Dicas úteis

Como fazer uma agenda no Word

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Gráficos e tabelas ajudam os leitores a entender dados complexos (números), apresentando-os de forma concisa e visual. Bons gráficos e explicações que acompanham são parte integrante das apresentações modernas. Os usuários de Mac OS podem baixar o Microsoft Office para Mac OS e obter a mesma funcionalidade que os usuários do Windows. Isso permite que usuários de diferentes sistemas trabalhem facilmente em um documento. Nota: Este artigo é baseado no Word 2007/2013.

Como criar gráficos

Por exemplo, vou pegar esses dados. Existem funcionários e a quantidade de mercadorias que eles venderam por um determinado mês. O gráfico ajudará você a entender rapidamente qual funcionário vendeu mais mercadorias por um determinado mês ou por todo o período.

Coloque o cursor no lugar certo no documento. Em seguida, vá para a guia "Inserir" e, na seção "Ilustrações", clique no botão com a imagem do gráfico.

Uma janela aparecerá aqui, como na imagem abaixo. Nele, selecione o tipo de gráfico que melhor lhe convier. Depois clique em OK. Vou construir com marcadores, mas, nesse caso, também é possível fazer um histograma ou um gráfico de barras.

Em seguida, um novo gráfico aparecerá no seu documento e uma nova planilha do Excel com uma tabela será aberta.

Nele, você precisa transferir todos os valores que você indicou na tabela no documento do Word.

Primeiro, você precisa selecionar o intervalo correto de valores no Excel. Terei 5 linhas (linha superior e 4 funcionários) e 8 colunas (nomes e meses dos funcionários). Pegue o canto inferior direito e selecione o número de linhas e colunas necessárias.

Em seguida, transfira tudo da tabela para o Word no Excel.

Quando você os altera, observe que o próprio agendamento muda.

Depois que tudo no Excel for alterado, feche esta janela.

Eu obtive esse resultado.

Se você clicar duas vezes no botão esquerdo do mouse nos eixos vertical (0, 10, 20, 30 ...), horizontal (Katya, Masha ...), legenda (janeiro, fevereiro ...) ou qualquer série de dados (curvas de cores), uma janela com as configurações será aberta .

Por exemplo, clique na curva com os valores de abril; a janela “Data Series Format” é aberta. Aqui você pode alterar a cor, o tipo de linhas e muito mais.

Se você clicar no eixo horizontal, a janela "Formatar Eixo" será aberta. Nele você pode selecionar os parâmetros necessários.

Se você clicar com o botão direito do mouse no próprio gráfico, um menu de contexto será aberto. Você pode "Alterar dados" - uma planilha do Excel aparece com a tabela criada que fechamos, "Alterar o tipo de gráfico" e muito mais.

Ao clicar no gráfico criado, a guia "Trabalhar com gráficos" é exibida na parte superior. Nele, você verá três guias adicionais: "Designer", "Layout" e "Format". Clique neles e veja de que outra forma você pode alterar a exibição. Por exemplo, adicione um título ao gráfico.

Após a criação, trabalhar com um gráfico no Word não é diferente de trabalhar com ele no Excel. Portanto, você pode ler o artigo: como desenhar um gráfico no Excel.

Como um gráfico de função é criado

Se você precisar inseri-lo em um documento, poderá proceder da seguinte maneira. Primeiro, adicione um gráfico de função ao Excel. Como você disse isso em outro artigo, copie-o e cole-o em um documento do Word. Depois disso, você terá a oportunidade de editá-lo no Word, conforme descrito acima: clique nos eixos ou vá para a guia "Trabalhar com gráficos".

Na Internet, você também pode encontrar vários programas com os quais você pode fazer um gráfico da função no Word. Vou falar sobre um deles: "Chart Builder 1.50".

Essa é uma macro a ser instalada em um computador. Em seguida, abra o Word e execute o programa em "Complementos".

Eu baixei o arquivo de instalação da Internet. Então, ela lançou o assistente de instalação.

Não há nada de especial na instalação. Selecione um idioma, aceite os termos do contrato de licença e clique em "Instalar".

Para que a macro funcione, você precisa modificar ligeiramente as configurações do Word. Vá para a aba “Arquivo” e clique em “Parâmetros”.

Na próxima janela, vá para a guia "Central de Confiabilidade" e clique no botão "Configurações da Central de Confiabilidade".

Na guia "Opções de macro", coloque um marcador na caixa "Incluir todas as macros". Clique em "OK" nesta janela e na anterior.

Se você não planeja usar constantemente essa macro, depois de trabalhar com ela, volte ao Word "Opções" e retorne tudo.

Se no momento da instalação do programa você tinha um documento do Word aberto, feche-o e reabra-o.

Em seguida, vá para a guia "Complementos". Deve aparecer um novo ícone correspondente à macro. Para executar uma macro, clique nela.

A interface do programa está em russo. Digite seus valores e desenhe a função desejada.

Espero que, usando minhas recomendações, você tenha conseguido adicionar ao documento um cronograma regular ou um cronograma de funções.

Criando um gráfico base

Você pode adicionar um gráfico ao Word de duas maneiras - incorporá-lo em um documento ou inserir um gráfico do Excel que será associado aos dados na planilha do Excel. A diferença entre esses diagramas é onde eles armazenam os dados que contêm e como são atualizados imediatamente após a inserção no MS Word.

Nota: Alguns gráficos exigem um arranjo específico de dados em uma planilha do MS Excel.

Como inserir um gráfico, incorporando-o em um documento?

O diagrama do Excel incorporado no Word não será alterado mesmo se você modificar o arquivo de origem. Os objetos que foram incorporados no documento se tornam parte do arquivo, deixando de fazer parte da fonte.

Como todos os dados são armazenados em um documento do Word, é especialmente útil usar a incorporação nos casos em que você não precisa alterar esses mesmos dados, levando em consideração o arquivo de origem. Além disso, é melhor usar a implementação quando você não deseja que os usuários que trabalharão com o documento no futuro atualizem todas as informações relacionadas.

1. Clique com o botão esquerdo do mouse no local do documento em que deseja adicionar o gráfico.

2. Vá para a guia "Inserir".

3. No grupo "Ilustrações" selecionar "Gráfico".

4. Na caixa de diálogo exibida, selecione o gráfico desejado e clique em OK.

5. Não apenas um gráfico aparecerá na planilha, mas também o Excel, que estará em uma janela dividida. Também exibirá dados de amostra.

6. Substitua os dados de amostra fornecidos na janela do divisor do Excel pelos valores necessários. Além dos dados, você pode substituir os exemplos de assinatura de eixo (Coluna 1) e o nome da legenda (Linha 1).

7. Depois de inserir os dados necessários na janela do Excel, clique no símbolo "Alterando dados no Microsoft Excel»E salve o documento: FicheiroSalvar como.

8. Selecione um local para salvar o documento e digite o nome desejado.

9. Clique em "Salvar". Agora o documento pode ser fechado.

Este é apenas um dos métodos possíveis pelos quais você pode desenhar um gráfico de uma tabela no Word.

Como adicionar um gráfico do Excel vinculado a um documento?

Este método permite criar um gráfico diretamente no Excel, em uma planilha externa do programa, e simplesmente colar sua versão associada no MS Word. Os dados contidos no gráfico vinculado serão atualizados quando forem feitas alterações / atualizações na planilha externa em que estão armazenadas. O próprio Word armazena apenas o local do arquivo de origem, exibindo os dados associados apresentados nele.

Essa abordagem para criar gráficos é especialmente útil quando você precisa incluir informações no documento pelas quais você não é responsável. Podem ser dados coletados por outra pessoa que os atualizará conforme necessário.

1. Corte o gráfico no Excel. Você pode fazer isso pressionando as teclas. "Ctrl + X" ou com o mouse: selecione um gráfico e clique em "Cut" (grupo "Área de transferência"separador "Casa").

2. No documento do Word, clique no local em que deseja inserir o gráfico.

3. Insira o gráfico usando as teclas "Ctrl + V" ou selecione o comando apropriado no painel de controle: Colar.

4. Salve o documento com o gráfico inserido nele.


Nota:
As alterações feitas no documento original do Excel (folha externa) aparecerão imediatamente no documento do Word no qual você inseriu o gráfico. Para atualizar os dados quando você abrir o arquivo novamente após fechá-lo, será necessário confirmar a atualização dos dados (botão Sim).

Em um exemplo específico, examinamos um gráfico de pizza no Word, mas dessa maneira você pode criar um gráfico de qualquer tipo, seja um gráfico com colunas, como no exemplo anterior, um histograma, um gráfico de bolhas ou qualquer outro.

Alterar o layout ou estilo de um gráfico

Você sempre pode alterar a aparência do gráfico criado no Word. Não é necessário adicionar manualmente novos elementos, alterá-los, formatá-los - sempre há a possibilidade de usar um estilo ou layout pronto, dos quais existem muitos programas da Microsoft. Cada layout ou estilo sempre pode ser alterado manualmente e ajustado de acordo com os requisitos necessários ou desejados, assim como você pode trabalhar com cada elemento individual do diagrama.

Como aplicar o layout final?

1. Clique no gráfico que deseja alterar e vá para a guia Construtorlocalizado na guia principal "Trabalhar com gráficos".

2. Selecione o layout do gráfico que deseja usar (grupo Layouts de gráfico).

3. O layout do seu gráfico será alterado.

Como aplicar um estilo pronto?

1. Clique no gráfico ao qual deseja aplicar o estilo finalizado e vá para a guia Construtor.

2. Selecione o estilo que você deseja usar para o seu gráfico no grupo. Estilos de gráfico.

3. As alterações afetarão imediatamente seu gráfico.

Assim, você pode alterar seus diagramas, chamados em movimento, escolhendo o layout e o estilo apropriados, dependendo do que for necessário no momento. Por exemplo, você pode criar vários modelos diferentes para o trabalho e depois mudar de, em vez de criar novos (falaremos sobre como salvar gráficos como um modelo abaixo). Por exemplo, você tem um gráfico com colunas ou um gráfico de pizza, escolhendo o layout apropriado, é possível criar um gráfico com porcentagem no Word.

Como alterar manualmente os layouts de gráfico?

1. Clique no diagrama ou elemento individual cujo layout você deseja alterar. Isso pode ser feito de outra maneira:

  • Clique em qualquer lugar do gráfico para ativar a ferramenta. "Trabalhar com gráficos".
  • Na aba "Formato"grupo "Fragmento atual" clique na seta ao lado de "Elementos do gráfico", após o qual você pode selecionar o item desejado.

2. Na guia "Designer", no grupo Layouts de gráfico clique no primeiro item - Adicionar elemento do gráfico.

3. No menu pop-up, selecione o que você deseja adicionar ou alterar.

Nota: As opções de layout selecionadas e / ou alteradas por você serão aplicadas apenas ao elemento de gráfico selecionado. Caso você tenha selecionado o gráfico inteiro, por exemplo, o parâmetro "Rótulos de dados" será aplicado a todo o conteúdo. Se apenas um ponto de dados for selecionado, as alterações serão aplicadas exclusivamente a ele.

Como alterar manualmente o formato dos elementos do gráfico?

1. Clique no gráfico ou em seu elemento individual cujo estilo você deseja alterar.

2. Vá para a guia "Formato" seção "Trabalhar com gráficos" e execute a ação necessária:

Para formatar o elemento do gráfico selecionado, selecione "O formato do fragmento selecionado" no grupo "Fragmento atual". Depois disso, você pode definir as opções de formatação necessárias.

Para formatar uma forma, que é um elemento do gráfico, selecione o estilo desejado no grupo "Estilos de figura". Além de alterar o estilo, você também pode preencher a forma com cores, alterar a cor de seu contorno e adicionar efeitos.

  • Para formatar o texto, selecione o estilo desejado no grupo. Estilos de WordArt. Aqui você pode executar "Preencher o texto", "Contorno do texto" ou adicione efeitos especiais.
  • Como salvar um gráfico como modelo?

    Muitas vezes acontece que o diagrama criado por você pode ser necessário no futuro, exatamente o mesmo ou seu análogo, isso não é tão importante. Nesse caso, é melhor salvar o gráfico como modelo - isso simplificará e agilizará o trabalho no futuro.

    Para fazer isso, basta clicar no gráfico no botão direito do mouse e selecionar Salvar como modelo.

    Na janela exibida, selecione um local para salvar, especifique o nome do arquivo desejado e clique em "Salvar".

    Isso é tudo, agora você sabe como criar qualquer diagrama no Word incorporado ou conectado, com uma aparência diferente, que, a propósito, sempre pode ser alterada e ajustada às suas necessidades ou requisitos necessários. Desejamos a você um trabalho produtivo e treinamento eficaz.

    Agradeça ao autor, compartilhe o artigo nas redes sociais.

    Assista ao vídeo: AGENDA 2018 - MOLDE GRÁTIS (Outubro 2021).

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