Dicas úteis

Noções básicas de desenho no Microsoft Word

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Praticamente não há limite para o que você pode criar usando a função Formas no Microsoft Word. Esse recurso fornece uma variedade de formas geométricas úteis para criar objetos gráficos, incluindo linhas, setas, faixas, sinais, formas de equações, símbolos e muito mais. Além disso, você pode aplicar muitos efeitos às suas formas, como 3D, efeitos de sombra, preenchimento de gradiente, transparência e assim por diante. Este artigo fornece instruções sobre como usar a função Shape no Microsoft Word.

Ative a guia Desenho

O Microsoft Word possui um conjunto de ferramentas de desenho semelhantes às do Paint padrão integradas ao Windows. Vale ressaltar que muitos usuários nem sequer estão cientes da existência dessas ferramentas. O problema é que a guia com eles não é exibida por padrão no painel de acesso rápido do programa. Portanto, antes de começar a desenhar no Word, você e eu temos que exibir esta guia.

1. Abra o menu Ficheiro e vá para a seção "Parâmetros".

2. Na janela que se abre, selecione Personalizar faixa de opções.

3. Na seção Guias principais marque a caixa ao lado de "Desenho".

4. Clique em OKpara que suas alterações entrem em vigor.

Depois de fechar a janela "Parâmetros" uma guia aparecerá no painel de acesso rápido no Microsoft Word "Desenho". Todas as ferramentas e recursos desta guia serão discutidos abaixo.

As ferramentas

Nesse grupo, existem três ferramentas, sem as quais o desenho é simplesmente impossível.

Escolha: permite apontar para um objeto já desenhado localizado na página do documento.

Desenhe com o dedo: Projetado principalmente para telas sensíveis ao toque, mas também pode ser usado em telas comuns. Nesse caso, o ponteiro do cursor será usado no lugar do dedo - tudo é igual ao Paint e outros programas similares.

Nota: Se você precisar alterar a cor do pincel que desenha, faça isso no próximo grupo de ferramentas - Penasclicando no botão "Cor".

Borracha: Essa ferramenta permite apagar (excluir) um objeto ou sua parte.

Nesse grupo, você pode escolher uma das muitas penas disponíveis, que diferem principalmente no tipo de linha. Ao clicar no botão "Mais" localizado no canto inferior direito da janela de estilos, você pode ver uma prévia de cada caneta disponível.

Existem ferramentas perto da janela de estilos. "Cor" e "Espessura"permitindo que você escolha a cor e a espessura da caneta, respectivamente.

Converter

As ferramentas localizadas neste grupo não se destinam ao desenho, nem mesmo para esses fins.

Edição gratuita: permite editar documentos com uma caneta. Usando esta ferramenta, você pode rastrear manualmente fragmentos de texto, sublinhar palavras e frases, apontar erros, desenhar setas de índice, etc.

Converter em formas: Depois de fazer um esboço de uma forma, você pode convertê-lo de um desenho em um objeto que pode ser movido pela página, redimensioná-lo e executar todas as manipulações que se aplicam a outras formas desenhadas.

Para converter um esboço em uma figura (objeto), basta apontar para o elemento desenhado usando a ferramenta "Escolha"e depois pressione o botão Converter em formas.

Fragmento manuscrito em expressão matemática: Já escrevemos sobre como adicionar fórmulas e equações matemáticas no Word. Usando esta ferramenta de grupo Converter Você pode inserir um símbolo ou assinar nesta fórmula que não esteja no conjunto padrão de programas.

Reproduzir

Ao desenhar ou escrever algo com uma caneta, você pode ativar a reprodução visual desse processo. Basta um clique de um botão "Reprodução de manuscrito"localizado no grupo "Reprodução" na barra de ferramentas de acesso rápido.

Na verdade, isso pode ser concluído, pois examinamos todas as ferramentas e recursos da guia "Desenho" Programas do Microsoft Word. Você só pode desenhar neste editor não apenas à mão, mas também de acordo com os modelos, ou seja, usando formas e objetos prontos.

Por um lado, essa abordagem pode ser limitada em termos de recursos; por outro lado, fornece uma escolha muito mais ampla de ferramentas para editar e projetar desenhos criados. Para obter mais informações sobre como desenhar figuras no Word e desenhar usando figuras, leia abaixo.

Desenhando com formas

É quase impossível criar um padrão de forma arbitrário com círculos, cores variadas com transições suaves, tons e outros detalhes usando esse método. É verdade que muitas vezes não é necessária uma abordagem tão séria. Simplificando, não faça grandes demandas no Word - não é um editor de gráficos.

Adicionando uma área de desenho

1. Abra o documento em que deseja desenhar uma imagem e vá para a guia "Inserir".

2. No grupo de ilustrações, clique no botão "Formas".

3. No menu suspenso com os números disponíveis, selecione o último item: "Nova tela".

4. Uma área retangular aparecerá na página onde você pode começar a desenhar.

Se necessário, redimensione o campo de desenho. Para fazer isso, puxe na direção desejada para um dos marcadores localizados em sua borda.

Inserir figuras

"Formas" - clicando neste botão, você verá uma grande lista de formas que podem ser adicionadas à página. Todos eles são divididos em grupos temáticos, cujo nome fala por si. Aqui você encontrará:

  • Linhas
  • Retângulos
  • Principais figuras
  • Setas encaracoladas
  • Formas para equações,
  • Fluxogramas
  • As estrelas
  • Texto explicativo.

Selecione o tipo apropriado de forma e desenhe-o definindo o ponto inicial com o botão esquerdo do mouse. Sem soltar o botão, especifique o ponto final da figura (se for uma linha reta) ou a área que ela deve ocupar. Depois disso, solte o botão esquerdo do mouse.

Alterar forma - selecionando o primeiro item no menu desse botão, você pode, literalmente, alterar a forma, ou seja, em vez de um, desenhar outro. O segundo item no menu deste botão é "Iniciar alteração de nós". Ao selecioná-lo, é possível alterar os nós, ou seja, os pontos de ancoragem de locais específicos na figura (no nosso exemplo, esses são os cantos externo e interno do retângulo.

"Adicionar inscrição" - este botão permite adicionar um campo de texto e inserir texto nele. O campo é adicionado no local especificado, no entanto, se necessário, pode ser movido livremente pela página. Recomendamos que você primeiro torne o campo e suas bordas transparentes. Você pode ler mais sobre como trabalhar com um campo de texto e o que pode ser feito com ele em nosso artigo.

Estilos de forma

Usando as ferramentas deste grupo, você pode alterar a aparência da figura desenhada, seu estilo, textura.

Ao escolher a opção apropriada, você pode alterar a cor do contorno da forma e a cor do preenchimento.

Para fazer isso, selecione as cores apropriadas no menu suspenso dos botões "Preencha a figura" e "O contorno da figura", que estão localizados à direita da janela com estilos de modelo de formas.

Nota: Se as cores padrão não combinarem com você, você pode alterá-las usando a opção "Outras cores". Você também pode selecionar um gradiente ou textura como a cor do preenchimento. No botão de menu "Cor do contorno", você pode ajustar a espessura da linha.

"Efeitos de figura" - esta é uma ferramenta com a qual você pode alterar ainda mais a aparência da figura selecionando um dos efeitos propostos. Entre aqueles:

Nota: Parâmetro "Turn" disponível apenas para figuras volumétricas, alguns efeitos das seções acima também estão disponíveis apenas para figuras de um determinado tipo.

Classificar

As ferramentas deste grupo são projetadas para alterar a posição da figura, seu alinhamento, rotação e outras manipulações semelhantes.

A rotação da figura é realizada exatamente da mesma maneira que a rotação da figura - pelo modelo, valor estritamente especificado ou arbitrário. Ou seja, você pode escolher um ângulo de rotação padrão, indicar o seu próprio ou simplesmente girar a figura puxando a seta circular localizada diretamente acima dela.

Além disso, usando esta seção, você pode sobrepor uma figura à outra, semelhante a como isso pode ser feito com desenhos.

Na mesma seção, você pode fazer o texto fluir em torno de uma figura ou agrupar duas ou mais formas.

Nota: Ferramentas de grupo "Simplificar" no caso de trabalhar com figuras, eles são absolutamente idênticos aos do desenho, podem ser usados ​​para realizar exatamente as mesmas manipulações.

A possibilidade de uma única ferramenta desse grupo é apenas uma - alterando o tamanho da figura e o campo em que ela está localizada. Aqui você pode definir a largura e a altura exatas em centímetros ou alterá-las passo a passo usando as setas.

Além disso, o tamanho do campo, bem como o tamanho da figura, pode ser alterado manualmente, usando marcadores localizados ao longo do contorno de suas bordas.

Nota: Para sair do modo de desenho, pressione "ESC" ou clique com o botão esquerdo do mouse em uma área vazia do documento. Para retornar à edição e abrir uma guia "Formato", clique duas vezes na figura / figura.

Isso é tudo, de fato, deste artigo que você aprendeu a desenhar no Word. Não esqueça que este programa é principalmente um editor de texto; portanto, não atribua tarefas muito sérias a ele. Use o software de perfil - editores gráficos para tais fins.

Agradeça ao autor, compartilhe o artigo nas redes sociais.

1. Comece a digitar em qualquer lugar

A função Click and Write não é nova, mas nem todo mundo já ouviu falar. Freqüentemente, é necessário observar como uma pessoa clica no botão Enter várias vezes para chegar ao final da página e, por exemplo, inserir a letra da pessoa.

Clicar duas vezes com o mouse pode substituir uma dúzia de pressionamentos de tecla.

Passe o mouse sobre o local de impressão pretendido e faça alguns cliques rápidos. O próprio Word colocará novas linhas, tabulações e serifas para o local que você indicou. Isso é claramente visível ao exibir caracteres de formatação ocultos.

2. Traduza imediatamente

Pergunte ao seu vizinho sobre qual tradutor ele prefere e você provavelmente ouvirá sobre o Google, Yandex, PROMT, mas dificilmente sobre o Bing. Por alguma razão, o tradutor proprietário da Microsoft não é muito popular em nossa área. E em vão, porque a qualidade de seu trabalho é suficiente para as necessidades diárias. Obviamente, o Office fornece tradução rápida de texto com o Bing. Eu recomendo tentar.

É possível que você pare de correr entre o navegador e o Word, copiando e colando infinitamente sentenças.

Existem dezenas de idiomas e três métodos de tradução para sua escolha. Você pode encontrá-los na guia "Revisão".

3. Use o kerning

Os designers sabem bem o que é kerning e geralmente são operados ao digitar textos. Em termos simples, o kerning é responsável pelo intervalo (distância) entre as letras, dependendo da sua forma. Alterar esse parâmetro pode compactar ou expandir a mesma palavra, sentença ou parágrafo em comparação com o estado padrão. Tive ocasião de ver como as pessoas começaram a excluir parte do texto ou, inversamente, "derramar água" apenas para ajustá-lo a uma determinada estrutura. Kerning resolve esses problemas de maneira mais elegante. É claro que jogar duro com ele machuca muito os olhos, mas pequenas manipulações podem ser apropriadas.

Alterar o kerning será útil ao usar fontes grandes, por exemplo, ao preparar capas de livros, artigos e relatórios.

Pressione Ctrl + D para abrir a caixa de diálogo Fonte, vá para a segunda guia Avançado. Aqui você pode entrar em kerning. E um pouco mais sobre o assunto. De passagem, quero apresentar um interessante jogo de navegador KernType, no qual você precisa adivinhar o melhor kerning para ler. Aproveite!

4. Use texto oculto

Um documento do Word vazio pode pesar dezenas ou centenas de megabytes? Sim E para muitos, ocorre uma confusão da mente. As pessoas não vêem uma única palavra diante de seus olhos, mas não conseguem entender por que o arquivo é tão grande? Vírus malignos ou hackers prejudiciais? Não. É tudo sobre informações ocultas. Pode ser gráficos, imagens e texto.

Como caracteres não imprimíveis, os dados ocultos não são exibidos na tela ou impressos, mas ainda fazem parte do documento.

Usando texto oculto, você pode:

  • Ocultar temporariamente informações confidenciais.
  • Deixe comentários ou responda a perguntas que não devem ser misturadas com o texto principal.
  • Imprima várias versões do mesmo documento, ocultando alternadamente suas várias partes. Nesse caso, você não precisa mexer com várias cópias do arquivo!

Selecione parte ou todo o texto, pressione Ctrl + D e marque a caixa ao lado da opção "Oculto". O fragmento desaparece e fica disponível para visualização apenas no modo de exibição de caracteres não imprimíveis. Para maior clareza, os dados ocultos são enfatizados por uma linha de pontos pretos.

5. Use a função “Document Inspector” antes de salvar

O Word antigo não pode abrir o arquivo ou exibi-lo incorretamente? Familiar a todos e a todos! Esse tipo de problema ao meu redor ocorre com uma regularidade assustadora, porque muitas organizações e pessoas ainda trabalham no Office 2003. Portanto, antes de enviar e / ou salvar um documento, você deve verificar a compatibilidade com versões anteriores do Word. O "Inspetor de Documentos" é responsável por isso.

Ele também sabe como executar um teste de legibilidade de texto para pessoas com deficiência e, principalmente, encontrar propriedades e dados ocultos em um documento.

Por exemplo, uma função determina a presença de macros, documentos incorporados, conteúdo invisível e outros elementos de arquivo potencialmente problemáticos.

6. Edite PDF

A abundância de opções nem sempre é boa. Trabalhar com PDF é um excelente exemplo. Às vezes, as pessoas se perdem mesmo quando escolhem a ferramenta com a qual desejam processar o arquivo PDF. Aqui está o clássico Adobe Reader, o Foxit Reader alternativo, e qualquer navegador mais ou menos moderno, e muitos mais serviços online. No entanto, uma das maneiras mais bem-sucedidas está na superfície - esse é o herói do nosso artigo.

O Word 2013 não apenas é aberto, mas também permite editar o conteúdo de um documento PDF.

O editor converte texto, tabelas, listas, gráficos e outros elementos em um arquivo DOCX, preservando a formatação do original com a maior precisão possível. Note-se que ele se mostra muito, muito digno. Você também pode adicionar PDFs ao seu documento do Word como um objeto incorporado. Nesse caso, apenas a primeira página do PDF ou o ícone do link do arquivo será exibida.

7. Insira o vídeo

Não é segredo que a visualização longa de texto seco reduz rapidamente a atenção e leva a uma perda de interesse no leitor. Portanto, quase todos os estudantes, apresentadores e funcionários do escritório diluem as linhas com diagramas, tabelas, gráficos e outros truques visuais. No entanto, apenas alguns usam uma ferramenta muito mais poderosa - o vídeo.

O Word pode incorporar vídeos de pesquisa do Bing em um documento, adicionar vídeos do YouTube e códigos de incorporação de vários sites.

E não se preocupe com o tamanho final do arquivo. O documento não salva o vídeo em si, mas apenas elabora o link em forma visual. Obviamente, é necessário ter uma conexão à Internet para visualizar.

8. Trabalhe juntos no documento e comente as edições.

Lembre-se das palavras do clássico: “O que por si só não fará - faremos juntos”? Eles são relevantes para este dia. Só que nem todos sabem como construir um trabalho conjunto. Infelizmente, ainda é possível ver como uma pessoa destaca um pedaço de texto em alguma cor, após o que, entre parênteses, ele adiciona seu próprio conselho editorial ou objeções e envia o documento de volta. Nesses momentos, meu espasmo nervoso da pálpebra começa. A edição mais recente do Word permite que você comente e edite confortavelmente em um arquivo público. Você precisa usar isso!

O Word 2013 possibilita responder aos comentários de outras pessoas, o que torna o editor uma excelente ferramenta para discussão nos trabalhos em grupo.

Gaste alguns minutos para estudar a guia "Revisão", compartilhar novas habilidades com os colegas e sentirá a facilidade de trabalhar juntos.

9. Simplifique o trabalho com tabelas

Deixe-me adivinhar, você ainda está inserindo linhas e colunas da tabela clicando com o botão direito do mouse e indo para o item de menu correspondente? Tudo é muito mais simples!

Coloque o cursor um pouco mais alto / baixo (esquerda / direita) do local em que planeja adicionar uma linha ou coluna. O Word solicitará que você amplie a tabela.

A propósito, a versão mais recente do editor adquiriu vários novos recursos de design de tabela. Atualize seu conhecimento.

10. Combine partes do documento em blocos

Para ser honesto, existem trabalhadores que estão prontos para folhear mais de 100 páginas de um documento apenas para economizar tempo. Se você quiser navegar rapidamente em arquivos volumosos, precisará dominar alguns atalhos de teclado para uma navegação rápida ou estruturar adequadamente seu trabalho.

O uso de títulos de níveis diferentes permite recolher os elementos do documento nos quais você não está trabalhando no momento.

Coloque o cursor ao lado do título e o programa solicitará que você recolha o conteúdo do bloco. Assim, mesmo os trabalhos mais enormes podem caber em apenas algumas páginas.

Não encontrou nada de interessante para si mesmo? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о 20 секретах Word, которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.

Чтобы включить рисование в Word 2007, 2010 и 2013 версии следует:

  1. Открыть на главной панели инструментов Word вкладку «Вставка».
  2. В разделе «Иллюстрации» найти подпункт «Фигуры» и нажать на стрелочку под ним.

No final da lista, clique no botão "Nova tela".

Depois disso, um campo de desenho no Word será aberto antes de você e todas as ferramentas necessárias aparecerão acima dele.

Uma visão geral das ferramentas de desenho no Word:

Naturalmente, não se fala em desenho no sentido pleno da palavra: o Microsoft Word não possui conjuntos de pincéis, lápis e borrachas. Em vez disso, há uma grande variedade de formas geométricas das quais você pode fazer absolutamente qualquer ilustração.

    Na seção "Estilos de forma", você encontrará ferramentas para preencher, alterar o contorno, adicionar hachuras e bordas.

Para cada objeto desenhado no editor de texto do Word, você pode definir certos efeitos de volume e sombra.

Na seção “Organizar”, existem comandos para ajustar a localização da imagem: ela pode estar em primeiro plano ou plano de fundo em relação ao texto ou dentro dele (quebra de texto).

Você pode ajustar o tamanho da imagem com o mouse ou definindo certos parâmetros.

Como você pode ver, o processo de desenho no Word não é tão complicado quanto pode parecer à primeira vista, mas ferramentas simples serão suficientes para criar ilustrações interessantes.

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