Dicas úteis

Como criar um arquivo de tickler

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Se você está tentando manter sua lista de tarefas sob controle e, assim, desperdiçar seu precioso tempo tentando organizar tudo, o arquivo Tickler o ajudará a resolver tudo. O Tickler divide tarefas e documentos em: executados diariamente, semanalmente e / ou mensalmente. O Tickler é uma ferramenta particularmente útil para organizar contas e documentos pessoais, reuniões com clientes e chamadas telefônicas pessoais / comerciais ou e-mails. Consulte a Etapa 1 para saber como criar um arquivo em papel tradicional ou usar serviços digitais para criar uma versão eletrônica.

TickTick - o agendador de tarefas perfeito e o detentor de notas

Se você estava procurando por um gerenciador de tarefas multiplataforma conveniente, com ampla funcionalidade, tente o aplicativo e o serviço TickTick. Nesta revisão, listamos os recursos do TickTick e explicamos como eles podem ser usados ​​da melhor maneira.

Criar listas

O TickTick permite criar muitas listas de tarefas. Esse é um recurso básico disponível em todos esses aplicativos. Criei três listas: tarefas de trabalho, tarefas da vida (família) e apenas anotações.

Além disso, mesmo dentro da própria tarefa, você pode criar uma lista com caixas de seleção ativas.

Sincronizar tarefas entre todos os dispositivos

O TickTick sincroniza tarefas com a versão da Web, aplicativos para Android, iOS, extensões para Chrome e Firefox - onde quer que eu esteja, minhas tarefas estão ao seu alcance.

Em mais detalhes, você pode ver os infográficos da versão web no site do desenvolvedor, mas descreverei abaixo o TickTick for Android.

Usando widgets para acesso rápido e um alto nível de usabilidade

Para mim, como usuário de dispositivos Android, o principal recurso do TickTick é um widget conveniente, onde você pode ver todas as suas tarefas, além de observar sua conclusão, adicionar novas e alternar listas. Por isso comecei a usar o TickTick no Android.

No próprio aplicativo, você pode deslizar as tarefas para a esquerda e para a direita, e as funções executadas dependem da duração do deslize. Um toque rápido para a direita coloca a tarefa no arquivo morto, longa - exibe a janela de configuração de prioridade. Um pequeno toque para a esquerda exibe uma janela para definir lembretes e datas, um longo - para mover a tarefa entre suas listas. Passe o dedo da borda esquerda para abrir suas listas.

Muito convenientemente fez alertas na cortina. O número total de tarefas para hoje é mostrado, um botão para adicionar uma nova tarefa e um controle deslizante para entregar tarefas reais (sem entrar no aplicativo).

De fato, a usabilidade dos aplicativos e do serviço é pensada nos mínimos detalhes.

3 níveis de prioridade

É possível definir a tarefa com uma das três prioridades: importante (vermelho), médio (amarelo), baixo (azul). De acordo com essas prioridades, as tarefas nas listas são classificadas. A imagem mostra a configuração de prioridade com um gesto (deslize longo da esquerda para a direita para a tarefa).

Lembretes de hora e local

O TickTick permite criar um lembrete para uma tarefa quando estou no momento da chegada ou saindo do local em um endereço específico. Por exemplo, anexo um endereço de loja à tarefa "Comprar um pão". O raio mínimo é de 100 metros e você pode aumentá-lo puxando o círculo. Esse é um recurso muito útil, especialmente para pequenas tarefas diárias, que recentemente comecei a usar constantemente.

Por um determinado período (por exemplo, às 10 horas), você pode agendar uma mensagem para aparecer com uma lista de todas as tarefas de hoje.

Configurar tarefas recorrentes flexíveis

Minha esposa cria plantas diferentes. Às vezes, quando ela viaja a negócios, a tarefa é regar algumas delas a cada três dias e outras a cada cinco dias. É claro que a esposa adotou esse hábito e sempre se lembra de quando e do que regar, mas para mim isso se tornou um problema. A solução foi criar uma tarefa recorrente no TickTick. Uma conveniência adicional dessa função é que não há vinculação rígida da tarefa ao prazo final. Isso pode ser feito um dia antes ou depois - não haverá motivo para preocupação. Por exemplo, as flores podem ser regadas um dia depois, e é a partir desse momento que a tarefa se repete três dias antes.

A capacidade de compartilhar suas listas de tarefas de colaboração com sua esposa

Às vezes, torna-se necessário transferir uma tarefa ou confundir outra pessoa, como uma esposa. Para fazer isso, instalei o aplicativo TickTick e abri o acesso à sua folha de tarefas. E agora posso, por exemplo, definir para minha esposa a tarefa de comprar um pão, com um lembrete e alta prioridade.

Para compartilhar uma planilha, você precisa abri-la, acessar as configurações no canto superior direito e clicar em “Compartilhar”. Observe que você pode compartilhar apenas uma planilha de tarefas separada, não a planilha “Todos” ou “Caixa de entrada”.

Infelizmente, na versão gratuita, você só pode compartilhar com sua esposa (ou seja, com uma pessoa).

Ditar tarefas usando os comandos de voz do Google Now

Em 2014, a qualidade do reconhecimento de voz em russo atingiu o nível no Android que se tornou realmente conveniente de usar. Agora, a frase "OK Google" pode ser dita em qualquer tela inicial - tanto no Google Launcher comum quanto em terceiros como o Nova Launcher.

Eu digo: “Ok, Google. Crie uma nota "Compre um pão" "- e a nota será adicionada às minhas tarefas do TickTick.

Integração com aplicativos de calendário

O TickTick pode exibir tarefas adicionadas ao seu Google Agenda e colocá-las lá.

Para fazer isso, copie o link ICS exclusivo das configurações da sua conta TickTick (clique no canto superior direito da foto do seu perfil) nas configurações do Google Agenda (clique na engrenagem no canto superior direito). Nas configurações do Google Agenda, acesse as configurações do calendário e clique no link "Ver calendários interessantes". Em seguida, clique no link "Adicionar calendário por URL" e insira o link do TickTick no formulário aberto.

Clique em "Adicionar calendário" e as tarefas TickTick com uma data de vencimento associada aparecem no seu calendário do Google.

Outros recursos do TickTick

  • Várias opções de classificação (em ordem, data, nome, prioridade).
  • Adicione notas ou comentários às tarefas.
  • Tarefas de edição em lote.
  • Pesquisa rápida de tarefas.

Todas as funções acima são implementadas em uma interface conveniente - leva apenas alguns minutos para se acostumar, começar a usá-lo, parar de esquecer tudo e trabalhar de forma mais produtiva.

Diferenças entre a versão gratuita e a versão Pro

A versão gratuita possui várias limitações:

  • Até 19 folhas de tarefas, 99 tarefas por folha, 19 listas de verificação nas tarefas.
  • Você pode compartilhar uma planilha com apenas uma pessoa.
  • Você pode anexar apenas um arquivo (foto, áudio ou outros arquivos) por dia.
  • Planejando uma agenda em um calendário.
  • Alterar histórico.
  • Funções experimentais

Essas restrições não interferem com tarefas domésticas ou comerciais simples.

Mais detalhes sobre as diferenças entre as versões gratuita e Pro podem ser encontrados nesta página.

Conclusão

A versão iOS agora é menos funcional que a versão para Android, mas os criadores do aplicativo estão trabalhando nele e prometem concluí-lo dentro de alguns meses.

Assim, o TickTick é a solução mais funcional no momento que pode ser usada na vida cotidiana e nos negócios. Agora você tem todas as tarefas registradas e planejadas e precisa concluí-las. Mas isso é outra história.

Escreva nos comentários qual planejador de tarefas domésticas e de negócios você usa e por quê?

Assista ao vídeo: Vídeo 16: Configurando um arquivo de referência rápida tickler (Agosto 2021).

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