Dicas úteis

Envio e recebimento corretos de fax

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O mundo moderno da informação requer a troca rápida de várias informações. O fax ocupa um lugar significativo nesse fluxo. Com sua ajuda, são transmitidas mensagens de texto, diagramas gráficos e desenhos. As máquinas de fax estão instaladas nos escritórios, mas nem todo mundo sabe como usá-las, apesar do uso generalizado desses equipamentos. Você também pode enviar / receber faxes pela Internet. Abaixo, você encontrará recomendações sobre como enviar um fax de diferentes maneiras.

Os fax são usados ​​para transmissão instantânea e impressão de documentos pelo destinatário.

Recepção de fax

Se eles ligaram para você, eles pediram que você recebesse um fax, e você responde: “Eu aceito” ou com a gíria condicional “Iniciar”, o que significa que você está pronto para o procedimento.

  1. Após o tom, pressione o botão verde “Iniciar”.
  2. Aguarde a impressão completa do documento encaminhado.
  3. Depois de aceitar o documento, clique em "Parar".

Para receber o documento, informe o remetente da disponibilidade e clique no botão "Iniciar".

Se a transmissão ocorrer com distorções do texto, gráficos, notifique o transmissor para que ele retransmita.

Durante a transferência, o telefone pode ser desligado após o início da transferência. O trabalho não será interrompido. Se você deseja confirmar a transferência ou continuar a conversa, permanecer na linha quando a transferência for concluída, a chamada de áudio funcionará novamente, você poderá relatar o sucesso do procedimento e continuar a conversa.

Existe um modo automático que permite que o próprio dispositivo, sem a sua ajuda, receba documentos. Você pode configurá-lo no menu especial “Parâmetros - Número de chamadas”, ativá-lo pelo botão selecionado para isso no painel. O modo automático é conveniente quando a transmissão é possível à noite, nos feriados, na ausência de trabalhadores no escritório.

Enviando um fax

Se você nunca trabalhou com equipamentos de escritório, explicaremos como enviar um documento por fax.

Prepare um documento, geralmente no formato A4. Verifique a qualidade da impressão para que o destinatário não tenha problemas de leitura. Com tinta borrada, a presença de manchas pode ser difícil, é melhor imprimir a folha novamente. Remova os clipes e grampos de papel da folha antes do envio. Numere as páginas para evitar confusão mais tarde.

  1. Abra a tampa, geralmente para isso existe um pequeno botão no painel lateral.
  2. Coloque a folha com a face para baixo na bandeja especial. A bandeja na maioria dos dispositivos está localizada na parte traseira, coberta com uma tampa. Um clique será emitido, um bipe curto, significando que a folha está inserida corretamente e a máquina o pegou.
  3. Ligue para o destinatário, informe sobre o encaminhamento de fax, o número de páginas enviadas.
  4. Quando o destinatário está pronto para aceitar o documento, ele responde: "Vamos começar". Então ele pressiona o botão "Iniciar". O papel passará pelos rolos, o que significa que a transferência começou. Se a folha parou, ocorreu um erro, as informações sobre ela serão exibidas no quadro. O receptor não deve desligar até que a transferência esteja concluída.
  5. Entre em contato com o destinatário, descubra se ele recebeu informações, se o texto está embaçado. Se a qualidade não tiver êxito, reenvie o documento.
  6. Feche a tampa abaixando-a até ouvir um clique.

Coloque o documento com a face para baixo na bandeja e pressione “Iniciar”.

Se você precisar enviar várias folhas, insira-as uma de cada vez. Existem dispositivos compatíveis com o envio em massa, e você pode colocar até 10 páginas de uma vez na bandeja.

Enviando pela Internet

Se não houver conexão telefônica por motivos técnicos, o papel acabou na máquina, você poderá usar os serviços da World Wide Web para enviar de um computador. Também pode ser que a parte receptora exija o envio de documentos por fax e você não possui esta máquina ou ela está quebrada. Os correios podem ajudá-lo no envio, mas isso leva tempo e dinheiro. Quando houver Internet, você poderá agir em um momento conveniente para você. Nem todos os usuários sabem como enviar um fax de um computador pela Internet. Você só precisa digitalizar o documento, encontrar o site intermediário envolvido no envio de fax. Vamos citar alguns deles.

Por exemplo, aqui está o serviço MyFax, que permite enviar 2 faxes por dia até 10 páginas cada um gratuitamente. Não é necessário registro. A vantagem do serviço é a capacidade de enviar informações para 41 países do mundo. Além disso, é oferecido um período de avaliação de 30 dias, quando você pode obter um número de fax pessoal, enviar um número ilimitado de documentos, recebê-los. Você pode enviar documentos em vários formatos. Existe conteúdo pago.

Para enviar um fax, preencha os blocos de remetente e receptor, anexe o documento e encaminhe-o pressionando o botão "ENVIAR FAX".

Um endereço de e-mail fornecido por você receberá um link para confirmar o envio. Após a entrega das informações, será recebida uma mensagem sobre isso ou uma notificação de um erro na transferência.

Freepopfax

O serviço permite enviar 5 faxes até 14 páginas pela Internet gratuitamente. O envio é realizado para 48 países, infelizmente, não funciona na Rússia. Na primeira página dos documentos enviados, a publicidade Popfax.com será colocada. Vários formatos de documento suportados. Após enviar para o e-mail, você receberá uma notificação.

FaxOrama.com

Serviço de Internet que permite enviar fax para os EUA e Canadá gratuitamente. Nenhum registro, nenhum anúncio é adicionado aos documentos enviados. Autorizado a enviar 2 documentos por dia para 5 páginas. Existem aplicativos para iOS, Android, permitindo tirar uma foto e enviá-la do seu telefone. Suporte para múltiplos formatos.

Existem muitos serviços para enviar / receber faxes pela Internet; os pagos geralmente fornecem um período de teste para uso gratuito. Anunciar grátis frequentemente nas páginas encaminhadas. Se você precisar enviar ou receber informações com frequência, é recomendável usar serviços pagos; para um envio único, é adequado um recurso de rede global gratuito.

Como você pode ver, a questão de como enviar um fax é simples. O procedimento leva um pouco de tempo. Usando um computador eletrônico, serviços de Internet e aplicativos móveis, você pode trabalhar com fax em um modo conveniente para você.

Assista ao vídeo: Como digitalizar documento e enviar por email (Outubro 2021).

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