Carta de intenções (Carta de intenções em inglês - LOI) - uma carta em que o autor (por exemplo, o comprador) anuncia formalmente suas intenções de realizar algo, por exemplo: comprar uma remessa de mercadorias em determinadas condições, assinar um contrato, fazer uma venda ações, entrar na administração total ou parcial da empresa, etc.
Acordo de intenções
Os objetivos da carta de intenções podem ser:
- Designação do fornecedor pelo comprador das condições que podem incluir, por exemplo: quantidade de produtos fornecidos, qualidade, condições de entrega e, às vezes, os preços pelos quais ele concorda com a transação.
- Fornecer ao fornecedor informações mais completas (incluindo, por exemplo, detalhes) sobre o comprador.
- Fornecer uma garantia caso a transação "falhe" durante as negociações.
- Aviso prévio de outras intenções, após o cumprimento de contratos ou o cumprimento de determinadas condições (por exemplo, intenção de concluir um contrato de trabalho após a graduação).
Acordo de intenções
A Carta de Intenções é semelhante ao Contrato de Intenções, fixando as intenções das partes de cooperar contratualmente e subsequentemente concluir um Contrato com condições mais específicas.
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Uma carta de intenções não é um contrato, nem um acordo, nem uma promessa de fazer qualquer coisa. No entanto, um documento analfabeto pode resultar em sérias conseqüências legais e materiais para a empresa. Como evitar isso e como escrever uma carta de intenções corretamente, descreveremos nos materiais deste artigo.
Em que casos é elaborada uma carta de intenções?
Obviamente, informar sobre planos não é a única função do documento. Vamos considerar esse problema com mais detalhes. Geralmente carta de intençõesAlém de informar sobre os eventos planejados, ele contém dados adicionais. Se, por exemplo, esse é um desejo de concluir uma transação, o texto pode conter informações sobre preço, requisitos para a qualidade das mercadorias, ponto de entrega, detalhes das partes e outras condições e dados.
Outra opção possível para a necessidade de elaboração deste documento pode ser a seguinte: durante as negociações, as partes não alcançaram entendimento mútuo; posteriormente, uma delas concordou em fazer concessões e alterar os termos da transação, na mensagem correspondente informa ao outro lado sobre isso.
A conclusão de uma transação entre pessoas jurídicas não é a única área de funcionamento desses documentos. Com uma carta de intenção de recrutar um funcionário após o treinamento, a empresa pode garantir o emprego dos estudantes.
Outro caso da prática de redigir esse documento é incluir um novo funcionário no conselho de administração.
Conformidade
Como regra, os termos do contrato são primeiro discutidos oralmente. Após essas negociações, o estágio de preparação da transação começa; neste momento, algumas informações, permissões, licenças etc. adicionais podem ser necessárias. Toda esta informação é relatada em mensagem escrita ao parceiro.
O Código Civil da Federação Russa não prevê qualquer responsabilidade das partes pelo cumprimento dos termos do contrato estabelecido na carta de intenções, como acontece no caso de as partes entrarem em um acordo preliminar (artigo 492 do Código Civil da Federação Russa).
De fato, o documento em questão é uma ferramenta de trabalho no decorrer da preparação pelas partes do contrato, transação ou acordo final. Este é o seu principal objetivo e propósito. É aconselhável indicar as datas em que está planejado concluir um acordo, isso facilitará o trabalho mútuo. Além disso, no texto da mensagem, você pode discutir a faixa de preço, fornecer características de bens e serviços, discutir outras condições e expressar sua intenção de continuar as negociações.
Benefícios do uso de uma carta de intenções
O tipo de carta em consideração pode conter uma versão preliminar do contrato ou contrato, que posteriormente formará a base do documento final. A ausência de obrigações para cumprir os termos do projeto de contrato facilita a possibilidade de fazer ajustes e cláusulas adicionais.
Observe que, no texto da mensagem, é necessário fazer uma observação muito importante de que este documento não é uma oferta e não contém obrigações para concluir um contrato final. Se não houver esse registro, uma das partes será responsável pelas perdas da outra parte no caso de cancelamento dos contratos.
Outro objetivo da carta de intenções é uma espécie de "roteiro", que prescreve a sequência na qual as partes realizam várias ações anteriores à conclusão da transação - quem enviará solicitações a órgãos governamentais, quem receberá licenças, quem elaborará documentos adicionais e a que horas.
Qual é o valor prático deste documento se ele não contém normas juridicamente vinculativas? Acima, já observamos algumas das vantagens que a compilação de tais textos fornece. É hora de resumir e combiná-los em dois grupos. Nós os chamaremos condicionalmente de vantagens operacionais e psicológicas.
1 vantagem.
Do ponto de vista operacional, uma carta de intenções facilita o trabalho no texto final do contrato. O resultado de cada rodada de negociações pode ser uma fixação dos resultados alcançados. É possível incluir no texto as opções do documento que atendem a ambas as partes, não são adequadas para nenhum dos lados e permanecem pendentes. Você pode fixar os preços das fronteiras superior e inferior. Componha e registre um apelo a potenciais intermediários, avaliadores, auditores e outros terceiros. Sondar e fixar as condições para futuras negociações, etc.
2 vantagem.
Do ponto de vista psicológico, um registro escrito de acordos preliminares tem um efeito disciplinar de ambos os lados, pois o não cumprimento das condições afetará negativamente a reputação. A presença de um documento escrito permite que uma parte recorra a uma autoridade superior da outra.
Vamos ilustrar com um exemplo. Se as negociações são conduzidas no nível dos principais gerentes, a falha de um deles em realizar acordos preliminares torna possível para o outro entrar em contato secreto com o líder do primeiro e confirmar suas palavras com documentos. A recepção, é claro, não é muito legal, mas a própria possibilidade de usá-la deve ter um efeito preocupante nos dois lados.
Exemplo de carta de intenções
Resumir e fornecer exemplos de cartas de intenção. Nos negócios modernos, esse documento é uma ferramenta de trabalho muito comum. Quando usado racionalmente, facilita muito a negociação e a fixação de seus resultados. Ajuda cada uma das partes a demonstrar interesse em chegar a um acordo, concluí-lo, desenvolver cooperação etc.
Uma carta ajuda a formular e corrigir claramente as principais etapas das negociações e os parâmetros básicos de um contrato futuro, definir o tempo e discutir as condições para novas reuniões.
Além disso, este documento oferece a ambas as partes garantias adicionais de que nenhum dos participantes no processo de negociação, nesta fase preliminar, buscará condições e parceiros mais favoráveis. Quando se trata de um grande arrendamento ou a compra de um grande lote de mercadorias, isso ajuda a evitar riscos imprevistos e grandes despesas. Até certo ponto, esta carta restringe as duas partes, mas ao mesmo tempo lhes dá confiança no cumprimento por todos os participantes das regras do jogo.
Caro Sr. Smirnov,
Esta carta confirma nossa intenção de concluir um contrato com a LLC "Voskhod" para o fornecimento de água potável engarrafada "Fonte Limpa". Concordamos em pagar [valor] para cumprir este contrato. Data estimada de entrega das mercadorias até [data].
Em caso de perguntas adicionais, sempre podemos discuti-las por telefone [número].
Caro Sr. Ivanovsky,
Queremos informar que planejamos produzir 40 portas de metal para a empresa Granit LLC. Pretendemos iniciar a produção a partir de 18/05/2017. Expressamos gratidão por fazer um pedido em nossa empresa. Temos certeza de que a qualidade de nossos produtos será apreciada por você.
