Dicas úteis

Instrução: preencher inventário

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Trazemos à sua atenção um modelo para o inventário doméstico.
O inventário doméstico será útil se você decidir segurar seu imóvel, e especialmente útil se você decidir alugar um apartamento, escritório ou outro imóvel.

Este modelo permitirá que você faça um inventário da propriedade da casa, adicione seu valor ao arquivo, descreva a condição e sinais especiais, se houver.

Como é o inventário

Para começar, trataremos da questão de como as empresas inventam ativos fixos e itens de inventário. Primeiro, a ordem correspondente é elaborada. Foi desenvolvido para ele um formulário unificado nº INV-22, um formulário para OKUD 0317018. Ele contém as seguintes informações:

  • nome da organização
  • unidade estrutural
  • composição da comissão de inventário,
  • lista de passivos verificados, ativos imobilizados,
  • hora e local do inventário
  • base para o inventário.

Os ativos fixos e os ativos pertencentes à organização e os ativos fixos que precisavam ser alugados estão sujeitos a inventário.

A lista é compilada em duplicado. O primeiro é para o serviço de contabilidade compilar uma declaração de intercalação (se houver discrepâncias com a contabilidade). O segundo é para a pessoa financeiramente responsável (MOT).

Antes do procedimento, a pessoa financeiramente responsável recebe um recibo de que todos os documentos foram entregues ao departamento de contabilidade, portanto, foram aceitos para contabilidade ou baixados como despesa. Ele é compilado em uma forma unificada de inventário, abaixo na página de título. Um documento separado não é necessário.

Formulário de inventário de inventário

O formulário “inventário de estoque de ativos materiais” é um documento unificado nº INV-3 (formulário de acordo com OKUD 0317004), aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística nº 88. É necessário durante o inventário de materiais, mercadorias e produtos acabados. Você pode fazer o download do formulário para o inventário de itens de inventário e, em seguida, informaremos em etapas como preenchê-lo corretamente. Lembramos que um inventário dos resultados de um inventário de ativos fixos é compilado separadamente.

Como preencher um inventário

Etapa 1. Preencha o nome da organização, unidade estrutural, código OKTMO, tipo de valores, detalhes do documento base para o inventário.

Etapa 2. A pessoa financeiramente responsável certifica com sua assinatura que todos os bens e materiais são capitalizados ou baixados.

Etapa 3: nas organizações em que os dados são registrados automaticamente em programas especializados, o formulário nº INV-3 é elaborado usando esses programas. Eles próprios preenchem as colunas 1 a 9 e a comissão registra na coluna 10 a presença de objetos na lista. A comissão determina a disponibilidade real da propriedade do inventário, recontando e superando-a, se necessário. É proibido listar dados de saldos a partir das palavras de uma pessoa financeiramente responsável ou de acordo com dados contábeis, sem verificar sua disponibilidade real.

No exemplo abaixo, os números de item e estoque são iguais, mas isso não é um pré-requisito. A coluna "número do passaporte" (9) é preenchida apenas se os bens e materiais contiverem pedras e metais preciosos.

Um resumo é feito para cada página do formulário. O número de páginas pode ser qualquer, dependendo da disponibilidade real dos valores.

Etapa 4. Após preencher todos os campos, a última planilha é compilada com os resultados de todas as páginas, a assinatura do presidente e a composição da comissão de inventário, que são definidas na ordem. A comissão pode incluir:

  • Pessoal administrativo da organização
  • contadores,
  • outros especialistas.

As pessoas responsáveis ​​pelo armazenamento de mercadorias e materiais confirmam o fato de estarem presentes no inventário e assinam a declaração, concordando com os dados reais indicados nele.

Em seguida, você pode baixar uma lista de amostra de itens de estoque.

Preenchendo inventário de ativos fixos

O preenchimento da amostra no inventário do imobilizado é um formulário unificado nº INV-1. O documento para imobilizado é preenchido de forma análoga ao exemplo do formulário nº INV-3. Sinta-se livre para usar as instruções fornecidas.

Também em nosso site você pode baixar o formulário do inventário de ativos fixos.

Responsabilidade pela compilação e prazo de validade

Após assinar todas as cópias do inventário de bens do imobilizado, bens e materiais, um deles é transferido para o departamento contábil para identificar discrepâncias e compilar extratos (formulário unificado nº INV-19, OKUD 0317017). Se houver escassez ou superávit, o serviço de contabilidade oferece opções para refletir esses fatos da vida econômica da organização.

De acordo com os resultados do inventário, as pessoas financeiramente responsáveis ​​podem ser multadas devido a danos à organização.

A comissão de inventário é responsável pela preparação dos documentos, observância dos termos e procedimentos para o inventário. Se pelo menos um membro da comissão não estiver presente durante o inventário, seus resultados poderão ser contestados.

O inventário é armazenado na organização por pelo menos cinco anos.

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