Dicas úteis

9 recursos incríveis do Planilhas Google

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Provando que este editor de tabelas é incrivelmente legal. E para 95% das pessoas, pode muito bem substituir o Excel.

O Google Sheet tem duas vantagens distintas: é gratuito e funciona através do navegador / aplicativos móveis (App Store / Google Play). Muitos o percebem simplesmente como uma ferramenta conveniente para visualizar sinais enviados por correio. Mas esse ponto de vista está fundamentalmente errado.

Aqui está uma visão geral dos recursos interessantes do Planilhas Google, completos com algumas mini-instruções úteis, para fazer você olhar o aplicativo com olhos completamente diferentes.

1. Colaboração em documentos

É muito fácil colaborar em um arquivo no Google Sheet. Pressione o botão Configurações de acesso, insira o email da pessoa certa e defina os direitos para ele: edição, comentário ou leitura.

Se houver muitas pessoas na equipe e o documento não contiver informações confidenciais, você poderá ativar o acesso através do link e colocá-lo em algum lugar.

Não tenha medo de que alguém estrague o documento. Todas as versões são salvas no histórico de alterações e a reversão para uma versão anterior pode ser feita em alguns cliques.

Se você realmente precisar, pode proteger certos intervalos de dados da edição.

Instrução de Bloqueio de Célula

1. Selecione as células e clique em Proteger folha.

2. Dê um nome ao intervalo e clique no botão Definir permissões.

3. Indicamos quem tem o direito de editar o intervalo.

Também no Planilhas Google, há uma maneira interessante de direcionar o usuário para um local específico no documento. Não escreva uma carta para uma pessoa “Olá, Vasily! Por favor, verifique os dados 125 células 17 coluna 30 da folha número da conta 343 ". Você só precisa clicar com o botão direito nessa célula, selecionar o item de menu "Adicionar comentário" e digite "+ uma pergunta para ele".

Em resposta, ele receberá uma carta com um link para a planilha, célula e comentário desejados. É muito conveniente

A propósito, no Excel, você também pode trabalhar juntos em documentos através do OneDrive e do Office Online. Mas esse prazer vale 299 rublos por mês.

O recurso Folha 371 do Google! Aqui está a lista completa com descrições em russo. Eles são divididos em 15 seções:

Para referência, no Excel, existem cem funções a mais. Se algo muito necessário, apenas desta centena, não é motivo para abandonar o Google Spreadsheet. Afinal, você pode criar uma função para si mesmo!

Instruções para criar suas próprias funções

1. Abra o editor de scripts:

2. Discamos o código da função:

[jscript]
função c100wN (x) <
x = x * 100 * 1,4,
retornar x
>
[/ jscript]

Esta função de exemplo é muito simples, mas munido de um livro de economia / estatística / matemática discreta, você pode fazer com que o Google SpreadSheet faça cálculos de alta complexidade e elimine a necessidade de pagar pelo Excel.

P.S. No Excel, você também pode criar funções personalizadas.

3. Automação

Nesta área, as possibilidades do assunto são surpreendentes. Quase tudo pode ser automatizado. Você só precisa pensar um pouco.

O mais poderoso Script do Google Apps (uma versão avançada do Java Script para trabalhar com os serviços do Google) pode associar o Sheets aos seguintes aplicativos:

  • Google Docs
  • Gmail
  • Google Translate
  • Formulários Google
  • Google Sites
  • Google Translate
  • Google calendar
  • Contatos do Google
  • Grupos do Google
  • Google Maps

O tópico de usar esse idioma em conjunto com o Planilhas Google no iphones.ru, levantamos várias vezes:

4. Coleção de complementos

Se estiver faltando alguns recursos na Planilha do Google, tente encontrar o que você precisa entre os complementos. A página com complementos disponíveis é aberta no menu Adições -> Instalar complementos.

Eu recomendaria analisar as seguintes adições:

  • Estilos
  • Remova as palavras em branco,
  • Localização e substituição avançadas,
  • Traduzir minha planilha,
  • Importador de Atividade Fitbit,
  • Magic json
  • Exportador de links de unidade.

Organizamos uma pesquisa usando os serviços do Google

1. As ferramentas -> Criar formulário

2. Preencha as informações, faça perguntas.

3. Temos um link para a pesquisa final.

5. Examinamos nossa resposta na folha da tabela.

Você também pode obter o código html do formulário e colocá-lo no site.

6. Integração com o Google Drive

O Planilhas Google fornece 15 GB de espaço de armazenamento de graça. Não vamos nos deter sobre a qualidade desse serviço, mas apenas falar sobre um recurso inestimável chamado MODO OFFLINE. Está disponível para documentos de texto, tabelas e apresentações.

Como habilitá-lo em aplicativos móveis, bem como a versão para desktop do navegador Chrome, pode ser encontrada em detalhes aqui.

Também é importante esclarecer que o uso do cliente Google Drive em um computador não permite trabalhar com tabelas offline. Os arquivos do Google Sheet são armazenados no computador como arquivos de link, que abrem um navegador.

9. Insira instantaneamente fotos da Internet

Em uma folha de tabela, você pode inserir qualquer imagem da rede em duas contas. Basta colar a fórmula na célula, como na figura:

Estas foram apenas algumas das características mais interessantes. Se você percebeu o poder do programa e queria começar a usá-lo ativamente, recomendo que você assista essas 16 lições em vídeo para obter seu conhecimento inicial.

Pesquisa: O que você está fazendo no Excel e não pode fazer no Google Sheet?

(5.00 em 5, classificado: 2)

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