Postado por Fedor Teropiuty em 17 de setembro de 2010
Boa tarde, queridos visitantes do Teryra.com!
Nesta lição, conheceremos apenas o editor de texto Microsoft Office Word e, nas próximas lições, consideraremos esse programa com mais detalhes. O programa é muito útil e multifuncional. Em princípio, para uma digitação simples, você não precisa saber muito, até mesmo um iniciante será capaz de descobrir isso, mas consideraremos os vários recursos desse editor de texto.
Aprenda a trabalhar com o Microsoft Office Word.
No artigo, tudo será mostrado usando o exemplo do Microsoft Office Word 2010, mas se você tiver um escritório de 2007, não se preocupe, no tutorial em vídeo abaixo, mostrei como fazer tudo o que foi mencionado no artigo.
Então, iniciamos o Microsoft Office Word.
Para maior clareza, digitaremos algum texto. Bem, ou copie alguns parágrafos do site e considere como inserir texto no word. Selecione o texto e:
- ou clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar,
- ou mantenha pressionadas as teclas Ctrl + C ao mesmo tempo (você pode ler mais sobre teclas de atalho neste artigo).
Texto copiado para a área de transferência. Para inseri-lo, clique com o botão direito do mouse em um local vazio no documento e selecione Colar, ou simplesmente mantenha pressionadas as teclas Ctrl + V.
No canto superior esquerdo está botão office no Word - Este é o botão principal do programa e, com sua ajuda, você pode executar várias ações. Na versão 2007 do programa, esse é um botão redondo e, na versão 2010, a guia Arquivo está em seu lugar.
Suas funções são quase as mesmas, apenas o design é um pouco diferente. Agora, vamos dar uma olhada no conteúdo deste botão. Então, clique no botão
Como criar um novo documento no Microsoft Word?
Primeiro, considere como criar um novo documento do word. Clique em Criar e selecione Novo documento.
Como você pode ver, além do documento, também há uma entrada de blog aqui, com a qual você pode escrever textos para postar na Internet, se você tiver seu próprio blog, ou seja, um diário on-line.
Aqui você pode encontrar vários modelos ou criar seus próprios. A propósito, é uma coisa bastante útil, pois muitas vezes surgem grandes dificuldades se for necessário redigir corretamente uma carta comercial, anúncio, cartão ou outro documento, mas já existem espaços em branco aqui, você só precisa digitar seu texto. Ou, como já mencionado, você pode criar seu próprio modelo, por exemplo, um questionário e enviá-lo a outras pessoas para que elas o preencham. Para fazer isso, clique em Criar, selecione Meus modelos, coloque um ponto no item Modelo e clique em OK. Agora você pode criar seu próprio modelo.
No entanto, a maioria dos usuários só precisa saber como criar um documento do word, mas lembre-se de outras opções não fará mal. Se necessário, você saberá onde procurar.
Então, crie um novo documento. Um documento vazio é aberto em uma nova janela, separada do nosso documento inicial.
Como abrir e salvar um documento do Word?
O parágrafo a seguir nos ajudará a descobrir como abrir um documento doc. Clique em Abrir e, em seguida, procuramos por qualquer documento em formato de documento salvo anteriormente no computador ou baixado da Internet. O próprio programa mostrará os documentos que ele suporta.
Usando o botão Salvar, vamos descobrir, como salvar um documento no word. Clique em Save.
Será aberta uma janela na qual você poderá escolher onde exatamente no computador deseja salvar o documento. E como não o salvamos antes, também devemos inserir o nome do documento. Digite um nome pelo qual você entenderá que tipo de documento é. Selecione o tipo de arquivo Documento do Word, se não estiver selecionado por padrão, e clique em Salvar.
Aqui, o documento foi salvo na área de trabalho, como escolhemos.
Agora, quando você pressionar o botão Salvar novamente, não precisará digitar um nome, o programa simplesmente atualizará um documento existente. Aconselho que você salve o documento com frequência para não perder dados devido a falta de energia ou congelamento do sistema. E o conselho é um pouco estranho: tente não salvar dados importantes na área de trabalho, em Meus documentos e em geral na unidade C. Se acontecer algo com o sistema e, digamos, você precisar reinstalar o Windows ou limpar a unidade, há uma grande probabilidade de perda de dados. . Portanto, salve em outras unidades locais, por exemplo, D ou E.
Agora, volte ao Word e considere o botão Salvar como.
Quando clicamos, veremos uma janela familiar. Aqui você pode salvar um documento com um nome diferente, criando assim uma cópia com a qual você poderá trabalhar posteriormente, sem alterar o documento original. Aqui, você pode salvar o documento em um formato diferente clicando em Tipo de arquivo e selecionando a linha que precisamos.
Existem muitos formatos exibidos aqui, mas estamos literalmente interessados em três deles. Se você possui o Microsoft Office 2007 ou 2010, ao selecionar o tipo de arquivo Documento do Word, o documento será salvo no formato docx. Nas versões anteriores do Word, esse formato não é suportado, pois os documentos são salvos por padrão no formato doc. Então como abrir um documento no formato docx? Para fazer isso, primeiro você deverá abri-lo no Word 2007 ou 2010 e salvar selecionando o tipo de arquivo Documento Word 97-2003. Agora, o documento deve abrir em computadores com qualquer versão do Word. Também nesse caso, você pode salvar o documento como texto no formato RTF. Esse é um formato bastante comum e é suportado não apenas por todas as versões do Word, mas também por muitos outros editores de texto.
Imprimimos um documento do Word.
E finalmente, vamos descobrir como imprimir um documento em word. Para fazer isso, selecione o item Imprimir.
Aqui, uma visualização é exibida à esquerda, ou seja, o tipo de documento que será se você o imprimir. Se você tiver várias impressoras conectadas, poderá escolher para qual deseja enviar as impressões. Para definir várias configurações, como impressão em cores ou preto e branco, clique em Propriedades da impressora. Não consideraremos esse ponto em detalhes, porque impressoras diferentes têm uma janela de configurações diferentes e as próprias configurações. Para imprimir um documento, clique no botão Imprimir com a imagem da impressora.
Agora vamos analisar rapidamente os recursos personalizáveis ao imprimir no Word.
Usando este botão, selecionamos as páginas que queremos imprimir: todas ou apenas a atual. Você também pode imprimir páginas específicas, para isso é necessário inserir números de página. Você pode inserir números, separados por vírgulas e espaços, se precisar imprimir várias páginas que estão fora de ordem (por exemplo, 1, 3, 7, 15) ou um hífen para imprimir a partir dessas páginas (por exemplo, 7-25 )
Para imprimir várias cópias de um documento, escreva o número de cópias.
Um pouco mais abaixo, você pode configurar em que ordem as cópias serão impressas: kits prontos ou, por exemplo, primeiro todas as primeiras páginas, depois todas as segundas e assim por diante.
Você também pode configurar a impressão em um lado ou em frente e verso.
Para impressão em frente e verso, a impressora imprimirá primeiro um lado e, em seguida, serão exibidas instruções na tela sobre como virar adequadamente as folhas para impressão no outro lado.
Em seguida, você pode definir a orientação da página, retrato ou paisagem.
O tamanho da página é melhor para não tocar, há A4 por padrão.
Os campos, isto é, recuos ao longo das bordas das páginas nas quais nada será impresso, podem ser selecionados prontos ou definidos por você. Quanto menores as margens, mais texto caberá na página. Mas se você tiver algum documento importante, precisará levar em consideração certos requisitos para seu design e definir os campos necessários.
E a última coisa selecione o número de páginas por folha. Normalmente, uma página é selecionada, mas se você quiser fazer algo como um folheto ou apenas economizar papel, poderá selecionar 2 páginas por folha. Mas considere, quanto mais páginas, menor o tamanho do texto.
Portanto, nos familiarizamos com alguns dos principais recursos do Microsoft Office Word, a maioria dos quais, é claro, será útil para você. Estude este programa e consolide o conhecimento adquirido, porque a capacidade de trabalhar com o Word é sempre útil e muito valiosa em nosso tempo de tecnologia digital. Boa sorte em dominar este programa útil!
O tutorial em vídeo mostra a mesma coisa, apenas com o exemplo do Microsoft Office Word 2007.
P.S. Você pode ver outras lições no Microsoft Office nos links abaixo:
Clique aqui para assistir a um vídeo tutorial.
Guia Recente
Você aprendeu sobre a existência dessa guia e seus recursos em um artigo anterior. Usando a lista Documentos Recentes, localizada na guia Recente no menu Arquivo da faixa de controle, é possível acessar documentos que foram abertos anteriormente no Microsoft Word. Uma lista de documentos abertos anteriormente pode armazenar um número muito grande de arquivos. No entanto, se o documento foi movido do diretório apontado pelo link na lista Documentos Recentes, bem como nos casos em que você precisa abrir um documento que não foi aberto anteriormente, você pode usar a segunda maneira de abrir documentos no Microsoft Word.
Caixa de diálogo Abrir documento
O segundo método envolve o uso da caixa de diálogo aberta de documento padrão para a maioria dos aplicativos. No Microsoft Word, essa caixa de diálogo é denominada Open Document (Fig. 3.7). Com ele, você pode selecionar qualquer arquivo suportado pelo Microsoft Word e abri-lo. O arquivo é aberto em uma nova janela e não altera os documentos já abertos.
Fig. 3.7 Caixa de diálogo Abrir documento
Para chamar a caixa de diálogo Abrir documento (Abrir), você precisa executar qualquer opção:
- aproveite a combinação de teclas de atalho: no Microsoft Word, a janela de abertura de arquivo é chamada por Ctrl + O e Ctrl + F12,
- use o botão Abrir localizado no menu Arquivo.
Depois de abrir a janela, você precisa ir para a pasta que contém o documento desejado, encontrar o documento necessário na lista de arquivos e clicar nele com o mouse. O nome do arquivo destacado será exibido no campo Nome do arquivo, na parte inferior da caixa de diálogo Abrir documento.
[box color = sovet] Se você deseja abrir dois ou mais documentos ao mesmo tempo, selecione todos eles clicando neles enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl ou Shift. [/ box]
Depois de selecionar o arquivo, clique no botão Abrir na parte inferior direita da caixa de diálogo Abrir documento. A caixa de diálogo Abrir documento é fechada e o arquivo necessário é aberto em uma nova janela do programa.
[box color = primechanie] Além disso, para abrir um documento, em vez de usar o botão Abrir, você pode clicar duas vezes no arquivo desejado. Além disso, você pode clicar no arquivo que deseja e pressionar Enter. [/ Box]
Você pode simplificar significativamente a pesquisa do documento necessário devido aos recursos adicionais da caixa de diálogo Abrir documento. Isso é especialmente útil quando uma pasta contém um grande número de arquivos.
Em particular, se você souber o nome do arquivo necessário, poderá começar a inserir seu nome no campo Nome do arquivo - enquanto digita, o programa oferecerá opções de arquivo cujos nomes contêm os caracteres digitados. Você só precisa usar o mouse ou as teclas ↑ e ↓ para selecionar a opção desejada dentre as oferecidas e abri-la.
Uma lista suspensa com vários tipos de documentos pode ajudá-lo, localizado à direita do campo de entrada Nome do arquivo. Ao selecionar o formato de arquivo desejado, você pode filtrar os arquivos, deixando apenas os arquivos do formato desejado visíveis.
Usando teclas de atalho
Como você sabe, as teclas de atalho podem acelerar significativamente o seu computador. Portanto, no Microsoft Word, as operações básicas podem ser realizadas pressionando a combinação de teclas apropriada.
Se precisarmos criar um documento limpo, sem formatação, completamente pronto para o trabalho, clique em:
Você precisa fazer isso quando o editor está em execução.
Usando o menu do editor
Inicie o Microsoft Word. No canto superior esquerdo, clique no botão "Arquivo". Selecione Criar. Um menu será aberto, com todos os modelos disponíveis. Você precisa do item "Novo documento". Selecione-o e clique em "Criar".
O documento será criado, você verá uma folha em branco sem formatação. Agora você pode trabalhar com ele.
Crie o documento principal a partir do esboço
Se você começar a criar o documento principal sem ter o material acabado, poderá criá-lo a partir de um esboço. Para fazer isso, crie um novo documento do Word e salve-o inventando um nome de arquivo para que fique claro que este é o documento principal.
Depois de salvar seu documento principal, vá para a guia Ver (Ver) e clique em Esboço (Estrutura) na seção Vistas do documento (Modos de exibição).
Insira os títulos para o documento no modo de estrutura de tópicos, alterando seus níveis. Para fazer isso, use a lista suspensa de níveis ou as setas verdes na seção Ferramentas de estrutura de tópicos (Trabalhe com estrutura).
Depois de inserir todos os cabeçalhos desejados, pressione o comando Mostrar documento (Mostrar documento) na seção Documento mestre (Documento principal).
Na seção Documento mestre (Documento principal) novos recursos serão disponibilizados. Selecione toda a estrutura do documento e clique em Criar (Criar).
Clicar neste comando encerra cada documento em seu próprio contêiner. Nesse ponto, salve o documento principal novamente.
Cada contêiner no documento principal se torna um arquivo separado, como mostrado abaixo. O nome do primeiro cabeçalho em cada contêiner do documento principal é usado como o nome do arquivo para o subdocumento correspondente.
Para retornar à visualização anterior, por exemplo, para Layout de impressão (Layout da página), clique em Fechar visualização de estrutura de tópicos (Modo de estrutura fechada) na seção Fechar (Fechando).
Para adicionar conteúdo ao documento principal, coloque o cursor no início do documento e abra a guia Referências (Referências). Clique no botão do menu suspenso Sumário (Índice) e selecione uma das opções do índice montado automaticamente para inserir o índice coletado automaticamente no local selecionado.
Para ver as quebras de seção inseridas pelo Word ao criar documentos anexados, vá para a guia Página inicial (Início) e clique no símbolo de quebra de linha na seção Parágrafo (Parágrafo).
O Word mostrará quebras de seção e seu tipo.
Quando você cria o documento principal a partir do esquema, o Word insere uma quebra de seção (na página atual) antes e depois de cada subdocumento criado. Isso significa que seu documento não é paginado. No entanto, você pode alterar facilmente o tipo de cada quebra de seção.
A figura a seguir mostra a aparência do seu documento no modo de estrutura de tópicos com subdocumentos expandidos.
Crie o documento principal a partir de arquivos existentes do Word
Se você já possui alguns espaços em branco e deseja incluí-los no documento principal, pode criar um novo arquivo para o documento principal e inserir arquivos existentes nele como arquivos anexados. Para fazer isso, crie um novo documento vazio do Word e salve-o, como fizemos anteriormente, ao criar o documento principal a partir do esboço.
Vá para a guia Ver (Ver) e na seção Vistas do documento (Modos de exibição) selecione Esboço (Estrutura). Uma guia ativa aparece na faixa de opções Esboçando (Estrutura). Clique em Mostrar documento (Mostrar documento) na seção Documento mestre (Documento principal) para ativar funções adicionais. Para adicionar anexos ao documento principal, clique em Inserir (Colar).
Na caixa de diálogo Inserir subdocumento (Inserir um subdocumento) Encontre o local dos documentos do Microsoft Word que você deseja colar. Selecione o primeiro arquivo desejado e clique em Aberto (Aberto).
Por conveniência, armazene os arquivos dos documentos anexados na mesma pasta que o arquivo do documento principal.
Se essa caixa de diálogo aparecer informando que algum estilo está presente no documento anexado e no documento principal, clique em Sim para todos (Sim para todos). Portanto, todos os estilos nos documentos anexados corresponderão aos definidos no documento principal.
Repita as mesmas etapas para todos os documentos que precisam ser anexados ao documento principal. Quando terminar, você pode recolher todos os documentos anexados, se desejar. Para fazer isso, clique em Recolher subdocumentos (Recolher documentos anexados) na seção Documento mestre Guia (Documento principal) Esboçando (Estrutura).
Para recolher os documentos anexados, o documento principal deve ser salvo. Se você não tiver feito isso antes, uma caixa de diálogo será exibida. Clique em Okpara salvar o documento.
Observe que em cada contêiner do documento principal é mostrado o caminho completo para o arquivo do documento anexado. Para abrir um subdocumento para edição, clique duas vezes no ícone do documento no canto superior esquerdo do contêiner ou clique no link para o arquivo com a tecla pressionada Ctrl.
Quando você insere um arquivo existente no documento principal, o Word adiciona uma quebra de seção (da próxima página) antes de cada documento anexado e uma quebra de seção (na página atual) após cada documento anexado. Se desejar, você pode alterar o tipo de cada lacuna.
Para visualizar o documento principal no modo não estruturado, vá para a guia Ver (Ver) e selecione um modo Layout de impressão (Layout da página) ou o que for.
Você pode adicionar conteúdo exatamente da mesma maneira que fizemos antes quando criamos os documentos principais e anexados a partir dos esboços.
Depois de inserir todos os documentos anexados no documento principal, você pode adicionar ou editar rodapés, criar conteúdo (como já foi mostrado), um índice ou trabalhar com outras coisas que geralmente incluem um documento finalizado.
Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.
Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.
