Você precisou imprimir algo no escritório na rede local ou em uma impressora compartilhada, indo de andar em andar para chegar à impressora durante a impressão? Você pode não querer que outras pessoas vejam o que você está imprimindo porque são dados confidenciais ou informações pessoais. Para proteger seus documentos, as impressoras que suportam a tecnologia de armazenamento de documentos são instaladas em muitos escritórios. Os arquivos estarão disponíveis para impressão no armazenamento até que você os imprima diretamente da impressora. Além disso, eles podem ser protegidos por senha, o que significa que somente você pode desbloqueá-los para impressão.
Noções básicas de segurança de senha
Você pode restringir o acesso a um documento PDF usando senhas ou restrições em determinadas funções, como impressão e edição. No entanto, não é possível impedir o salvamento de cópias em PDF. No entanto, as cópias têm as mesmas limitações que o PDF original. Dois tipos de senhas são usados:
Senha para abrir o documento
Se uma senha estiver definida para abrir o documento (também chamado costume senha), o usuário deve inseri-lo ao abrir o documento PDF.
Senha para alterar os direitos de acesso
Se uma senha estiver definida para alterar os direitos de acesso (também chamados de o principal senha), ele deve ser inserido ao alterar a autoridade. Uma senha para alterar os direitos de acesso permite restringir a impressão, edição e cópia do conteúdo de um documento PDF. Os destinatários podem abrir um documento no Reader ou Acrobat sem inserir uma senha. No entanto, para alterar as restrições impostas, eles precisarão inserir uma senha.
Se o arquivo PDF estiver protegido por dois tipos de senhas, esse arquivo poderá ser aberto digitando qualquer uma das senhas especificadas. Ao mesmo tempo, para alterar o acesso a funções com acesso limitado, o usuário deve digitar uma senha para alterar os direitos de acesso. Para fornecer um nível mais alto de proteção, é recomendável definir os dois tipos de senhas.
Você não pode adicionar senhas a um documento assinado ou certificado.
