Dicas úteis

Como digitalizar documentos para um computador a partir de uma impressora?

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A necessidade de obter uma cópia digital de suas fotos ou texto pode surgir a qualquer momento; portanto, será útil saber como digitalizar documentos de uma impressora para um computador. Vale a pena entender o que se entende por MFP - um dispositivo multifuncional que possui um scanner, copiadora e impressora embutidos. No momento, existem muitos fabricantes de equipamentos de escritório para residências e escritórios no mercado, por exemplo, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc.

Como digitalizar textos de uma impressora para um computador

Existem duas opções principais de como digitalizar um documento para um computador - como uma imagem ou texto. Por padrão, o scanner funciona assim: cria uma foto; se você colocar uma folha de texto na copiadora, não poderá editá-la no futuro. Para que essa função apareça, é necessário usar um reconhecedor (software especial), que transformará a imagem em um formato editável.

Como digitalizar um documento usando o Assistente do scanner

O campo de como você conectou a impressora universal ao computador, instalou os drivers, executou a configuração inicial da digitalização, pode usar a funcionalidade interna do Windows. O "Assistente de scanner" é adequado para isso, o algoritmo de execução é o seguinte:

  1. Ligue o scanner, levante a tampa. Verifique se o vidro está limpo; se houver poeira, limpe a superfície.
  2. Coloque o texto ou a foto com a superfície a ser digitalizada no vidro.
  3. Feche a tampa.
  4. Vá para o "Painel de controle", clique em "Hardware e som".
  5. Encontre o item "Dispositivos e Impressoras" e entre nele.
  6. Clique com o botão direito do mouse no ícone da sua MFP e selecione "Iniciar digitalização".
  7. Defina os parâmetros necessários para a verificação e clique em "Visualizar".
  8. Aparecerá uma janela com uma imagem de como o texto digitalizado ficará se ele estiver muito opaco ou vice-versa, você poderá alterar as configurações e clicar em “Visualizar” novamente. Se tudo lhe convier, clique em "Digitalizar".
  9. Salve o resultado no seu computador ou envie o arquivo para impressão.

Trabalho preparatório

Antes de prosseguir com a digitalização direta de documentos, é necessário executar ações preparatórias - isso ajudará a evitar dificuldades e erros por parte do equipamento.

Portanto, antes de tentar digitalizar um documento, é importante:

  • Verifique se o seu dispositivo está "dotado" da função necessária. O mercado moderno de equipamentos de escritório está saturado com dispositivos multifuncionais, mas também existem modelos com os quais é impossível fazer uma digitalização. Encontre o passaporte do dispositivo e leia as instruções de uso.
  • Tome cuidado para conectar o dispositivo corretamente. A tecnologia moderna permite realizar manipulações, "conectando" a um computador pessoal usando comunicação sem fio. No entanto, nem todos os PCs e MFPs suportam esse formato de interação. Como regra geral, ao comprar um scanner / impressora, já existe um cabo USB na caixa do produto - use o cabo para conectar o dispositivo ao seu computador.
  • Verifique se o dispositivo está conectado corretamente, pressionando o botão liga / desliga do dispositivo. Se os indicadores não responderem à tecla liga / desliga, verifique novamente se o equipamento está conectado corretamente. Alguns dispositivos requerem instalação do driver.
  • Depois que o papel estiver no scanner, feche bem a tampa e pressione o botão que inicia o processo.

Útil preste atenção aos recursos individuais do scanner - ao lado da superfície do vidro, deve haver um símbolo que informa como colocar o documento para que a imagem não seja digitalizada de cabeça para baixo. Caso contrário, você terá que descobrir como ativar a tela no computador ou familiarizar-se com todos os tipos de aplicativos de edição que permitem manipular arquivos gráficos.

Digitalizando documentos para um computador usando software especial

Juntamente com qualquer MFP, deve haver um disco com drivers e software nativo para este modelo de impressora. Como regra, o uso de tais programas oferece a oportunidade de obter a interação mais eficaz com o dispositivo e obter a melhor qualidade. Por exemplo, como digitalizar em uma impressora Canon usando esse software:

  1. Após instalar o dispositivo e o software, abra a lista de programas.
  2. Encontre o aplicativo para o seu modelo de impressora, execute-o.
  3. Clique em Digitalizar.
  4. O programa solicitará que você selecione o tipo, formato, cor ou digitalização e resolução em preto e branco. Se você definir todos os parâmetros corretamente, o resultado será melhor.
  5. Por meio do explorador, especifique o caminho para salvar o arquivo final. Nomeie o documento imediatamente para que seja mais fácil encontrá-lo mais tarde. Se desejado, o local de armazenamento pode ser uma mídia removível.
  6. Visualize o documento para corrigir quaisquer deficiências ou clique imediatamente no botão Digitalizar. Em seguida, a MFP reconhecerá os dados, após o qual você precisará clicar em "Salvar".

Como digitalizar documentos pessoais em uma impressora

Os documentos oficiais devem ser de alta qualidade para que todos os elementos sejam claramente visíveis e legíveis. Isso se aplica a informações importantes: certidões de nascimento, passaportes, certidões e documentação similar. Na maioria das vezes, eles usam o ABBY FineReader para esses fins, mas qualquer outro software com funcionalidade semelhante pode ser adequado. Instruções sobre como digitalizar um documento para um computador a partir de uma impressora usando um exemplo de passaporte:

  1. Certifique-se de remover a tampa, pois ela interferirá durante o procedimento.
  2. Nas configurações, defina os seguintes parâmetros: "tons de cinza", resolução - 300 dpi (ou dpi).
  3. Expanda o passaporte na primeira página, coloque um copo espalhado no copo. Melhor aproximar-se da borda, deixando um pequeno espaço.
  4. Feche bem a tampa do dispositivo; para obter cópias mais detalhadas, pressione-a levemente com a mão.
  5. Clique em "Visualizar", verifique se a cor e os detalhes das letras são transmitidos corretamente.
  6. Na parte inferior, clique em "Digitalizar", aguarde a máquina terminar de reconhecer o arquivo. Depois disso, verifique a imagem e clique em "Salvar".
  7. Usando o quadro, selecione a área com a imagem (o próprio passaporte), os campos vazios devem estar fora de seus limites.
  8. Para armazenar dados oficiais, selecione o formato tif ou bmp.

Através do assistente do scanner

O método mais comum de digitalizar um documento "ativo" é interagir com o assistente do scanner, onde, para alcançar o resultado, você deve aderir ao seguinte algoritmo:

  • Ligue o scanner e verifique se ele está ativo. Verifique o painel de vidro sob a tampa - não deve haver poeira, detritos, riscos, etc.
  • Pegue o documento ou a fotografia que deseja “transferir” para o computador, coloque o objeto voltado para baixo no vidro. Abaixe a tampa.
  • Clique no botão "Iniciar" do seu computador, encontre a guia "Painel de controle".

  • Próximo - “Dispositivos e Impressoras”.

  • Em certos sistemas operacionais, depois de abrir o painel de controle, pode ser necessário clicar na seção "Som e equipamento" e somente depois poderemos encontrar os "Dispositivos e impressoras" necessários.

  • Você verá uma janela onde os dispositivos conectados ao PC são exibidos. Encontre a impressora pelo nome e clique com o botão direito na imagem.

  • Ative o comando “Iniciar digitalização”, você verá parâmetros que podem ser personalizados de acordo com as preferências individuais e, em seguida, visualize como será o documento na digitalização. Na maioria das vezes, você precisa alterar a resolução e o brilho da imagem.

  • Está tudo bem? Clique em “Digitalizar” e aguarde o seu arquivo aparecer no monitor do computador. Então resta apenas salvar.

Como digitalizar fotos em uma impressora

Agora, mais frequentemente, as pessoas imprimem fotos digitais em um computador, mas às vezes há uma situação em que você precisa digitalizá-las. É importante configurar a MFP corretamente para que a imagem seja de alta qualidade. O procedimento para digitalizar um documento para um computador a partir de uma impressora é o seguinte:

  1. Conecte a MFP ao computador e ligue-a. Para digitalizar as fotografias, verifique se não há manchas, cotão ou outras sujeiras nelas.
  2. A foto deve ser colocada com a parte frontal no vidro do scanner.
  3. É melhor digitalizar uma foto usando o programa em um computador. Esta opção fornecerá a oportunidade de fazer ajustes durante a visualização.
  4. No aplicativo, especifique o tipo de digitalização (preto e branco, cor) e defina o formato para “Foto”.
  5. Defina a resolução máxima. Assim, você pode digitalizar a foto com a melhor qualidade.
  6. Se você deseja copiar bem o arquivo, não faça alterações nas configurações durante o processo nem levante a tampa.
  7. Após o procedimento, salve o arquivo em qualquer local conveniente para você no seu computador.
  8. Use o editor de imagens para ajustar a imagem. Ele fornecerá mais recursos do que um programa de scanner.

Usando aplicativos de terceiros

Além dos recursos padrão do sistema operacional do computador, os usuários do scanner geralmente recorrem à ajuda de aplicativos de terceiros. O mais popular deles:

  • Scanlite. Como em qualquer outro programa, após a instalação do scanner na área de trabalho ou no painel de controle, o atalho correspondente é exibido. A conveniência desse desenvolvimento está em uma interface simples e na necessidade de executar uma lista mínima de manipulações - o usuário só precisa digitar o nome do arquivo, especificar o caminho para salvar o documento e iniciar o processo de digitalização com o botão correspondente.
  • ABBYY FineReader. Não apenas digitaliza, mas também reconhece o texto, além disso - permite traduzir o documento em um formato editável. Menos - o programa é pago, mas pode ser usado no modo de teste.
  • Ridioc. Um programa popular para usuários que precisam digitalizar documentos em diferentes formatos - como regra, não é necessário para digitalizações aleatórias.
  • WinScan2PDF. O produto foi desenvolvido para o sistema operacional Windows, é fácil de usar, mas permite salvar o arquivo exclusivamente em formato PDF. Você pode fazer o download e instalá-lo totalmente gratuito.
  • Xerox Easy Printer Manager - O gerente foi criado especificamente para trabalhar com impressoras / scanners Xerox. Este aplicativo não é apenas uma interface conveniente e intuitiva, mas também um grande número de recursos.

Além da digitalização convencional, o Xerox Easy Printer Manager é um programa para melhorar a qualidade de uma foto ou qualquer outra imagem. Considere o processo de digitalização com mais detalhes, assumindo que o aplicativo já esteja instalado no seu PC:

  • Clique em "Iniciar" no canto inferior esquerdo da tela. Selecione a guia “Todos os programas”, a pasta “Impressoras Xerox” e o Xerox Easy Printer Manager.

  • Uma janela do programa será aberta à sua frente, na qual você precisará encontrar a guia "Alternar para o modo avançado".

  • O próximo link ativo necessário na parte superior da janela é “Configurações de Digitalizar para PC”, onde você pode definir os parâmetros de operação de interesse para o usuário (caminho, salvamento, resolução, cor, etc.).

  • Em seguida, vá para a guia "Imagem" e ajuste as configurações conforme necessário.

  • Você terminou? Alterne para o modo principal e clique no botão "Digitalizar" - uma janela com os recursos do programa será aberta, basta iniciar o processo em que você está interessado e salvar o resultado.

Seguindo estas instruções passo a passo, qualquer pessoa pode digitalizar um documento ou foto, mesmo que nunca tenha usado o programa antes.

Como salvar documentos digitalizados

Alguns aplicativos "nativos" para MFPs não salvam arquivos digitalizados, mas simplesmente os abrem no aplicativo para visualizar imagens. Com esta opção, basta pressionar a combinação de teclas "Ctrl + S" e selecionar a pasta onde o documento deve ser colocado. É melhor instalar o software verificado por outros usuários e pode salvar fotocópias automaticamente. Entre as pessoas, o Adobe Reader ou o DjvuReaser são populares. Basta definir o formato da imagem e o local de armazenamento.

O dispositivo pode digitalizar seu arquivo com campos em preto e, antes de salvá-los no computador, eles devem ser cortados no editor. A resolução padrão é 150 dpi, para referências oficiais - 300. O tamanho do arquivo final é afetado pelo formato em que você salvou o documento eletrônico, por exemplo, jpg tem o menor valor e tif e bmp são muito maiores.

Recursos de digitalização no programa Paint

Além das aplicações que examinamos, existe outro método simples de digitalização - através do programa Paint padrão. Você precisa:

  • Inicie o aplicativo encontrando-o através do botão "Iniciar".

  • Clique na guia "Arquivo" e selecione "Do scanner ou câmera".

  • A preparação da digitalização é iniciada no monitor do computador, onde você precisa selecionar o tipo de arquivo e ajustar a resolução / brilho da imagem.

  • Após o início da digitalização, a imagem ou digitalização do documento que você precisa aparece na tela. Tudo o que resta é salvar o arquivo no formato gráfico necessário.

A vantagem deste programa em relação a aplicativos de terceiros é que o usuário não precisa baixar e instalar produtos adicionais - basta ativar a opção "nativo" e executar algumas manipulações simples.

Resumir

Tendo estudado as informações acima com instruções passo a passo, podemos concluir que a digitalização de um documento para um computador é uma tarefa tão simples quanto a fotocópia, a restauração de dados de uma unidade flash USB, etc. O principal é encontrar a instrução apropriada e segui-la claramente. Se a necessidade de digitalizar documentos para um computador for rara e os próprios arquivos forem usados ​​apenas para armazenar e transmitir informações, os recursos internos do sistema operacional serão suficientes. Se o usuário precisar editar os arquivos digitalizados, incluindo sua qualidade e formato, faz sentido instalar um aplicativo de terceiros, o que simplifica bastante a manipulação devido à ampla funcionalidade.

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Assista ao vídeo: Digitalizar em Dispositivos e Impressoras no Windows 10 e 8 (Setembro 2021).

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