do modelo segundo o qual foi elaborado, causará uma reação negativa, exceto em casos extremos: quando for elaborado de forma excessivamente elogiosa e incorreta que contradiga a etiqueta comercial elementar.

Portanto, a preparação de uma carta nem sempre será supérflua - essa é uma vantagem competitiva adicional que pode desempenhar um papel adicional ou mesmo decisivo no emprego.

Um comentário em vídeo detalhado sobre as regras para escrever uma carta de recomendação com base na experiência de empregadores estrangeiros é apresentado aqui.

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